5.1 Общие требования ГОСТ Р 2.106—2019
5.1.1 Электронные ТД могут быть получены в форме отчета из БД об изделии как вторичные документы из ЭСИ или разработаны самостоятельно [из 5.1.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.2 Содержательная часть ТДЭ должна соответствовать требованиям стандартов ЕСКД [из 5.1.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.3 Содержательная часть включает в себя технические сведения об изделии, которые сгруппированы в обязательные и дополнительные разделы в зависимости от кода вида документа [из 5.1.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.4 Содержательную часть ТДЭ выполняют в виде набора соответствующих записей, представляющих совокупность ЭЛД [из 5.1.4 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.5 Вторичные ТДЭ, преимущественно содержащие текст, разбитый на графы, следует применять для обмена данными только в том случае, если невозможно в качестве основного КД передавать ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053 [из 5.1.5 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.6 Обобщенная структура ТД приведена на рисунке 2. Все элементы структуры ТД верхнего уровня обязательны.
Рисунок 2 — Обобщенная структура электронного текстового документа (верхний уровень)
[из 5.1.6 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.7 ТДЭ выполняют в виде файла согласно [2] или [З]2), что следует регламентировать стандартом организации. Элементами структуры ТДЭ являются служебные данные (данные о формате, стиле и правилах выполнения согласно [2], [3]), ЭЛД, описывающие разделы, заголовки и строки в них, — в содержательной части и реквизиты и их атрибуты — в реквизитной части [из 5.1.7 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.8 Общие требования к ТД согласно ГОСТ 2.051. Требования к выполнению служебных данных — согласно [2], [З]1). Требования к выполнению содержательной части — согласно ГОСТ Р 2.105 и настоящему стандарту. Требования к выполнению реквизитной части — согласно ГОСТ 2.058. Требования по учету и хранению — согласно ГОСТ 2.501, по внесению изменений — согласно ГОСТ 2.503 [из 5.1.8 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.9 ТДЭ в общем случае следует оформлять с применением электронной подписи (при наличии в ИС средств, обеспечивающих проведение проверки подлинности электронной подписи). В этом случае порядок использования электронной подписи и источник сертификата электронной подписи устанавливают стандартом организации–разработчика. При выполнении ТДЭ при разработке изделий по заказам Министерства обороны и других государственных заказчиков этот стандарт должен быть согласован с заказчиком (представительством заказчика).
Допускается оформлять ТДЭ с применением информационно–удостоверяющего листа по ГОСТ 2.051 [из 5.1.9 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.10 ТДЭ может быть использован непосредственно в ИС, его сформировавшей, а также может быть помещен на отчуждаемый от ИС ЭН. Правила учета сформированного средствами ИС ТДЭ — по ГОСТ 2.501 [из 5.1.10 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.11 При выводе ТДЭ на отчуждаемый ЭН контроль целостности документа следует обеспечивать средствами формирующей ИС до передачи и средствами принимающей ИС после передачи, используя соответствующие поля реквизитной части [из 5.1.11 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.12 Наименование файла(ов) ТДЭ в ИС рекомендуется выполнять соответствующим обозначению изделия. Допускается в качестве наименования файла(ов) ТД использовать идентификатор, под которым изделие зарегистрировано в ИС (системе управления данными об изделии), и наименование изделия. Конкретные правила присвоения наименования файлу ТД следует устанавливать в стандарте организации [из 5.1.12 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.13 Указание версии ТДЭ обязательно. Простановку значения реквизита «версия документа» следует обеспечивать средствами формирующей документ ИС. При формировании ТДЭ, как вторичного документа, указание версии исходного ТДЭ обязательно [из 5.1.13 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.14 Структура и состав реквизитов ТДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программных средств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных, а также передача в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этом нормативных требований по оформлению текстовых документов [из 5.1.14 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.15 Значения реквизитов учетного блока следует проставлять согласно ГОСТ 2.501 при регистрации КД [из 5.1.15 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.16 Информацию о разработчике документа, ходе согласования и утверждения, а также о ПС, с помощью которого документ был создан, дате создания и другую информацию, не отражающуюся на составе и представлении информации, следует обеспечивать средствами формирующей ИС. Реквизит «Разработал» рекомендуется заполнять значением «АВТО» [из 5.1.16 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.17 Общие требования к визуализации ТД — согласно приложению А [из 5.1.17 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.18 