Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело [из 97 ГОСТ Р 7.0.8–2013]

Структурированный набор электронных документов и данных, создаваемый и сопровождаемый в течение жизненного цикла конкретного экземпляра изделия для систематизации сведений об изготовлении, применении по назначению и технической эксплуатации [из 3.41 ГОСТ Р 53394—2017]

Систематизированная совокупность данных, формируемая в автоматизированной системе управления данными об изделии на стадиях разработки и производства, сопровождаемая на последующих стадиях жизненного цикла экземпляра изделия и включающая сведения об особенностях конструкции изделия, его изготовлении, применении по назначению и технической эксплуатации (техническом обслуживании, ремонте, модификации), а также о техническом состоянии экземпляра изделия и его составных частей [из 19 ГОСТ Р 58300-2018]

Совокупность данных об изготовленном экземпляре изделия, описывающих с необходимой степенью детализации его состав, характеристики составных частей, основные результаты технологического процесса изготовления и окончательной сборки, контроля и испытаний составных частей и изделия в целом [из 3.95 ГОСТ Р 56136–2014]