Техническая документация

Автоматизированная система, решающая задачи разработки, подготовки к поставке, хранения, преобразования и предоставления пользователю эксплуатационной и ремонтной документации (в том числе в виде интерактивного электронного технического руководства).

Примечания

1. Интерактивное электронное техническое руководство как результат работы рассматриваемой автоматизированной системы не входит в ее состав и используется в качестве самостоятельного средства обеспечения применения и технической эксплуатации изделия.
2. Общая база данных эксплуатационной документации является частью автоматизированной системы разработки эксплуатационной и ремонтной документации.

[из п. 3.1.9 ГОСТ Р 54088-2017]

Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ) по ГОСТ 2.610-2006

Титульный лист ВЭ выполняют в соответствии с ГОСТ 2.601 [из п. 15.1 ГОСТ 2.610-2006]

В ВЭ перечисляют все документы, входящие в комплект эксплуатационных документов на изделие.

Запись документов производят по разделам, которые располагают в последовательности:

• общая документация (на изделие в целом);
• документация на составные части изделия, включая покупные изделия;
• перечень папок и футляров, в которые уложена документация.

[из п. 15.2 ГОСТ 2.610-2006]

Документы внутри раздела записывают в ВЭ в последовательности, приведенной в ГОСТ 2.102 и ГОСТ 2.601.

В разделе «Документация общая» первым документом записывают ВЭ [из п. 15.3 ГОСТ 2.610-2006]

Сведения в ВЭ рекомендуется излагать в виде таблицы 28.

Таблица 28 - Ведомость эксплуатационных документов

Наименование разделов в таблице записывают в виде заголовков в графе «Наименование документа» [из п. 15.4 ГОСТ 2.610-2006]

При записи папок и футляров в таблице 28 указывают:

• в графе «Обозначение документа» делают прочерк;
• в графе «Наименование документа» - наименование и номер папки и футляра, например «Папка N 1», «Футляр N 2»;
• в графе «Количество экземпляров» - количество экземпляров папок и футляров данного наименования, входящих в состав одного комплекта ЭД;
• в графе «Номер экземпляра» - номер экземпляра папки или футляра (при их наличии);
• в графе «Место нахождения» - места расположения папок и футляров;
• в графе «Наименование документа» наименования записывают в порядке, установленном в 2.6 ГОСТ 2.102 и 2.5.1 ГОСТ 2.601.

[из п. 15.5 ГОСТ 2.610-2006]

В ВЭ перечисляют все документы, входящие в комплект ЭД на образец АТ. В ВЭ включают требуемую служебную информацию и ссылки на все применяемые в комплекте ЭД документы, включая заимствованные (относящиеся, как правило, к ПИ).

На этапе опытно-конструкторской работы ВЭ ВС разрабатывают в виде типового образца с указанием примеров ЭД для ВС и его основных СЧ и ПИ. На этапе серийного производства на основе типового образца ВЭ составляют индивидуальную ВЭ для каждого экземпляра ВС в соответствии с его комплектацией СЧ и ПИ [из п. 7.18.1 ГОСТ 18675-2012]

ВЭ состоит из разделов:

• «Введение»;
• «Лист регистрации изменений»;
• «Общие сведения»;
• «Перечень эксплуатационных документов».

[из п. 7.18.2 ГОСТ 18675-2012]

Введение и Лист регистрации изменений

Раздел «Введение» - согласно 7.3.7.1, раздел «Лист регистрации изменений» - согласно 7.3.7.2 [из п. 7.18.3 ГОСТ 18675-2012]

Общие сведения

В разделе «Общие сведения» помещают информацию, общую для всего комплекта документации, - реквизиты организации, ответственной за выпуск комплекта, дату издания, объекты издания, субъекты распространения и др. [из п. 7.18.4 ГОСТ 18675-2012]

Перечень эксплуатационных документов

Раздел «Перечень эксплуатационных документов» состоит из подразделов, которые располагают в следующей последовательности:

• «Общая документация»;
• «Документация на комплектующие изделия (включая ПИ)»;
• «Перечень папок и футляров, в которые уложена документация».

[из п. 7.18.5 ГОСТ 18675-2012]

Документы внутри раздела записывают в последовательности, приведенной в настоящем стандарте. Наименование разделов и подразделов записывают в виде заголовков [из п. 7.18.6 ГОСТ 18675-2012]

Общая документация

В подразделе «Общая документация» приводят список ЭД на образец АТ в целом. Первым документом записывают ВЭ [из п. 7.18.7 ГОСТ 18675-2012]

Для каждого документа указывают:

• обозначение;
• наименование;
• дату издания;
• гриф секретности (общий для всего документа);
• издателя (наименование и (или) код организации, ответственной за выпуск документа, присвоенный согласно национальному классификатору предприятий). В РФ - код, присвоенный согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК 007-93).
• носитель информации (носитель, на котором предоставляется документ).

[из п. 7.18.8 ГОСТ 18675-2012]

Эксплуатационные комплекты ЗИП (далее - комплекты) поставляют для обеспечения потребностей ТО и текущего (войскового) ремонта образцов АТ конкретного типа в течение определенного начального периода их эксплуатации (не превышающего ресурс (срок службы) до первого ремонта), а также для формирования и пополнения запасов комплектов на уровнях системы материально-технического обеспечения заказчика.

ВКЭ разрабатывают для контроля комплектности поставки со стороны заказчика, поддержки потребителей сведениями по хранению и использованию комплектов, а также их заказа в соответствии с потребностями в формировании и пополнении запасов комплектов [из п. 7.17.1 ГОСТ 18675-2012]

В зависимости от назначения и особенностей использования комплекты разделяют на:

• одиночные - поставляемые с каждым экземпляром образца АТ и самостоятельно, используемые на месте его эксплуатации;
• групповые - поставляемые самостоятельно и предназначенные для обеспечения ТО и текущего (войскового) ремонта определенного количества экземпляров образца АТ.

