Сводный перечень предметов снабжения [из подр. 7.15 ГОСТ 18675-2012]
разрабатывают при наличии у потребности в обеспечении и (или) органов сводной информацией о по определенного типа для упрощения их , заказа и (или) (без использования соответствующих каталогов) [из п. 7.15.1 ГОСТ 18675-2012]
СП представляет собой линейно структурированный документ, содержащий сводные данные из (), и . СП выпускают, как правило, только в виде.
Примечание - При разработке всего комплекта документации в электронном виде следует предусматривать автоматизированное формирование СП по информации [из п. 7.15.2 ГОСТ 18675-2012]
Общие к выполнению СП - по . При разработке СП рекомендуется учитывать положения, содержащиеся в [2] [из п. 7.15.3 ГОСТ 18675-2012]
СП допускается разделять на отдельные книги по категориям предметов снабжения, соответствующим КДЭ (КДР), КС и КМ:
- «Сводный перечень деталей и сборочных единиц»;
- «Сводный перечень средств технического обслуживания»;
- «Сводный перечень материалов».
Требуемую книг СП и элементов данных, содержащихся в графах таблиц, а также форму таблиц СП согласуют с заказчиком [из п. 7.15.4 ГОСТ 18675-2012]
СП (в целом или каждую из книг) рекомендуется формировать из следующих разделов:
- «Введение»;
- «Лист регистрации изменений»;
- «Перечень предметов снабжения»;
- «Перечень поставщиков».
[из п. 7.15.5 ГОСТ 18675-2012]
Введение и Лист регистрации изменений
Раздел «Введение» - согласно , раздел «Лист регистрации изменений» - согласно [из п. 7.15.6 ГОСТ 18675-2012]
Перечень предметов снабжения
Раздел «Перечень предметов снабжения» представляет собой сводный список предметов снабжения, описанных в соответствующих каталогах (КДЭ, КДР, КС, КМ), оформляемый в виде таблицы. Номенклатура представленных в перечне и порядок их перечисления должны быть аналогичными соответствующим каталогам [из п. 7.15.7 ГОСТ 18675-2012]
Перечень поставщиков
Раздел «Перечень поставщиков» оформляют в виде таблицы, где в соответствующих графах указывают коды, полные и краткие наименования - (), их почтовые и . В графе «Примечания» напротив организаций-поставщиков приводят обозначение поставляемой продукции и, при необходимости, другие сведения для оформления заявок (размещения заказов). Перечисление, как правило, осуществляют в цифровом (алфавитном) порядке по кодам организаций-поставщиков. При выполнении СП в форме следует предусматривать возможность поиска альтернативных организаций-поставщиков по коду (обозначению) конкретного изделия.
Примечание - В качестве кода организации используют код государственного поставщика (при наличии), код, присвоенный согласно национальному классификатору предприятий, и т.п. В РФ - код, присвоенный согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОК 007-93).
Перечень поставщиков рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 20.
Код поставщика | Наименование организации | Почтовый адрес | Адрес электронной почты | Примечание |
| | | | |
Рисунок 20 - Перечень поставщиков
При выполнении документации на экспортируемые изделия раздел в документ не включают. Допускается применение другой табличной формы, содержащей ту же информацию. Пример выполнения Перечня приведен на рисунке Д.11 [из п. 7.15.8 ГОСТ 18675-2012]