4.2.1 Спецификацию составляют на отдельных листах на каждую сборочную единицу, комплекс и комплект на формах 1 и 1а приложения А [из 4.2.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.2 В спецификацию вносят составные части, входящие в специфицируемое изделие, а также конструкторские документы, относящиеся к этому изделию и к его неспецифицируемым составным частям [из 4.2.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.3 Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности:
- документация;
- комплексы;
- сборочные единицы;
- детали;
- стандартные изделия;
- прочие изделия;
- материалы;
- комплекты.
Наличие тех или иных разделов определяется составом специфицируемого изделия. Наименование каждого раздела указывают в виде заголовка в графе «Наименование» и подчеркивают.
Допускается объединять разделы «Стандартные изделия» и «Прочие изделия» под наименованием «Прочие изделия». Запись изделий в этом случае производят в соответствии с требованиями 4.2.7 [из 4.2.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.4 В раздел «Документация» вносят документы, составляющие основной комплект конструкторских документов специфицируемого изделия, в том числе ЛУ на ПД, включенные в раздел «Комплекты» спецификации и ВДЭ, кроме его спецификации, ведомости эксплуатационных документов и ведомости документов для ремонта, а также документы основного комплекта записываемых в спецификацию неспецифицируемых составных частей (деталей), кроме их рабочих чертежей.
Документы внутри раздела записывают в следующей последовательности:
- документы на специфицируемое изделие;
- документы на неспецифицируемые составные части.
Документы в каждой части раздела записывают в порядке, изложенном в 4.2.5, а в пределах обозначения изделия — в последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ 2.102–2013 (таблица 3).
Эксплуатационные и ремонтные документы записывают в той последовательности, в которой они перечислены в ГОСТ Р 2.601 и ГОСТ 2.602.
ЛУ (при их наличии) записывают после документа, к которому они разработаны [из 4.2.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.5 В разделы «Комплексы», «Сборочные единицы» и «Детали» вносят комплексы, сборочные единицы и детали, непосредственно входящие в специфицируемое изделие. Запись указанных изделий рекомендуется производить в алфавитном порядке сочетания букв кодов организаций–разработчиков.
В пределах этих кодов — в порядке возрастания классификационной характеристики, при одинаковой классификационной характеристике — по возрастанию порядкового регистрационного номера [из 4.2.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.6 В разделе «Стандартные изделия» записывают изделия, примененные:
- по международным (региональным) стандартам, стандартам иностранных государств;
- межгосударственным стандартам;
- национальным стандартам;
- стандартам организаций (для вспомогательного производства, инициативных разработок или если их применение установлено техническим заданием на разработку изделия);
- отраслевым стандартам (для ранее разработанных изделий).
В пределах каждой категории стандартов запись рекомендуется производить по группам изделий, объединенных по их функциональному назначению (например, подшипники, крепежные изделия, электротехнические изделия и т. п.), в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, в пределах каждого наименования — в порядке возрастания обозначений стандартов, а в пределах каждого обозначения стандарта — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия [из 4.2.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.7 В раздел «Прочие изделия» вносят изделия, примененные по техническим условиям, выбираемые по каталогам, применяемые без технических условий (с указанием в графе «Примечание» одного из возможных изготовителей), и импортные покупные изделия, примененные по сопроводительной технической документации (в т.ч. каталогам) зарубежных изготовителей (поставщиков). Запись изделий рекомендуется производить по группам, объединенным по их функциональному назначению; в пределах каждой группы — в алфавитном порядке наименований изделий, а в пределах каждого наименования — в порядке возрастания основных параметров или размеров изделия.
В графы спецификации импортные покупные изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (в т. ч. каталогах) зарубежных изготовителей (поставщиков). Рекомендуется одновременно указывать аутентичные наименования на русском языке [из 4.2.7 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.8 В раздел «Материалы» вносят все материалы, непосредственно входящие в специфицируемое изделие.