Разработку и поставку ТДЭ осуществляют в соответствии с условиями, оговоренными в контракте, устанавливающем требования к соответствующей стадии разработки КД на изделия, а также требованиями нормативных документов [из 5.1.18 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.19 При выполнении ТДЭ в виде ИЭД средства ЭСО должны позволять перемещаться по ссылкам на соответствующие структурные элементы документа и обеспечивать визуализацию содержащихся в них данных [из 5.1.19 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20 Содержательную часть ТДЭ, содержащих преимущественно сплошной текст, выполняют с интерактивным оглавлением [из 5.1.20 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20.1 Оглавление организуют в последовательности представления разделов. Оглавление должно обеспечивать переход непосредственно к выбранному элементу структуры документа [из 5.1.20.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20.2 В оглавлении ТДЭ перечисляют все структурные элементы (разделы, подразделы, приложения). Оглавление ТДЭ представляют в ЭСО, как правило, в виде иерархической структуры, позволяющей осуществлять выбор структурных элементов документа. Каждая позиция оглавления должна содержать наименование и номер структурного элемента [из 5.1.20.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.20.3 Оглавление ТДЭ представляют в ЭСО, как правило, в форме, позволяющей осуществлять разворачивание (сворачивание) структурных элементов документа [из 5.1.20.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.21 При выполнении ТДЭ, включающего несколько частей, оглавление приводят к каждой части ТДЭ, перечисляя в нем все структурные элементы соответствующей части, при этом следует обеспечивать переход как между разделами части, так и между частями [из 5.1.21 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.1.22 При выводе ТДЭ на бумажный носитель или устройство отображения с использованием программных средств допускаются отклонения по формам исполнения таблиц (размеры рамок, граф и т. п.) и размещению текста (размеры полей, интервалы и т. д.) с учетом требований ГОСТ 2.004, с соблюдением при этом общих требований к оформлению [из 5.1.22 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.2 Спецификация ГОСТ Р 2.106—2019
5.2.1 В электронной форме спецификацию выполняют согласно требованиям ГОСТ 2.055 [из 5.2.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.2.2 Совмещение спецификации с электронной моделью сборочной единицы не рекомендуется. Допущение совмещения спецификации с электронной моделью сборочной единицы принимается разработчиком по согласованию с заказчиком (при его наличии) [из 5.2.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.3 Ведомость спецификаций ГОСТ Р 2.106—2019
5.3.1 В электронной форме ВС выполняют согласно требованиям ГОСТ 2.055 [из 5.3.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.4 Ведомость ссылочных документов ГОСТ Р 2.106—2019
5.4.1 Объект «Содержание» (<da_content>) определяет содержательную часть ВД и содержит все значащие строки ЭЛД, входящие в документ [из 5.4.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.4.2 Общий перечень ЭЛД ВД и их обязательность приведены в таблице 5.1.
Таблица 5.1 — Общий перечень элементов данных ВД
Наименование ЭЛД | Обязательность | Краткое описание | ||
1 Раздел | • | da_section | Определяет начало раздела ВД | |
2 Строка раздела | • | da_line | Определяет строку раздела ВД. ЭЛД составной, состав строки определяется разделом, в который записывается строка | Правила выполнения — согласно 4.4.4 |
3 Обозначение | • | item_id | Определяет обозначения входящего документа (независимо от раздела) | Правила выполнения — согласно 4.4.4 |
4 Наименование | • | ltem_name | Определяет наименование документа | Правила выполнения — согласно 4.4.4 |
Условные обозначения: | ||||
[из 5.4.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.4.3 Содержание составного ЭЛД «Строка раздела» (<da_line>) определяется типом строки (т.е. разделом, в который они входят). Общий перечень идентификаторов типов строк ЭЛД «Строка раздела» и их значения приведены в таблице 5.2.
Таблица 5.2 — Перечень идентификаторов типов строк ЭЛД ВД
Идентификатор | Краткое описание | |
1 da_org_line | Определяет строку раздела «документы предприятий» | |
2 da_otr_line | Определяет строку раздела «отраслевые документы» | Правила выполнения — согласно 4.4.5 |
3 da_nat_line | Определяет строку раздела «государственные (национальные) документы» | Правила выполнения — согласно 4.4.5 |
4 da_ustd_line | Определяет строку раздела «межгосударственные (международные) документы» | Правила выполнения — согласно 4.4.5 |
5 da_ref_line | Определяет строку раздела ВД входящих составных частей | Правила выполнения — согласно 4.4.5 |
[из 5.4.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.5 Ведомость покупных изделий ГОСТ Р 2.106—2019
5.5.1 Объект «Содержание» (<da_content>) определяет содержательную часть ведомости покупных изделий (ВП) и содержит все значащие строки ЭЛД, входящие в документ [из 5.5.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.5.2 Общий перечень ЭЛД ВП и их обязательность приведены в таблице 5.3.
