Техническая документация

СП разрабатывают при наличии у заказчика потребности в обеспечении эксплуатирующих организаций и (или) органов материально-технического обеспечения сводной информацией о предметах снабжения по ВС определенного типа для упрощения процедур их идентификации, заказа и (или) поставок (без использования соответствующих каталогов) [из п. 7.15.1 ГОСТ 18675-2012]

СП представляет собой линейно структурированный документ, содержащий сводные данные из КДЭ (КДР), КС и КМ. СП выпускают, как правило, только в электронном виде.

Примечание - При разработке всего комплекта документации в электронном виде следует предусматривать автоматизированное формирование СП по информации общей базы данных [из п. 7.15.2 ГОСТ 18675-2012]

Общие требования к выполнению СП - по ГОСТ 2.610. При разработке СП рекомендуется учитывать положения, содержащиеся в [2] [из п. 7.15.3 ГОСТ 18675-2012]

СП допускается разделять на отдельные книги по категориям предметов снабжения, соответствующим КДЭ (КДР), КС и КМ:

• «Сводный перечень деталей и сборочных единиц»;
• «Сводный перечень средств технического обслуживания»;
• «Сводный перечень материалов».

Требуемую номенклатуру книг СП и элементов данных, содержащихся в графах таблиц, а также форму таблиц СП согласуют с заказчиком [из п. 7.15.4 ГОСТ 18675-2012]

СП (в целом или каждую из книг) рекомендуется формировать из следующих разделов:

• «Введение»;
• «Лист регистрации изменений»;
• «Перечень предметов снабжения»;
• «Перечень поставщиков».

[из п. 7.15.5 ГОСТ 18675-2012]

Введение и Лист регистрации изменений

Раздел «Введение» - согласно 7.3.7.1, раздел «Лист регистрации изменений» - согласно 7.3.7.2 [из п. 7.15.6 ГОСТ 18675-2012]

Перечень предметов снабжения

Раздел «Перечень предметов снабжения» представляет собой сводный список предметов снабжения, описанных в соответствующих каталогах (КДЭ, КДР, КС, КМ), оформляемый в виде таблицы. Номенклатура представленных в перечне предметов снабжения и порядок их перечисления должны быть аналогичными соответствующим каталогам [из п. 7.15.7 ГОСТ 18675-2012]

Перечень поставщиков

Раздел «Перечень поставщиков» оформляют в виде таблицы, где в соответствующих графах указывают коды, полные и краткие наименования организаций - поставщиков изделий (деталей), их почтовые и электронные адреса. В графе «Примечания» напротив организаций-поставщиков приводят обозначение поставляемой продукции и, при необходимости, другие сведения для оформления заявок (размещения заказов). Перечисление, как правило, осуществляют в цифровом (алфавитном) порядке по кодам организаций-поставщиков. При выполнении СП в электронной форме следует предусматривать возможность поиска альтернативных организаций-поставщиков по коду (обозначению) конкретного изделия.

Примечание - В качестве кода организации используют код государственного поставщика (при наличии), код, присвоенный согласно национальному классификатору предприятий, и т.п. В РФ - код, присвоенный согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК 007-93).

Перечень поставщиков рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 20.

Рисунок 20 - Перечень поставщиков

При выполнении документации на экспортируемые изделия раздел в документ не включают. Допускается применение другой табличной формы, содержащей ту же информацию. Пример выполнения Перечня приведен на рисунке Д.11 приложения Д [из п. 7.15.8 ГОСТ 18675-2012]