Изменение может быть внесено организацией, потребителем или поставщиком. До представления изменения полномочному ответственному исполнителю для оценки (см. 4.2) все предложения по изменению должны быть идентифицированы и документально оформлены. Предложенные изменения должны включать в себя следующее:

• элемент(ы) конфигурации и связанную с ним(и) информацию, которую необходимо изменить, включая подробное описание их наименования и текущего статуса пересмотра;
• описание предложенного изменения;
• подробное описание других элементов конфигурации или информации, на которые изменение может повлиять;
• заинтересованную сторону, представившую предложение и дату его подготовки;
• причину изменения;
• категорию изменения.

Статус процедуры изменения, связанные с ним решения должны быть документально оформлены. Типичным методом документально оформленного изменения является использование стандартной формы, которой присваивают уникальный идентификационный номер для простоты идентификации и прослеживаемости [из 5.4.2 Инициирование, идентификация и документы, необходимые для изменений ГОСТ Р ИСО 10007—2007]