Материалы рекомендуется записывать по видам в следующей последовательности:
- металлы черные;
- металлы магнитоэлектрические и ферромагнитные;
- металлы цветные, благородные и редкие;
- кабели, провода и шнуры;
- пластмассы и пресс–материалы;
- бумажные и текстильные материалы;
- лесоматериалы;
- резиновые и кожевенные материалы;
- минеральные, керамические и стеклянные материалы;
- лаки, краски, нефтепродукты и химикаты;
- металлические, неметаллические порошки;
- прочие материалы.
В пределах каждого вида материала рекомендуется записывать в алфавитном порядке наименования, а в пределах каждого наименования — по возрастанию размеров или других технических параметров.
В раздел «Материалы» не записывают материалы, необходимое количество которых не может быть определено конструктором по размерам элементов изделия и вследствие этого устанавливается технологом. К таким материалам относят, например: лаки, краски, клей, смазки, замазки, припои, электроды, металлические и неметаллические порошки. Указание о применении таких материалов приводят в технических требованиях на поле чертежа [из 4.2.8 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.9 В раздел «Комплекты» вносят ведомость эксплуатационных документов, ведомость документов для ремонта и применяемые по конструкторским документам комплекты, которые непосредственно входят в специфицируемое изделие и поставляются вместе с ним, а также упаковку, предназначенную для изделия, и записывают их в следующей последовательности:
- ведомость эксплуатационных документов;
- ведомость документов для ремонта;
- комплект монтажных частей;
- комплект сменных частей;
- комплект запасных частей;
- комплект инструмента и принадлежностей;
- комплект укладочных средств;
- прочие комплекты (за присвоенными им наименованиями);
- упаковка.
Если комплектов одного и того же наименования несколько, то их записывают в пределах одного наименования в порядке возрастания обозначений.
В прочих комплектах указывают программную продукцию (программное обеспечение), поставляемое вместе с изделием. Программная продукция (документы) могут быть объединены спецификацией по ГОСТ 19.202.
Примечание — В случае утверждения ПД с ЛУ по ГОСТ 19.105 ЛУ на ПД записывают в раздел «Документация», как документы на неспецифицируемое изделие (см. 4.2.4).
Если в состав комплекта входит не более трех наименований, то спецификацию комплекта можно не составлять, а изделия, входящие в комплект, должны быть записаны непосредственно в спецификацию соответствующего изделия в разделе «Комплекты». При этом наименование комплекта, к которому относятся вносимые в спецификацию изделия, записывают в графу «Наименование» в виде заголовка и не подчеркивают [из 4.2.9 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.10 Спецификацию комплекта монтажных частей составляют на комплект монтажных частей изделий и материалов, предназначенных для связи составных частей комплекса между собой и монтажа комплекса или сборочной единицы на месте эксплуатации [из 4.2.10 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.11 В спецификацию комплекта сменных частей вносят изделия, предусматриваемые для переналадки изделия в эксплуатации (сменные зубчатые колеса, объективы, шунты к амперметру и т. п.) [из 4.2.11 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.12 В спецификацию комплекта запасных частей вносят изделия и материалы, необходимые для замены пришедших в негодность соответствующих составных частей изделия при эксплуатации [из 4.2.12 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.13 В спецификацию комплекта инструмента и принадлежностей вносят инструмент, принадлежности, приспособления и материалы, используемые при эксплуатации изделия.
Запись разделов производят в следующей последовательности:
- инструмент;
- принадлежности;
- приспособления;
- материалы.
