Б.2 Заполнение граф извещения об изменении.
В ИИ указывают:
- в графе 1 — наименование или код организации, выпускающей извещение (согласно ГОСТ 2.104). Допускается графу не заполнять;
- в графе 1а — номер или краткое наименование подразделения организации, выпускающей ИИ;
- в графе 2 — обозначение ИИ;
- в графе 3 — обозначение изменяемого документа(ов);
- в графе 4 — дату сдачи ИИ в СТД организации;
- в графе 5 — дату (при необходимости время суток), до наступления которой должны быть внесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланы копии извещения внешним абонентам;
- в графе 6 — обозначение ПИ, ДПИ или ПР;
- в графе 7 — срок действия ПИ или дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;
- в графе 8 — порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу не заполняют;
- в графе 9 — общее количество листов ИИ;
- в графе 10 — конкретную причину изменений;
- в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице Б.1).
Таблица Б.1 — Коды причин изменений
Причина изменения | Код причины изменения |
Введение улучшений и усовершенствований: | |
– конструктивных | 1 |
– технологических | 2 |
3 | |
Внедрение и изменение стандартов и технических условий | 4 |
5 | |
Отработка документов с изменением литеры | 6 |
Устранение ошибок | 7 |
Улучшение качества | 8 |
Требования заказчика (представительства заказчика) | 9 |
Изменение схемы | 10 |
Улучшение электрического монтажа | 11 |
Изменение средств технологического оснащения | 12 |
Изменение условий труда | 13 |
Введение новых технологических процессов (операций) | 14 |
Замена исходной заготовки | 15 |
Изменение норм расхода материалов | 16 |
- Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т. д.
- При необходимости, по усмотрению организации, допускается указывать другие причины изменения и их коды.
Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают:
- в графе 12 — конкретные указания по использованию задела изменяемых изделий (в т. ч. запасных частей);
- в графе 13 — заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения изменений в производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационных документов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают: «Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фонда документов — «Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний о внедрении графу прочеркивают;
- в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ. Для конструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ 2.501), а для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201);
- в графе 15 — абоненты, которым следует направлять ИИ;
- в графе 16 — количество листов приложений. При отсутствии приложений графу прочеркивают. Для электронных конструкторских (технологических) документов указывают обозначение и номер версии изменяемого документа (документов);
- в графе 17 — очередной порядковый номер изменения;
- в графе 18 — содержание изменения;
- в графах 19–22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, их фамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являются обязательными;
- в графах 23–24 — подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесения изменений.
Примечание — Дополнительные пояснения по графам 5, 11–14, 16–22 ИИ приведены в приложении М.
[из Б.2 ГОСТ 2.503–2013]