Таблица 5.3 — Общий перечень элементов данных ВП
Наименование ЭЛД | Обязательность | Краткое описание | |||
1 Раздел | • | da_section | |||
2 Строка раздела | • | da_line | Определяет строку раздела ВП. ЭЛД составной, состав строки определяется разделом, в который записывается строка | Правила выполнения — согласно 4.5.1 | |
3 Код продукции | • | Item_jd | Определяет обозначение (код) продукции (независимо от раздела) | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
4 Наименование | • | ltem_name | Определяет наименование и типоразмер изделия | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
5 Обозначение документа на поставку | • | ltem_doc | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | ||
6 Поставщик | • | manufacturer | Наименование (адрес) предприятия–поставщика | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
7 Куда входит обозначение | • | where_used | Определяет обозначения спецификации, в которые непосредственно записана СЧ изделия | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
8 Количество на изделие | О | quantity_pp | Определяет количество записанных в ВП покупных изделий, входящих в одно изделие | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
9 Количество в комплекты | О | used_quantity | Определяет количество покупных изделий, входящих в комплекты | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
10 Количество на регулир. | О | quantity_pu | Определяет количество покупных изделий на регулировку | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
11 Количество, всего | • | quantity | Определяет общее количество изделий, записанных в графе «Количество на изделие», «Количество в комплекты» и «Количество на регулир.». | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
12 Примечание | О | comment | Определяет дополнительные данные | Правила выполнения — согласно 4.5.3 | |
Условные обозначения: | |||||
[из 5.5.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.6 Ведомость разрешения применения покупных изделий ГОСТ Р 2.106—2019
5.6.2 Общий перечень ЭЛД ВИ и их обязательность приведены в таблице 5.4.
Таблица 5.4 — Общий перечень элементов данных ВИ
Наименование ЭЛД | Обязательность | Краткое описание | ||
1 Строка раздела | • | da_line | ||
2 Наименование | • | ltem_name | Определяет наименование и код или условное обозначение разрешенного к применению покупного изделия | Правила выполнения — согласно 4.6.3 |
3 Обозначение документа | • | ltem_doc | Определяет обозначение (номер) документа на поставку | Правила выполнения — согласно 4.6.3 |
4 Организация | • | org_name | Наименование предприятия (организации)–изготовителя или держателя подлинника, от которого получено разрешение на применение покупного изделия | Правила выполнения — согласно 4.6.3 |
5 Номер протокола разрешения | • | doc_num | Определяет номер и дату протокола разрешения, которым разрешено применение покупного изделия. ЭЛД составной | Правила выполнения — согласно 4.6.3 |
6 Куда входит | • | where_used | Определяет обозначение чертежа (схемы) изделия, а также при необходимости позицию или позиционное обозначение покупного изделия | Правила выполнения — согласно 4.5.3 |
7 Примечание | О | comment | Определяет дополнительные данные | Правила выполнения — согласно 4.6.3 |
Условные обозначения: | ||||
[из 5.6.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.7 Ведомость держателей подлинников ГОСТ Р 2.106—2019
5.7.2 Общий перечень ЭЛД ДП и их обязательность приведены в таблице 5.5.
Таблица 5.5 — Общий перечень элементов данных ДП
Наименование ЭЛД | Обязательность | Краткое описание | ||
1 Раздел | • | da_section | Определяет начало раздела ДП | |
2 Строка раздела | • | da_line | Определяет строку раздела ДП. ЭЛД составной, состав строки определяется разделом, в который записывается строка | |
3 Обозначение | • | ltem_id | Определяет обозначение документа (независимо от раздела) | Правила выполнения — согласно 4.7.6 |
4 Наименование | • | ltem_name | Определяет наименование в зависимости от раздела | Правила выполнения — согласно 4.7.6 |
5 Кол. листов | • | ltem_page | Определяет количество физических листов в комплекте документа | Правила выполнения — согласно 4.7.6 |
6 Держатель подлинника | • | manufacturer | Определяет наименование предприятия (организации)–держателя подлинника | Правила выполнения — согласно 4.7.6 |
7 Примечание | О | comment | Определяет дополнительные данные. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов) | Правила выполнения — согласно 4.7.6 |
Условные обозначения: | ||||
[из 5.7.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.7.3 Содержание составного ЭЛД «Строка раздела» (<da_line>) определяется типом строки (т.е. разделом, в который они входят). Общий перечень идентификаторов типов строк ЭЛД «Строка раздела» и их значения приведены в таблице 5.6.
