5.1 Возможные изменения формы представления ЭКД приведены в таблице 1.
Примечание — Для полноты рассмотрения в таблицу включены возможные формы представления ЭКД (ИН или ДЭ) и бумажной документации (ДБ).
Таблица 1 — Возможные изменения формы представления ЭКД
Исходная форма представления | Результирующая форма представления ЭКД | |||
ИН | ДЭ | ДБ | ||
ИН | – | + | + | |
ДЭ | + | – | + | |
ДБ | + | + | – |
Условные обозначения:
- «–» — отсутствует изменение формы представления;
- «+» — возможное изменение формы представления (см. 5.2–5.4)
[из 5.1 ГОСТ Р 58676–2019]
5.2 Преобразование ИН в ДЭ включает последовательное изменение формы представления содержательной и реквизитной части (см. рисунок 1). Требования к преобразованию ИН в ДЭ устанавливают в документах по стандартизации организации с учетом положений настоящего стандарта [из 5.2 ГОСТ Р 58676–2019]
5.2.1 При преобразовании исходного ИН, содержательная часть которого представлена в виде файла (нескольких файлов), этот файл выгружают из АС УДИ и включают в содержательную часть результирующего ДЭ без изменения формата [из 5.2.1 ГОСТ Р 58676–2019]
5.2.2 При преобразовании исходного ИН, содержательная часть которого представлена в виде совокупности ИО, содержимое ИО преобразуют в файл и включают в содержательную часть результирующего ДЭ. При этом, как правило, одновременно осуществляется изменение формата данных содержательной части [из 5.2.2 ГОСТ Р 58676–2019]
5.2.3 Реквизитная часть результирующего ДЭ должна содержать:
- обозначение ДЭ, сформированное на основе обозначения исходного ИН по правилам, установленным в документах по стандартизации организации;
- наименование ДЭ (может совпадать с наименованием исходного ИН);
- обозначение исходного ИН (источник);
- сведения об утверждении исходного ИН;
- хэш–код исходного ИН;
- сведения о лице, выполнившем преобразование (электронная подпись);
- дату выполнения преобразования (создания ДЭ).
[из 5.2.3 ГОСТ Р 58676–2019]
5.2.4 Утверждение результирующего ДЭ, полученного из исходного ИН без изменения формата данных содержательной части, не требуется. Требования к результату преобразования, выполненного с изменением формата данных, приведены в разделе 6 [из 5.2.4 ГОСТ Р 58676–2019]
5.3 Преобразование ДЭ в ИН включает последовательное изменение формы представления содержательной и реквизитной части (см. рисунок 2). Требования к преобразованию ДЭ в ИН устанавливают в документах по стандартизации организации с учетом положений настоящего стандарта [из 5.3 ГОСТ Р 58676–2019]
5.3.1 Изменение формы представления содержательной части исходного ДЭ может выполняться одним из следующих способов:
а) файл содержательной части исходного ДЭ размещают в АС УДИ в ИО–контейнере, который становится содержательной частью результирующего ИН;
Примечание — Такое преобразование возможно для ДЭ с любым форматом содержательной части и выполняется без изменения этого формата.
Рисунок 1 — Схема преобразования ИН в ДЭ
б) файл содержательной части ДЭ преобразуют в совокупность взаимосвязанных по установленным правилам ИО в АС УДИ, представляющих содержательную часть результирующего ИН;
в) комбинацией предыдущих способов: часть данных файла содержательной части ДЭ размещают в АС УДИ в ИО–контейнере, при этом часть данных из этого файла может быть представлена совокупностью ИО в АС УДИ.
Примечание — Преобразования б) и в) возможны только для ДЭ, имеющего содержательную часть в формате данных, ориентированном на АС.
