Д.1 Общие требования к представлению в бумажной форме в информационной зоне печатного листа содержательной части ИЭД 1–го, 2–го, 3–го видов — согласно настоящему стандарту и ГОСТ 2.105 [из Д.1 ГОСТ 2.601–2013]
Д.2 ИЭД 4–го вида, как правило, в бумажной форме не представляют. Допускается представлять в бумажном виде по требованию заказчика фрагменты ИЭД 4–го вида, не содержащие аудио– и видеоинформации, при этом требования к оформлению получаемого ЭД аналогичны требованиям для ИЭД первых трех видов [из Д.2 ГОСТ 2.601–2013]
Д.3 Верхний колонтитул состоит из следующих элементов: двух текстовых строк, обозначения документа, уровня конфиденциальности и логотипа предприятия (не обязательно).
Каждая из строк может содержать:
- наименование МД;
- наименование раздела;
- обозначение документа;
- наименование изделия;
- незаполненную строку;
- текст (определяет разработчик).
Оформление элементов верхнего колонтитула приведено на рисунке Д.1.
Рисунок Д.1 — Оформление элементов верхнего колонтитула
[из Д.3 ГОСТ 2.601–2013]
Д.4 При выполнении элементов верхнего колонтитула следует соблюдать следующие правила:
- элемент «Обозначение документа» формируют как совокупность обозначения изделия по ГОСТ 2.201 и кода вида документа, например АБВГ.ХХХХХХ.ХХХРЭ. Допускается применять ранее принятую систему обозначений документов;
- элемент «Уровень конфиденциальности» указывают в верхнем правом углу колонтитула;
- элемент «Логотип организации» указывают в центре левой части колонтитула.
Допускается указывать элемент «Логотип организации» в центре колонтитула, в этом случае элементы «Первая строка верхнего колонтитула» и «Вторая строка верхнего колонтитула» указывают в левой части колонтитула [из Д.4 ГОСТ 2.601–2013]
Д.5 Оформление элементов нижнего колонтитула приведено на рисунке Д.2. Нижний колонтитул состоит из следующих элементов: одной строки, сведений о применяемости данного МД, обозначения МД, номера версии МД, номера страницы и даты.
Рисунок Д.2 — Оформление элементов нижнего колонтитула
[из Д.5 ГОСТ 2.601–2013]
Д.6 При выполнении элементов нижнего колонтитула следует выполнять следующие правила:
Д.6.1 Элемент «Первая строка нижнего колонтитула» может содержать:
- наименование МД;
- наименование раздела;
- обозначение документа;
- наименование изделия;
- незаполненную строку;
- текст (определяет разработчик).
Содержание строки должно быть согласовано с содержанием строк верхнего колонтитула [из Д.6.1 ГОСТ 2.601–2013]
Д.6.2 Элемент «Применяемость» должен содержать указания о применяемости данного МД для различных исполнений изделий такого же обозначения [из Д.6.2 ГОСТ 2.601–2013]
Д.6.3 Элементы «Обозначение МД» и «Версия МД» должны содержать обозначение и номер версии МД соответственно [из Д.6.3 ГОСТ 2.601–2013]