Таблица 5.6 — Перечень идентификаторов типов строк ЭЛД ДП
Идентификатор | Краткое описание | |
1 da_assy_line | Определяет строку раздела «Документы на составные части изделия» | |
2 da_ref_line | Определяет строку раздела «Документы ссылочные» | Правила выполнения — согласно 4.7.5 |
3 da_usd_line | Определяет строку раздела «Документы на покупные изделия» | Правила выполнения — огласно 4.7.5 |
4 da_oth_line | Определяет строку раздела «Документы ссылочные прочие» | Правила выполнения —согласно 4.7.5 |
[из 5.7.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.8 Ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов ГОСТ Р 2.106—2019
5.8.2 Общий перечень ЭЛД ПТ, ЭП и ТП и их обязательность приведены в таблице 5.7.
Таблица 5.7 — Общий перечень элементов данных ПТ, ЭП и ТП
Наименование ЭЛД | Обязательность | Краткое описание | ||
1 Раздел | • | da_section | Определяет начало раздела ПТ, ЭП и ТП | |
2 Строка раздела | • | da_line | Определяет строку раздела | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
3 Формат | • | item_frm | Определяет формат, на котором выполнен документ | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
4 Обозначение | • | item_id | Определяет обозначения входящего документа (независимо от раздела) | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
5 Наименование | • | ltem_name | Определяет наименование документа. ЭЛД определяется разделом, в который записывается строка | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
6 Кол. листов | • | page_qtn | Определяет количество листов, на которых выполнен данный документ | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
7 Номер экз. | О | copyjd | Определяет номер экземпляра копии данного документа | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
8 Примечание | О | comment | Определяет дополнительные сведения. Для документов в электронной форме указывают идентификатор файла (файлов). | Правила выполнения — огласно 4.8.5 |
Условные обозначения: | ||||
[из 5.8.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.8.3 Содержание составного ЭЛД «Строка раздела» (<da_line>) определяется типом строки (т.е. разделом, в который они входят). Общий перечень идентификаторов типов строк ЭЛД «Строка раздела» и их значения приведены в таблице 5.8.
Таблица 5.8 — Перечень идентификаторов типов строк ЭЛД ПТ, ЭП и ТП
Идентификатор | Краткое описание | |
1 da_cmn_line | Определяет строку раздела «Документация общая» | |
2 da_assy_line | Определяет строку раздела «Документация по сборочным единицам» | Правила выполнения — огласно 4.8.3 |
3 da_part_line | Определяет строку раздела «Документация по деталям» | Правила выполнения — огласно 4.8.3 |
4 da_new_line | Определяет строку подраздела «Вновь разработанная» | Правила выполнения — огласно 4.8.3 |
5 da_used_line | Определяет строку подраздела «Примененные» | Правила выполнения — согласно 4.8.3 |
[из 5.8.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.9 Ведомость электронных документов ГОСТ Р 2.106—2019
Объект «Содержание» (<da_content>) определяет содержательную часть ВДЭ и содержит все значащие строки ЭЛД, входящие в документ.
Общие требования к порядку записи строк ВДЭ согласно 4.9.1
Общий перечень ЭЛД ВДЭ и их обязательность приведены в таблице 5.9.
Таблица 5.9 — Общий перечень элементов данных ВДЭ
Наименование ЭЛД | Обязательность | Краткое описание | ||
1 № строки | • | da_line | Определяет строку раздела ВДЭ | Правила выполнения — согласно 4.9.1 |
2 Обозначение | • | Item_id | Определяет обозначение ДЭ | Правила выполнения — согласно 4.9.1 |
3 Наименование | • | ltem_name | Определяет наименование ДЭ | Правила выполнения — согласно 4.9.1 |
4 Куда входит, обозначение | • | where_used | Определяет обозначение изделия, в которое непосредственно входит ДЭ на СЧ изделия | Правила выполнения — согласно 4.9.1 |
5 Примечание | О | comment | Определяет дополнительные сведения (формат ДЭ и др.) | Правила выполнения — согласно 4.9.5 |
Условные обозначения: | ||||
Примечание — При составлении ВДЭ на формах 3 и За приложения А графы «Кол.» и «Общее кол.» не заполняются (см. 4.9).
[из 5.9 Ведомость электронных документов ГОСТ Р 2.106–2019]
5.10 Документы, содержащие в основном сплошной текст ГОСТ Р 2.106—2019
5.10.1 Документы, содержащие в основном сплошной текст, выполняют непосредственно в соответствующих специализированных программных средствах [из 5.10.1 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.10.2 Порядок следования и обязательность разделов должны соответствовать требованиям, указанным для:
Порядок следования и номенклатура разделов ТБ, инструкций (И...) и документов прочих (Д...) устанавливает разработчик в соответствии с характером излагаемых сведений и особенностями изделия [из 5.10.2 ГОСТ Р 2.106–2019]
5.10.3 Визуальное представление выполняют согласно соответствующим требованиям к формам, приведенным в приложении А [из 5.10.3 ГОСТ Р 2.106–2019]
