РЭ — Руководство по эксплуатации — может быть выполнено в виде интерактивного электронного технического руководства [из 1 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ФО — Формуляр — составляют на изделия, в период эксплуатации которых необходимо вносить сведения о значениях основных параметров и характеристиках (свойствах) изделия, отражающих техническое состояние данного изделия и (или) данные о процессе эксплуатации (длительности и условиях работы, данные о проведении технического обслуживания, ремонта и другие данные). Электронный формуляр выполняют по ГОСТ 2.612 [из 3 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ЭТ — Этикетку составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пяти–шести основных показателей, когда для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и (или) нецелесообразно маркировать на изделии [из 5 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

НЗЧ — Нормы расхода запасных частей — под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из–за отказов и выработки ресурса [из 7 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ЗИ — Ведомость ЗИП составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например, ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте [из 9 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ИС — Инструкции эксплуатационные специальные — составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации следует выполнять специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации [из 11 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части. Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие ЭД на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов [из 5.2.2 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.4 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

• разделять документ на части в соответствии с ГОСТ 2.105;
• разрабатывать объединенные ЭД (допускается выпускать на изделие один ЭД).

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые [из 5.2.4 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.6 Специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, для удобства использования допускается оформлять в виде самостоятельных частей ЭД, приложений к ним или специальных инструкций. В качестве самостоятельных частей и приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, выполняют:

• памятки по обращению с изделием;
• специальные формуляры (например, формуляр шумности, по аварийно–спасательному обеспечению);
• ведомости (например, ведомости размещения ЗИП, имущества);
• нормировочные документы (например, нормы времени, трудоемкости выполнения отдельных работ);
• сервисные книжки по обслуживанию изделия, гарантийные талоны;
• спецификации комплектов специального назначения.

В качестве специальных инструкций, как правило, выполняют:

• инструкции для отдельных специалистов обслуживающего персонала;
• инструкции по мерам безопасности;
• инструкции по проверке специальных контрольно–измерительных приборов и оборудования;
• инструкции по проведению специальных работ, проверок и испытаний изделий на промежуточных пунктах (базах, складах);
• инструкции по утилизации, инструкции по переводу изделия в категорию утилизируемого;
• инструкции по защите информации и др.

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатура, структура и содержание приложений и специальных инструкций должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы следует включать в ВЭ [из 5.2.6 ГОСТ 2.601–2013]