5.1.1 Электронные ТД могут быть получены в форме отчета из БД об изделии как вторичные документы из ЭСИ или разработаны самостоятельно [из 5.1.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.2 Содержательная часть ТДЭ должна соответствовать требованиям стандартов ЕСКД [из 5.1.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.3 Содержательная часть включает в себя технические сведения об изделии, которые сгруппированы в обязательные и дополнительные разделы в зависимости от кода вида документа [из 5.1.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.4 Содержательную часть ТДЭ выполняют в виде набора соответствующих записей, представляющих совокупность ЭЛД [из 5.1.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.5 Вторичные ТДЭ, преимущественно содержащие текст, разбитый на графы, следует применять для обмена данными только в том случае, если невозможно в качестве основного КД передавать ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053 [из 5.1.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.6 Обобщенная структура ТД приведена на рисунке 2. Все элементы структуры ТД верхнего уровня обязательны.
Рисунок 2 — Обобщенная структура электронного текстового документа (верхний уровень)
[из 5.1.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.7 ТДЭ выполняют в виде файла согласно [2] или [З]2), что следует регламентировать стандартом организации. Элементами структуры ТДЭ являются служебные данные (данные о формате, стиле и правилах выполнения согласно [2], [3]), ЭЛД, описывающие разделы, заголовки и строки в них, — в содержательной части и реквизиты и их атрибуты — в реквизитной части [из 5.1.7 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.8 Общие требования к ТД согласно ГОСТ 2.051. Требования к выполнению служебных данных — согласно [2], [З]1). Требования к выполнению содержательной части — согласно ГОСТ Р 2.105 и настоящему стандарту. Требования к выполнению реквизитной части — согласно ГОСТ 2.058. Требования по учету и хранению — согласно ГОСТ 2.501, по внесению изменений — согласно ГОСТ 2.503 [из 5.1.8 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.9 ТДЭ в общем случае следует оформлять с применением электронной подписи (при наличии в ИС средств, обеспечивающих проведение проверки подлинности электронной подписи). В этом случае порядок использования электронной подписи и источник сертификата электронной подписи устанавливают стандартом организации–разработчика. При выполнении ТДЭ при разработке изделий по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков этот стандарт должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика).
Допускается оформлять ТДЭ с применением информационно–удостоверяющего листа по ГОСТ 2.051 [из 5.1.9 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.10 ТДЭ может быть использован непосредственно в ИС, его сформировавшей, а также может быть помещен на отчуждаемый от ИС ЭН. Правила учета сформированного средствами ИС ТДЭ — по ГОСТ 2.501 [из 5.1.10 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.11 При выводе ТДЭ на отчуждаемый ЭН контроль целостности документа следует обеспечивать средствами формирующей ИС до передачи и средствами принимающей ИС после передачи, используя соответствующие поля реквизитной части [из 5.1.11 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.12 Наименование файла(ов) ТДЭ в ИС рекомендуется выполнять соответствующим обозначению изделия. Допускается в качестве наименования файла(ов) ТД использовать идентификатор, под которым изделие зарегистрировано в ИС (системе управления данными об изделии), и наименование изделия. Конкретные правила присвоения наименования файлу ТД следует устанавливать в стандарте организации [из 5.1.12 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.13 Указание версии ТДЭ обязательно. Простановку значения реквизита «версия документа» следует обеспечивать средствами формирующей документ ИС. При формировании ТДЭ, как вторичного документа, указание версии исходного ТДЭ обязательно [из 5.1.13 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.14 Структура и состав реквизитов ТДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передача в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов [из 5.1.14 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.15 Значения реквизитов учетного блока следует проставлять согласно ГОСТ 2.501 при регистрации КД [из 5.1.15 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.16 Информацию о разработчике документа, ходе согласования и утверждения, а также о ПС, с помощью которого документ был создан, дате создания и другую информацию, не отражающуюся на составе и представлении информации, следует обеспечивать средствами формирующей ИС. Реквизит «Разработал» рекомендуется заполнять значением «АВТО» [из 5.1.16 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.17 Общие требования к визуализации ТД — согласно приложению А [из 5.1.17 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.18 Разработку и поставку ТДЭ осуществляют в соответствии с условиями, оговоренными в контракте, устанавливающем требования к соответствующей стадии разработки КД на изделия, а также требованиями нормативных документов [из 5.1.18 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.19 При выполнении ТДЭ в виде ИЭД средства ЭСО должны позволять перемещаться по ссылкам на соответствующие структурные элементы документа и обеспечивать визуализацию содержащихся в них данных [из 5.1.19 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20 Содержательную часть ТДЭ, содержащих преимущественно сплошной текст, выполняют с интерактивным оглавлением [из 5.1.20 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20.1 Оглавление организуют в последовательности представления разделов. Оглавление должно обеспечивать переход непосредственно к выбранному элементу структуры документа [из 5.1.20.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20.2 В оглавлении ТДЭ перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы, приложения). Оглавление ТДЭ представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей осуществлять выбор структурных элементов документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и номер структурного элемента [из 5.1.20.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20.3 Оглавление ТДЭ представляют в ЭСО, как правило, в форме, позволяющей осуществлять разворачивание (сворачивание) структурных элементов документа [из 5.1.20.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.21 При выполнении ТДЭ, включающего несколько частей, оглавление приводят к каждой части ТДЭ, перечисляя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать переход как между разделами части, так и между частями [из 5.1.21 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.22 При выводе ТДЭ на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т. п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т. д.) с учетом требований ГОСТ 2.004, с соблюдением при этом общих требований к оформлению [из 5.1.22 ГОСТ Р 2.106–2019]
