Выбор (уточнение) состава комплекта документов определяется предметом разработки (и документирования), а также целями и задачами документирования (видом разработки). Редакция от 12.03.2021.
Создан 17.02.2010 17:09:02
Состав комплекта документов на изделия
Состав комплекта документов на изделия регламентирован ГОСТ 2.102-68.
Документы подразделяют на виды, указанные в таблице ниже.
Вид документа | Код документа | Назначение документа |
Чертеж детали | - | Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля |
Сборочный чертеж | СБ | Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки (изготовления) и контроля. К сборочным чертежам также относят чертежи, по которым выполняют гидромонтаж и пневмомонтаж |
Чертеж общего вида | ВО | Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия |
Теоретический чертеж | ТЧ | Документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей |
Габаритный чертеж | ГЧ | Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами |
Электромонтажный чертеж | МЭ | Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения электрического монтажа изделия |
Монтажный чертеж | МЧ | Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. К монтажным чертежам также относят чертежи фундаментов, специально разрабатываемых для установки изделия |
Упаковочный чертеж | УЧ | Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения упаковывания изделия |
Схема | По ГОСТ 2.701 | Документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними |
- | Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта | |
ВС | Документ, содержащий перечень всех спецификаций составных частей изделия с указанием их количества и входимости | |
ВД | Документ, содержащий перечень документов, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия | |
ВП | Документ, содержащий перечень покупных изделий, примененных в разрабатываемом изделии | |
ВИ | Документ, содержащий перечень покупных изделий, разрешенных к применению в соответствии с ГОСТ 2.124 | |
ДП | Документ, содержащий перечень предприятий (организаций), на которых хранят подлинники документов, разработанных и (или) примененных для данного изделия | |
ПТ | Документ, содержащий перечень документов, вошедших в техническое предложение | |
Ведомость эскизного проекта | ЭП | Документ, содержащий перечень документов, вошедших в эскизный проект |
Ведомость технического проекта | ТП | Документ, содержащий перечень документов, вошедших в технический проект |
ПЗ | Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений | |
ТУ | Документ, содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые нецелесообразно указывать в других конструкторских документах | |
ПМ | Документ, содержащий технические данные, подлежащие проверке при испытании изделий, а также порядок и методы их контроля | |
ТБ | Документ, содержащий в зависимости от его назначения соответствующие данные, сведенные в таблицу | |
РР | Документ, содержащий расчеты параметров и величин, например, расчет размерных цепей, расчет на прочность и др. | |
И... | Документ, содержащий указания и правила, используемые при изготовлении изделия (сборке, регулировке, контроле, приемке и т. п.) | |
Эксплуатационные документы | ||
РЭ | Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частей и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей | |
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия | ИМ | Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения |
ФО | Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные) | |
ПС | Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия | |
ЭТ | Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации и изделия | |
КДС | Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях и материалах | |
НЗЧ | Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий в период их эксплуатации | |
НМ | Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий в период их эксплуатации | |
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП) | ЗИ | Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия |
Учебно-технические плакаты | УП | Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями |
ВЭ | Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него | |
[из 1.2 ГОСТ 2.102-68]
Состав комплекта ремонтных документов на изделия
К ремонтным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность обеспечивать подготовку ремонтного производства, произвести ремонт изделия и его контроль после ремонта [из 6.1.1 ГОСТ 2.602-2013]
Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 2.
Таблица 2 - Виды ремонтных документов
Вид документа | Определение |
Документ, содержащий указания по организации ремонта, правила и порядок выполнения капитального (среднего) ремонта, контроля, регулирования, испытаний, консервации, транспортирования и хранения изделия после ремонта, монтажа и испытания изделия на объекте, значение показателей и норм, которым должно удовлетворять изделие после ремонта | |
Общее руководство по ремонту | Документ, содержащий указания по организации ремонта определенной группы однотипных изделий, правила и порядок подготовки и проведения ремонта, значения показателей и нормы, которым должны удовлетворять изделия после ремонта, правила и порядок испытаний, консервации, транспортирования и хранения изделий после ремонта |
Документ, содержащий технические требования, требования к дефектации изделия, значения показателей и нормы, которым должно удовлетворять данное изделие после ремонта, требования к приемке, контрольным испытаниям, комплектации, упаковыванию, транспортированию и хранению изделия после ремонта, гарантийные обязательства | |
Общие технические условия на ремонт | Документ, содержащий общие технические требования к ремонту определенной группы однотипных изделий, требования к дефектации, значения показателей и нормы, которым должны удовлетворять изделия после ремонта |
Чертежи ремонтные | Чертежи (модели), спецификации, схемы, содержащие данные для подготовки ремонтного производства, ремонта и контроля изделия после ремонта. Эти документы, как правило, содержат только те изображения изделия, размеры, предельные отклонения размеров, СЧ изделия, части и элементы схемы и дополнительные данные, которые необходимы для проведения ремонта и контроля изделия при выполнении ремонта и после него |
Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, необходимое для подготовки ремонтного производства нормируемого количества изделий, ремонта изделия и его контроля при выполнении ремонта и после него | |
Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, необходимое для подготовки ремонтного производства нормируемого количества изделий, ремонта изделия и его контроля при выполнении ремонта и после него | |
Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, необходимых для обеспечения ремонта | |
Техническая документация на средства оснащения ремонта | Документация, содержащая информацию для изготовления, испытания и приемки ремонтно-технологического и имитационно-стендового оснащения ремонта. В состав документации включают:
|
Документ, устанавливающий комплект конструкторских документов, необходимый для проведения ремонта изделия, его контроля при ремонте и после него |
[из 6.1.2 ГОСТ 2.602-2013]
Состав комплекта документов на программу (программное изделие)
Состав комплекта документов на программу (программное изделие) регламентирован ГОСТ 19.101-77.
