8.9 и выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 по форме, приведенной на 23:
- поле 1 — ведомства (или ), в систему которого входит организация, разработавшая данный . Заполнение поля не обязательно;
- поле 2 — в левой части (для , и ) — код по действующему классификатору , в правой части — специальные отметки. Заполняется только для титульного листа;
— В Российской Федерации используют код по ОК 034 (ОКПД2);
- поле 3 — в левой части — , в правой части — , выполняемые по , при необходимости;
Рисунок 23 — расположения полей титульного листа и ЛУ
- поле 4 — (прописными ) и документа, на который составляется титульный лист или ЛУ. Если титульный лист составляется для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование. Для документов указывают номер альбома и общее количество альбомов, например:
СТАНОК ГОРИЗОНТАЛЬНЫЙ
МОДЕЛЬ 26206
Альбом 2
Всего альбомов 5
- поле 5 — слова «Лист утверждения»; поле заполняют только для ЛУ;
- поле 6 — для титульного листа — (прописными буквами), для альбома документов – обозначение этого альбома; для ЛУ — обозначение ЛУ;
- поле 7 — количество листов ЛУ. Поле не заполняют, если ЛУ выполнен на одном листе;
- поле 8 — для титульного листа: документа, выполняемые согласно ГОСТ Р 7.0.97. Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то кроме подписей, указанных в поле 3, остальные подписи располагают в левой части поля 8.
Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе и листе утверждения.
Для ЛУ: слева — гриф согласования (при необходимости), справа — подписи разработчиков и нормоконтролера по ГОСТ Р 7.0.97 в порядке, установленном на предприятии–разработчике.
При большом количестве подписей поле 8 увеличивают за счет выпуска второго листа. При этом на нем в верхнем правом углу указывают: для титульного листа «Продолжение титульного листа», для ЛУ — «Продолжение листа утверждения» и далее наименование и обозначение документа. В этом случае в конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе»;
- поле 9 — 19–23 по , размещаемые на поле для подшивки. Допускается располагать поле 9 на поле 10 по ГОСТ 2.004;
- поле 10 — графы 14–18 по ГОСТ 2.104 (допускается размеры устанавливать произвольно: линии, разделяющие графы и строки, не наносят; наименование граф не указывают). Поле заполняют строками снизу вверх. Поле заполняется только для ЛУ.
При титульного листа и ЛУ и межстрочный интервал при заполнении полей 1–8 определяет разработчик [из 8.9 ГОСТ Р 2.105–2019]