3.1.4 Для всех типов информации следует различать:

• электронное представление (в некоторой вычислительной среде), в котором любая информация трактуется как данные;
• неэлектронное (в т.ч. традиционное бумажное) представление.

Электронное представление информации (данных) подразделяется на три вида:

• представление в виде БД;
• представление в виде файла;
• представление в визуальном виде, пригодном для восприятия человеком (отображение данных).

Неэлектронное представление информации также подразделяется на два вида:

• хранилище (архив) микроформ;
• бумажный документ;
• аудио–, видеозапись, кинофильм и т.п.

[из к 3.1.4 ГОСТ 2.054—2013]