5 Виды и комплектность эксплуатационных документов ГОСТ 2.601-2013

5.1 Виды эксплуатационных документов ГОСТ 2.601-2013

5.1.2 ЭД подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

Таблица 1 — Виды эксплуатационных документов

Вид документа

Определение

Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

Формуляр

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

Паспорт

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

Этикетка

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия

Каталог изделия

Документ, содержащий перечень деталей, сборочных единиц, комплексов и комплектов изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.

Нормы расхода запасных частей

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

Нормы расхода материалов

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

Учебно–технические плакаты

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Инструкции эксплуатационные специальные

Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним

Ведомость эксплуатационных документов

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

[из 5.1.2 ГОСТ 2.601–2013]

Так п. 5.1.2 ГОСТ 2.601–2013 выглядит в первоисточнике.

Формуляр по ГОСТ 2.601-2013

Формулярдокумент, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные) [из 3 табл. 1 ГОСТ 2.601–2013]

Ведомость эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-2013

Ведомость эксплуатационных документовдокумент, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него [из 12 табл. 1 ГОСТ 2.601–2013]

5.2 Комплектность эксплуатационных документов ГОСТ 2.601-2013

5.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

Таблица 2 — Номенклатура эксплуатационных документов

Код документа

Наименование документа

Степень обязательности разработки документа

Дополнительное указание

РЭ

1 Руководство по эксплуатации

о

РЭ может быть выполнено в виде интерактивного электронного технического руководства

ИМ

2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ

ФО

3 Формуляр

Документ составляют на изделия, в период эксплуатации которых необходимо вносить сведения о значениях основных параметров и характеристиках (свойствах) изделия, отражающих техническое состояние данного изделия и (или) данные о процессе эксплуатации (длительности и условиях работы, данные о проведении технического обслуживания, ремонта и другие данные). Электронный формуляр выполняют по ГОСТ 2.612

ПС

4 Паспорт

ПС составляют на изделия, для которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период эксплуатации которого нет необходимости вносить сведения о значениях и (или) подтверждении этих показателей

ЭТ

5 Этикетка

ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пяти–шести основных показателей, когда для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и (или) нецелесообразно маркировать на изделии

КИ

6 Каталог изделия

о

КИ составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей. Электронный каталог изделия выполняют по ГОСТ 2.611 Примечания
1 Общие правила выполнения КИ – по ГОСТ 2.610.
2 Правила выполнения электронного КИ – по ГОСТ 2.611

НЗЧ

7 Нормы расхода запасных частей

о

Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из–за отказов и выработки ресурса

НМ

8 Нормы расхода материалов

о

Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов

ЗИ

9 Ведомость ЗИП

о

ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например, ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте

УП

10 Учебно–технические плакаты

о

УП разрабатывают по ГОСТ 2.605

ИС

11 Инструкции эксплуатационные специальные

Документы составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации следует выполнять специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации

ВЭ

12 Ведомость эксплуатационных документов

*

ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

Условные обозначения:
• документ обязательный;
° необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

Примечание — В зависимости от назначения изделия, условий эксплуатации и объема помещаемых сведений в обязательном порядке составляют либо ФО, либо ПС, либо ЭТ, либо включают один из этих документов в объединенный ЭД.

[из 5.2.1 ГОСТ 2.601–2013]

Так п. 5.2.1 ГОСТ 2.601–2013 выглядит в первоисточнике.

ИМ - Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия по ГОСТ 2.601-2013

ИМ — Инструкцию по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия — составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ [из 2 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ПС - Паспорт по ГОСТ 2.601-2013

ПС — Паспорт — составляют на изделия, для которых объем необходимых для эксплуатации данных и основных показателей незначителен и в период эксплуатации которого нет необходимости вносить сведения о значениях и (или) подтверждении этих показателей [из 4 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ЭТ - Этикетка по ГОСТ 2.601-2013

ЭТ — Этикетку составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пяти–шести основных показателей, когда для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и (или) нецелесообразно маркировать на изделии [из 5 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

КИ - Каталог изделия по ГОСТ 2.601-2013

КИ — Каталог изделия составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей. Электронный каталог изделия выполняют по ГОСТ 2.611.

Примечания

  1. Общие правила выполнения КИ — по ГОСТ 2.610.
  2. Правила выполнения электронного КИ — по ГОСТ 2.611.

[из 6 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

НЗЧ - Нормы расхода запасных частей по ГОСТ 2.601-2013

НЗЧ — Нормы расхода запасных частей — под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из–за отказов и выработки ресурса [из 7 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ЗИ - Ведомость ЗИП по ГОСТ 2.601-2013

ЗИ — Ведомость ЗИП составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а также наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например, ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте [из 9 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

ВЭ - Ведомость эксплуатационных документов по ГОСТ 2.601-2013

ВЭ — Ведомость эксплуатационных документов составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов [из 12 табл. 2 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

ЭД на составные части изделия допускается включать в состав ЭД на изделие по согласованию с заказчиком (при наличии), при этом в ЭД на изделие не повторяют содержание документов на его составные части. Описание и правила эксплуатации составных частей, в том числе покупных изделий, должны быть, как правило, включены в соответствующие ЭД на изделие в качестве их самостоятельных разделов, подразделов и пунктов [из 5.2.2 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.3 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений об изделии и (или) материале, изготовленных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначения соответствующих стандартов или технических условий [из 5.2.3 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.4 В зависимости от особенностей изделия, объема сведений по нему и условий эксплуатации допускается:

Объединенному ЭД присваивают наименование и код вышестоящего документа, приведенного в таблице 2.

Степень деления ЭД на части, разделы, подразделы и пункты определяет разработчик изделия в зависимости от объема помещаемых в ЭД сведений.

Допускается отдельные части, разделы и подразделы ЭД объединять или исключать, а также вводить новые [из 5.2.4 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.5 На конструктивно простейшие изделия, объем сведений по которым незначителен, ЭД допускается не составлять, а необходимые сведения размещать (маркировать) на самом изделии или на фирменной табличке, прикрепляемой к нему [из 5.2.5 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.6 Специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, для удобства использования допускается оформлять в виде самостоятельных частей ЭД, приложений к ним или специальных инструкций. В качестве самостоятельных частей и приложений к документам, указанным в таблице 2, как правило, выполняют:

В качестве специальных инструкций, как правило, выполняют:

Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатура, структура и содержание приложений и специальных инструкций должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы следует включать в ВЭ [из 5.2.6 ГОСТ 2.601–2013]

5.2.7 В качестве ЭД или в составе их для изделий единичного производства допускается использовать КД, предусмотренные ГОСТ 2.102, перечень которых согласовывают с заказчиком (представительством заказчика). Эти документы включают в ВЭ [из 5.2.7 ГОСТ 2.601–2013]