В пределах каждого раздела, кроме раздела «Материалы», запись производят в порядке, указанном в 4.2.5, 4.2.6 (для стандартного инструмента), в разделе «Материалы» — в порядке, указанном в 4.2.8 [из 4.2.13 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.14 В спецификацию комплекта укладочных средств вносят изделия (шкафы, ящики, сумки, чехлы, футляры, папки, переплеты), предназначенные для использования при эксплуатации изделия [из 4.2.14 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.15 В спецификацию упаковки вносят изделия и материалы, необходимые для упаковывания изделия [из 4.2.15 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.16 Если комплекты поставляют отдельно от изделия, для которого они предназначены, то в спецификацию изделия их не записывают. При необходимости в конце спецификации изделия помещают примечание, в котором приводят обозначения всех спецификаций комплектов, которые предназначены для эксплуатации и ремонта соответствующего количества экземпляров (групп) данного изделия, но поставляемых отдельно от него [из 4.2.16 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17 Графы спецификации заполняют следующим образом: [из 4.2.17 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.1 В графе «Формат» указывают форматы документов, обозначения которых записаны в графе «Обозначение». Если документ выполнен на нескольких листах различных форматов, то в графе «Формат» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» перечисляют все форматы в порядке их увеличения.
Для документов, записанных в разделе «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы», графу «Формат» не заполняют.
Для деталей, на которые не выпущены чертежи, в графе «Формат» указывают БЧ.
Для документов, изданных типографским, литографским и подобными способами на форматах, предусмотренных соответствующими стандартами для типографских изданий, в графе «Формат» ставят прочерк [из 4.2.17.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.2 В графе «Зона» указывают обозначение зоны, в которой находится номер позиции записываемой составной части (при разбивке поля чертежа на зоны по ГОСТ 2.104). По усмотрению разработчика графа «Зона» в форме спецификации может быть исключена, если не затрудняется поиск составных частей на сборочном чертеже.
Если имеются повторяющиеся номера позиций, то в спецификации в графе «Зона» проставляют «звездочку» со скобкой, а в графе «Примечание» указывают все зоны [из 4.2.17.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.3 В графе «Поз.» указывают порядковые номера составных частей, непосредственно входящих в специфицируемое изделие, в последовательности записи их в спецификации. Для разделов «Документация», «Комплекты» графу «Поз.» не заполняют [из 4.2.17.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.4 В графе «Обозначение» указывают:
- в разделе «Документация» — обозначение записываемых документов;
- в разделе «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — обозначение основных конструкторских документов на записываемые в эти разделы изделия. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, — присвоенное им обозначение.
В разделах «Стандартные изделия», «Прочие изделия» и «Материалы» графу «Обозначение» не заполняют. Если для изготовления стандартного изделия выпущена конструкторская документация, в графе «Обозначение» указывают обозначение выпущенного основного конструкторского документа [из 4.2.17.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.5 В графе «Наименование» указывают:
- в разделе «Документация» для документов, входящих в основной комплект документов специфицируемого изделия и составляемых на данное изделие, — только наименование документов, например: «Сборочный чертеж», «Габаритный чертеж», «Технические условия». Для документов на неспецифицированные составные части — наименование изделия и наименование документа;
- в разделах спецификации «Комплексы», «Сборочные единицы», «Детали», «Комплекты» — наименования изделий в соответствии с основной надписью на основных конструкторских документах этих изделий. Для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают наименование, материал и другие данные, необходимые для изготовления;
- в разделе «Стандартные изделия» — наименования и обозначения изделий в соответствии со стандартами на эти изделия;
- в разделе «Прочие изделия» — наименования и условные обозначения изделий в соответствии с документами на их поставку с указанием обозначений этих документов.
Если изделие применено по документу, содержащему ссылку на другой (общий) документ (например, на общие технические условия), то в графе «Наименование» записывают только обозначение первого документа (общий документ не указывают);
- в разделе «Материалы» — обозначения материалов, установленные в стандартах или технических условиях на эти материалы.
Для записи ряда изделий и материалов, отличающихся размерами и другими данными и примененных по одному и тому же документу (и записываемых в спецификацию за обозначением этого же документа), допускается общую часть наименования этих изделий или материалов с обозначением указанного документа записывать на каждом листе спецификации один раз в виде общего наименования (заголовка). Под общим наименованием записывают для каждого из указанных изделий и материалов только их параметры и размеры.
