8.1 Титульный лист является первым листом документа. Титульный лист, составленный на альбом документов, является первым листом описи этого альбома [из 8.1 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.2 ЛУ выпускают для документов, на которых по условиям их использования разработчик и (или) заказчик считает нецелесообразным приводить наименования организаций, должности и фамилии лиц, подписавших эти документы [из 8.2 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.3 ЛУ выпускают для одного документа, для нескольких документов, для альбома документов или комплекта документов. Допускается выпускать ЛУ для отдельной части или нескольких частей документа [из 8.3 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.4 Обозначение ЛУ состоит из обозначения документа, к которому он относится, с добавлением через дефис кода ЛУ, например ХХХХ.ХХХХХХ.ХХХТУ–ЛУ [из 8.4 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.5 Если ЛУ выпускается для альбома документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в опись альбома первым [из 8.5 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.6 Если ЛУ выпускается для нескольких документов, ему присваивают обозначение одного из этих документов с добавлением через дефис кода ЛУ и записывают в спецификацию, в которую входит этот документ [из 8.6 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.7 Если ЛУ выпускается для комплекта документов, ему присваивают обозначение спецификации с добавлением кода ЛУ и записывают в спецификацию в раздел «Документация» первым [из 8.7 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.8 При записи ЛУ в спецификацию следует указывать в графе «Примечание» — «Размножать по указанию».
- ЛУ размножают и рассылают при необходимости. Необходимость рассылки копий ЛУ определяет держатель подлинника ЛУ по согласованию с заказчиком.
- В ведомость эксплуатационных документов, а также в ведомость документов для ремонта ЛУ не включают.
[из 8.8 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.9 Титульный лист и ЛУ выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на рисунке 23:
- поле 1 — наименование ведомства (или организации), в систему которого входит организация, разработавшая данный документ. Заполнение поля не обязательно;
- поле 2 — в левой части (для технических условий, эксплуатационных и ремонтных документов) — код по действующему классификатору продукции, в правой части — специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;
Примечание — В Российской Федерации используют код по ОК 034 (ОКПД2);
- поле 3 — в левой части — гриф согласования, в правой части — гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ Р 7.0.97, при необходимости;
Рисунок 23 — Схема расположения полей титульного листа и ЛУ
- поле 4 — наименование изделия (прописными буквами) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для альбома документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:
СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ
МОДЕЛЬ 26206
Альбом 2
Всего альбомов 5
- поле 5 — слова «Лист утверждения»; поле заполняют только для ЛУ;
- поле 6 — для титульного листа — обозначение документа (прописными буквами), для альбома документов – обозначение описи этого альбома; для ЛУ — обозначение ЛУ;
- поле 7 — количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;
- поле 8 — для титульного листа: подписи разработчиков документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 7.0.97. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
Для ЛУ: слева — гриф согласования (при необходимости), справа — подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 7.0.97 в порядке, установленном на предприятии–разработчике.
При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульного листа», для ЛУ — «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе»;
- поле 9 — графы 19–23 по ГОСТ 2.104, размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004;
- поле 10 — графы 14–18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно: линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.
При оформлении титульного листа и ЛУ размер шрифта и межстрочный интервал при заполнении полей 1–8 определяет разработчик [из 8.9 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.10 В случае выпуска ЛУ на несколько документов в поле 8 ниже подписей указывают обозначение документов, на которые распространяется данный ЛУ [из 8.10 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.11 При утверждении одного или нескольких документов одним ЛУ на титульном листе в левом верхнем углу для ТД или над основной надписью для графических документов и ТД, содержащих в основном текст, разбитый на графы, делается надпись:
Утвержден
обозначение ЛУ
[из 8.11 ГОСТ Р 2.105–2019]
8.12 Изменение в ЛУ вносят по ГОСТ 2.503 и отражают в дополнительных графах по ГОСТ 2.104 или ГОСТ 2.004.
Примеры оформления титульного листа и ЛУ приведены в приложениях Б–Г [из 8.12 ГОСТ Р 2.105–2019]