Комплекты в документации на ВС следует обозначать следующим образом: «КЗЧ 1Э 12», «КИ 1Э 24», «КП 2Э 24», «КМ 3Э 36», «ЗЧ 10Э 120» и т.п., где:

• КЗЧ - комплект запасных частей;
• КИ - комплект инструмента;
• КП - комплект принадлежностей;
• КМ - комплект материалов;
• 1Э - эксплуатационный одиночный комплект;
• 2Э, 3Э, 10Э - эксплуатационный групповой комплект на 2, 3, 10 самолетов (вертолетов) соответственно;
• 12, 24, 36, 120 - срок эксплуатации самолетов (вертолетов) в месяцах.

Примечание - Если период расходования комплекта установлен в часах налета, то, по аналогии: 100, 200, 300, 1000 [из п. 7.17.2 ГОСТ 18675-2012]

Для каждого образца АТ заказчик, исходя из организационной структуры эксплуатирующих организаций и принятой системы материально-технического обеспечения, в своих требованиях устанавливает перечень необходимых комплектов с указанием для каждого комплекта периода расходования (календарного срока или налета (наработки) образца) и кратности поставки в зависимости от поставляемого количества экземпляров образца АТ.

Период расходования комплекта должен быть кратен периоду эксплуатации, установленному для разработки НЭ [из п. 7.17.3 ГОСТ 18675-2012]

Состав каждого комплекта определяют исходя из сведений НЭ и потребностей эксплуатанта в инструменте и приспособлениях для организации ТО и ремонта, а также в зависимости от назначения комплекта, периода его расходования и кратности количеству экземпляров образца АТ [из п. 7.17.4 ГОСТ 18675-2012]

ВКЭ состоит из разделов:

• «Введение»;
• «Лист регистрации изменений»;
• «Ведомости комплектов запасных частей»;
• «Ведомости комплектов инструмента»;
• «Ведомости комплектов принадлежностей»;
• «Ведомости комплектов материалов».

Ведомости допускается выполнять в виде самостоятельных документов [из п. 7.17.5 ГОСТ 18675-2012]

Раздел «Введение» - согласно 7.3.7.1, раздел «Лист регистрации изменений» - согласно 7.3.7.2 [из п. 7.17.6 ГОСТ 18675-2012]

На каждый комплект составляют отдельную ведомость. Ведомости оформляют в виде таблиц. Перед таблицей помещают наименование образца, на который разрабатывают конкретный комплект, под ним - наименование документа (например, «Ведомость эксплуатационного одиночного комплекта запасных частей для обеспечения 12 мес эксплуатации изделия», или «Ведомость эксплуатационного группового комплекта запасных частей для обеспечения 400 ч наработки 4 изделий») и номенклатурный номер, присвоенный комплекту [из п. 7.17.7 ГОСТ 18675-2012]

Ведомость комплекта запасных частей рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 23.

Рисунок 23 - Ведомость комплекта запасных частей

[из п. 7.17.8 ГОСТ 18675-2012]

Ведомость комплекта инструмента (принадлежностей, материалов) рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 24.

Примечание - Графу «Обозначение» - для инструмента, принадлежностей, материалов и графу «Номенклатурный номер» - для материалов допускается не заполнять.

Рисунок 24 - Ведомость комплекта инструмента (принадлежностей, материалов)

[из п. 7.17.9 ГОСТ 18675-2012]

В поля граф таблиц ведомостей помещают следующие данные:

• «Количество в комплекте» - указывают количество единиц запасных частей или инструмента (принадлежностей, материалов), входящих в соответствующий комплект;
• «Место укладки» - приводят краткие сведения о таре (например, «ящик дер. 210х160х100», «контейнер жел. 120х60х80») и номер места в комплекте, которым маркируется тара.

Остальные графы таблиц ведомостей заполняют аналогично одноименным графам таблиц для НЭ, приведенных на рисунках 21 и 22.

В графе «Примечание» для нестандартизованных (специальных) инструментов и принадлежностей рекомендуется помещать их рисунки (фотографии) [из п. 7.17.10 ГОСТ 18675-2012]

В каждой ведомости номенклатуру, составляющую комплект, излагают в порядке возрастания номеров мест укладки. Рекомендуется организовывать укладку таким образом, чтобы изложение совпадало с порядком, принятым для НЭ [из п. 7.17.11 ГОСТ 18675-2012]

В каждой ведомости после таблицы указывают суммарную массу комплекта (с учетом тары) в виде: «Масса комплекта_______кг» [из п. 7.17.12 ГОСТ 18675-2012]

К ВКЭ прилагают (в качестве приложений или в виде отдельных документов) инструкции по использованию комплектов, каждая из которых должна, в части ее касающейся, содержать:

• требования мер безопасности, которые необходимо соблюдать при погрузке, выгрузке, транспортировании, приемке и выполнении других работ с комплектом;
• перечень входящих в комплект СЧ с ограниченными сроками хранения;
• указания о порядке и правилах замены неисправных СЧ образца АТ сборочными единицами и деталями из комплекта (если содержание этих работ не изложено в РЭ);
• сведения о назначении и правилах применения специальных инструментов (принадлежностей), входящих в комплект;
• указания о правилах консервации и хранения комплекта, а также о нормах расхода материалов, необходимых для этих работ;
• указания о порядке и правилах упаковывания и транспортирования комплекта.

[из п. 7.17.13 ГОСТ 18675-2012]