[из 5.3.1 ГОСТ Р 58676–2019]
5.3.2 Реквизитная часть результирующего ИН должна содержать:
- обозначение ИН, сформированное на основе обозначения исходного ДЭ по правилам, установленным в документах по стандартизации организации;
- наименование ИН (может совпадать с наименованием исходного ДЭ);
- обозначение исходного ДЭ (источник);
- сведения об утверждении исходного ДЭ;
- хэш–код исходного ДЭ;
- сведения о лице, выполнившем преобразование (электронная подпись);
- дату выполнения преобразования (создания ИН).
[из 5.3.2 ГОСТ Р 58676–2019]
5.3.3 Повторное утверждение результирующего ИН, полученного из исходного ДЭ без изменения формата данных, не требуется. Требования к результату преобразования, выполненного с изменением формата данных, приведены в разделе 6.
Рисунок 2 — Схема преобразования ДЭ в ИН
[из 5.3.3 ГОСТ Р 58676–2019]
5.4 Преобразование ЭКД в ДБ выполняют с помощью вывода на печать содержательной части ИН или ДЭ. Требования к преобразованию ЭКД в ДБ устанавливают в документах по стандартизации организации с учетом положений настоящего стандарта [из 5.4 ГОСТ Р 58676–2019]
5.4.1 Преобразование ЭКД (ИН или ДЭ) в ДБ имеет следующие ограничения:
- преобразование возможно только для ИН или ДЭ с содержательной частью, выполненной в странично–ориентированном виде;
- в содержательной части ИН или ДЭ должна присутствовать основная надпись по ГОСТ 2.104, связанная с реквизитами ИН или ДЭ.
Примечание — Основная надпись может формироваться автоматически прикладной АС при выводе содержательной части на печать.
[из 5.4.1 ГОСТ Р 58676–2019]
5.4.2 В основной надписи результирующего ДБ заполняются следующие реквизиты:
- обозначение ДБ, сформированное на основе обозначения исходного ИН или ДЭ по правилам, установленным в документах по стандартизации организации;
- наименование ДБ (может совпадать с наименованием исходного ИН или ДЭ);
- обозначение исходного ИН или ДЭ (источник);
- сведения об утверждении исходного ИН или ДЭ;
- хэш–код исходного ИН или ДЭ.
Требования к остальным реквизитам результирующего ДБ — по ГОСТ 2.104 [из 5.4.2 ГОСТ Р 58676–2019]
5.4.4 Повторное утверждение (подписание собственноручной подписью) результирующего ДБ, полученного из исходного ИН или ДЭ, не требуется [из 5.4.4 ГОСТ Р 58676–2019]
5.5 Преобразование ДБ в ЭКД выполняют путем получения изображения ДБ (сканированием, фотографированием или другим установленным способом). Требования к преобразованию ДБ в ЭКД устанавливают в документах по стандартизации организации с учетом положений настоящего стандарта [из 5.5 ГОСТ Р 58676–2019]
5.5.1 Изображение ДБ представляет собой один или нескольких файлов в установленном формате данных, которые:
- размещают в АС УДИ в ИО–контейнере (содержательная часть результирующего ИН);
- размещают в содержательной части результирующего ДЭ.
[из 5.5.1 ГОСТ Р 58676–2019]
5.5.2 Реквизитную часть результирующего ИН или ДЭ создают вручную на основании реквизитов исходного ДБ. Реквизитная часть результирующего ИН или ДЭ должна содержать:
- обозначение ИН или ДЭ, сформированное на основе обозначения исходного ДБ по правилам, установленным в документах по стандартизации организации;
- наименование ИН или ДЭ (может совпадать с наименованием исходного ДБ);
- сведения о лице, выполнившем преобразование (электронная подпись);
- дату выполнения преобразования (создания ИН или ДЭ).
[из 5.5.2 ГОСТ Р 58676–2019]
5.5.3 Повторное утверждение результирующего ИН или ДЭ, полученного из исходного ДБ, не требуется [из 5.5.3 ГОСТ Р 58676–2019]