4.5.1 Ведомость покупных изделий (ВП) составляют на основании всех спецификаций данного изделия на формах 5 и 5а приложения А. Запись покупных изделий производят по разделам. Наименования разделов устанавливают в зависимости от характера покупных изделий, вносимых в ведомость, записывают в виде заголовков в графе «Наименование» и подчеркивают, например: «Подшипник». «Резисторы» [из 4.5.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.2 В каждом разделе ВП рекомендуется записывать изделия по однородным группам, в пределах групп — в алфавитном порядке их наименований, в пределах каждого наименования — по типам и видам, в пределах типов и видов — в порядке возрастания размеров или других параметров [из 4.5.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3 Графы ВП записывают следующим образом: [из 4.5.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.1 В графе «Наименование» указывают наименование и типоразмер изделия в соответствии с обозначением, установленным в документе на поставку.
При записи изделий одинакового наименования, отличающихся размерами или другими данными, допускается наименования этих изделий записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз [из 4.5.3.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.2 В графе «Код продукции» указывают код продукции по классификатору продукции страны — разработчика конструкторской документации1) [из 4.5.3.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.3 В графе «Обозначение документа на поставку» указывают номер документа на поставку (стандарта, технических условий на изделия или другого документа, по которому поставляется изделие). Если на момент составления ВП номер документа не известен, допускается применять формулировку: «Определяется по результатам конкурсных процедур», с последующим внесением данных с оформлением ИИ.
При записи нескольких изделий, поставляемых по одному документу, допускается обозначение документа записывать на каждом листе ведомости покупных изделий один раз [из 4.5.3.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.4 В графе «Поставщик» указывают наименование (адрес) предприятия–поставщика.
Графу заполняют по усмотрению разработчика. Если на момент составления ВП поставщик не известен (например, когда равнозначную продукцию способны поставлять несколько поставщиков), допускается применять формулировку: «Определяется по результатам конкурсных процедур», с последующим внесением данных с оформлением ИИ [из 4.5.3.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.5 В графе «Куда входит (обозначение)» указывают обозначение спецификации изделия или его составных частей, в которые непосредственно входит записанное в ВП покупное изделие.
Эту графу допускается не заполнять.
Для изделий, входящих непосредственно в изделие, на которое составляют ВП, графу «Куда входит (обозначение)» допускается не заполнять, если ее заполняют для всех изделий, входящих в специфицированные составные части [из 4.5.3.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.6 В графе «Количество на изделие» указывают количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие, а также в состав набора подборных частей [из 4.5.3.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.7 В графе «Количество в комплекты» указывают количество покупных изделий, входящих в комплекты (монтажных частей, сменных частей, запасных частей, инструмента и принадлежностей, укладок, тары и пр.) или записанных в спецификациях изделия и его составных частей в разделе «Комплекты».
Количество покупных изделий, входящих в комплекты, записывают отдельной строкой для каждого комплекта при наличии в комплекте документов самостоятельных спецификаций на комплекты.
Когда ВП составляют на комплект ЗИП, поставляемый отдельно от изделия, для которого он предназначен, графу «Количество в комплекты» не заполняют, а количество покупных изделий указывают в графе «Количество на изделие» и повторяют в графе «Количество, всего» [из 4.5.3.7 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.8 В графе «Количество на регулир.» указывают количество изделий, которое амортизируется при регулировке и испытании одного изделия, записанного в графе «Куда входит (обозначение)». Количество изделий, как правило, выражают десятичной дробью, например 0,2, которая обозначает, что требуется два изделия, записанных в ведомость покупных изделий, для регулировки 10 изделий, на которые составляют ведомость [из 4.5.3.8 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.9 В графе «Количество, всего» указывают общее количество изделий, записанных в графах «Количество на изделие», «Количество в комплекты» и «Количество на регулир.».
Если записанное в ВП покупное изделие входит в изделие и в одну или несколько составных частей изделия, то в графе «Количество, всего» указывают (под итоговой чертой) общее количество покупных изделий [из 4.5.3.9 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.3.10 В графе «Примечание» указывают дополнительные данные, например единицы измерения (если записываемые изделия измеряются не в штуках) [из 4.5.3.10 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.4 При большом количестве разделов ВП допускается в начале первого (заглавного) листа в графе «Наименование» приводить перечень разделов данной ведомости с указанием в графе «Обозначение документа на поставку» номеров листов, на которых помещены эти разделы, например, как показано на рисунке 1.
№ строки | ||
1 | ||
2 | Подшипники | Листы 1–4 |
3 | ||
4 | Резисторы | Листы 4– 10 |
5 | ит. п. | |
6 | ... |
Рисунок 1
[из 4.5.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.5 В ВП комплекса не перечисляют покупные изделия составных частей, на которые имеются свои ВП. В этом случае в конце ведомости приводят ссылку на ВП входящих составных частей [из 4.5.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
4.5.6 При применении в изделии импортных покупных изделий в графы ведомости эти изделия вносят с теми обозначениями и наименованиями, которые содержатся в сопроводительной технической документации (документах на поставку), в графе «Обозначение документа на поставку» указывают обозначение сопроводительного технического документа (документа на поставку).
Допускается одновременно указывать аутентичные обозначения и наименования на русском языке [из 4.5.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