Указанным упрощением не допускается пользоваться, если основные параметры или размеры изделия обозначают только одним числом или буквой. Для подобных случаев запись производят, как приведено в примерах.
Примеры
Шайбы ГОСТ 18123
Шайба 3
Шайба 4
[из 4.2.17.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.6 В графе «Кол.» указывают:
- для составных частей изделия, записываемых в спецификацию, количество их на одно специфицируемое изделие;
- в разделе «Материалы» — общее количество материалов на одно специфицируемое изделие с указанием единиц измерения. Допускается единицы измерения записывать в графе «Примечание» в непосредственной близости от графы «Кол.»;
- в разделе «Документация» графу не заполняют.
[из 4.2.17.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.17.7 В графе «Примечание» указывают дополнительные сведения для планирования и организации производства, а также другие сведения, относящиеся к записанным в спецификацию изделиям, материалам и документам, например для деталей, на которые не выпущены чертежи, — массу.
Для документов, выпущенных на двух и более листах различных форматов, указывают обозначение форматов, перед перечислением которых проставляют знак «звездочки», например: *) А4, А5.
Для электронных документов, выполняемых на ЭН, указывают идентификатор файла (файлов).
Примечание — Например, при указании в разделе «Документация» в графе «Обозначение» — обозначение документа «АБВГ.ХХХХХХ.ХХХРЭ», в графе «Примечание» на первой строке может быть запись «абвг_ xxxxxx_xxx_mm.xml» (файл с самим документом), на второй строке — «абвг_xxxxxx_xxx_ul.pdf» (файл с информационно–удостоверяющим листом). При этом все графы на уровне второй строки графы «Примечание» должны быть пустыми.
[из 4.2.17.7 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.18 После каждого раздела спецификации допускается оставлять несколько свободных строк для дополнительных записей (в зависимости от стадии разработки, объема записей и т. п.). Допускается резервировать и номера позиций, которые проставляют в спецификацию при заполнении резервных строк [из 4.2.18 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.19 Допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом в бумажной форме при условии их размещения на листе формата А4 (ГОСТ 2.301). При этом ее располагают над основной надписью и заполняют в том же порядке и по той же форме, что и спецификацию, выполненную на отдельных листах.
Примечание — Допущение о совмещении спецификации со сборочным чертежом (кроме выполненных на формате А4) принимается разработчиком по согласованию с заказчиком (при его наличии).
Для изделий вспомогательного производства и единичного производства разового изготовления допускается совмещение спецификации со сборочным чертежом на листах любого формата, установленного ГОСТ 2.301. Правила выполнения и обращения таких совмещенных документов устанавливают в нормативных документах организации. Совмещенному документу присваивают обозначение основного конструкторского документа. Основную надпись выполняют по ГОСТ 2.104 (форма 1).
Для изделий, разрабатываемых по заказам Министерства обороны, совмещение спецификации со сборочным чертежом на любых форматах, кроме А4, не допускается [из 4.2.19 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.2.20 Спецификацию изделий при плановом методе производства составляют по формам 2 и 2а приложения А.
Графы «Формат», «Зона», «Поз.», «Обозначение», «Кол.» и «Примечание» заполняют по правилам, указанным для формы 1.
В графе «Наименование» в разделе «Детали» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают только наименование деталей. В остальных разделах графу заполняют аналогично правилам, указанным для формы 1.
Графы «Масса» и «Материал» заполняют следующим образом:
- в графе «Масса» указывают:
- для деталей, на которые не выпущены чертежи, — массу одной детали;
- для материалов — массу материала на данное специфицируемое изделие;
- в графе «Материал» для деталей, на которые не выпущены чертежи, указывают обозначения материалов, установленные в стандартах и технических условиях на эти материалы.
Для деталей, на которые выпущены чертежи, графы «Масса» и «Материал» заполнять не допускается [из 4.2.20 ГОСТ Р 2.106–2019]
