И.1 ПР оформляют на формах 1 и 1а (см. приложение Б) [из И.1 ГОСТ 2.503–2013]
И.2 ПР присваивают обозначение согласно 6.2 с добавлением кода «ПР», например АБВГ.27–2004ПР [из И.2 ГОСТ 2.503–2013]
И.3 В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же, как ПИ в соответствии с приложением Е, с учетом следующих дополнений:
- предлагаемую причину изменений и производственно–технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР;
- в графе 6 указывают обозначение ПР;
- в продублированных графах 19–22 указывают выполняемую функцию (должность), фамилии лиц, подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормоконтролера и представительства заказчика (при его наличии) обязательны.
[из И.3 ГОСТ 2.503–2013]
И.4 Если в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР возникает необходимость замены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, то организации–держателю подлинников вместе с ПР организация–держатель копий высылает указанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии с требованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи не проставляют, а проект подлинника в организации–держателе копий визируют на поле подшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускается на поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылают проект данного подлинника организации–держателю подлинников [из И.4 ГОСТ 2.503–2013]
И.5 Организация–держатель подлинников может использовать полученные ПР для переоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено и оформлено в соответствии с правилами оформления ИИ [из И.5 ГОСТ 2.503–2013]