Виды программных документов и их содержание приведены в таблице.
Вид программного документа | Содержание программного документа |
Состав программы и документации на нее | |
Перечень предприятий, на которых хранят подлинники программных документов | |
Запись программы с необходимыми комментариями | |
Сведения о логической структуре и функционировании программы | |
Требования, подлежащие проверке при испытании программы, а также порядок и методы их контроля | |
Назначение и область применения программы, технические, технико-экономические и специальные требования, предъявляемые к программе, необходимые стадии и сроки разработки, виды испытаний | |
Схема алгоритма, общее описание алгоритма и (или) функционирования программы, а также обоснование принятых технических и технико-экономических решений | |
Эксплуатационные документы | Сведения для обеспечения функционирования и эксплуатации программы |
[из 2.2 ГОСТ 19.101-77]
Виды эксплуатационных документов и их содержание приведены таблице.
Вид эксплуатационного документа | Содержание эксплуатационного документа |
Перечень эксплуатационных документов на программу | |
Основные характеристики программы, комплектность и сведения об эксплуатации программы | |
Сведения о назначении программы, области применения, применяемых методах, классе решаемых задач, ограничениях для применения, минимальной конфигурации технических средств | |
Сведения для проверки, обеспечения функционирования и настройки программы на условия конкретного применения | |
Сведения для эксплуатации программы | |
Сведения для обеспечения процедуры общения оператора с вычислительной системой в процессе выполнения программы | |
Описание синтаксиса и семантики языка | |
Сведения для применения тестовых и диагностических программ при обслуживании технических средств |
[из 2.3 ГОСТ 19.101-77]
Состав комплекта документов на автоматизированную систему
Состав комплекта документов на автоматизированную систему регламентирован ГОСТ 34.201-89.
Наименования конкретных документов, разрабатываемых при проектировании системы в целом или ее части, приведены в таблице 2.
Стадия создания | Наименование документа | Код документа | Часть проекта | Принадлежность к | Дополнительные указания | |
ПСД | ЭД | |||||
ЭП | ЭП* | ОР | - | - | ||
П1 | ОР | - | - | |||
ЭП, ТП | СО | ОР | - | - | Допускается включать в документ П3 или ПВ | |
С1* | ТО | Х | Допускается включать в документ П9 | |||
С2* | ОР | - | - | При разработке документов СО, С1, С2, С3 на стадии ЭП допускается их включать в документ П1 | ||
Перечень заданий на разработку специализированных (новых) технических средств | В9 | ТО | Х | - | При разработке на стадии ТП допускается включать в документ П2 | |
С3* | ТО | Х | - | |||
Технические задания на разработку специализированных (новых) технических средств | - | ТО | - | - | В состав проекта не входят | |
ТП | - | ТО | Х | - | В состав проекта не входят | |
ТП* | ОР | - | - | |||
ВП* | ОР | - | - | |||
В1 | ИО | - | - | |||
В2 | ИО | - | - | |||
В3 | ТО | Х | Допускается включать в документ П2 | |||
П2 | ОР | - | - | Включает план мероприятий по подготовке объекта к вводу системы в эксплуатацию | ||
П3 | ОР | - | - | |||
П4 | ОР | - | - | Допускается включать в документы П2 или П3 | ||
П5 | ИО | - | - | |||
П6 | ИО | - | - | |||
ТП | П7 | ИО | - | - | ||
П8 | ИО | - | - | |||
П9 | ТО | - | - | Для задачи допускается включать в документ 46 по ГОСТ 19.10 | ||
ПА | ПО | - | - | |||
ПБ | МО | - | - | Допускается включать в документы П2, П3 или П4 | ||
ПВ | ОО | - | - | |||
С8 | ТО | Х | - | Допускается включать в документ П9 | ||
- | ТО | Х | - | |||
Б2 | ОР | Х | - | |||
ТП, РД | Б1 | ОР | - | - | ||
С9 | ИО | - | Х | На стадии ТП допускается включать в документы П4 или П5 | ||
РД | ДП* | ОР | - | - | ||
ЭД* | ОР | - | Х | |||
В4 | ТО | Х | - | |||
В5 | ТО | Х | - | |||
ВМ* | ИО | - | Х | |||
В6 | ИО | - | Х | |||
РД | В7 | ИО | - | Х | ||
В8 | ИО | - | Х | |||
Б3 | ОР | Х | - | |||
И1 | ОО | - | Х | |||
И2 | ОО | - | Х | |||
И3 | ОО | - | Х | |||
Инструкция по формированию и ведению базы данных (набора данных) | И4 | ИО | - | Х | ||
ИЭ | ТО | - | Х | |||
С4* | ТО | Х | - | Допускается выполнять в виде таблиц | ||
С5* | ТО | Х | - | То же | ||
С6 | ТО | Х | - | |||
Е1* | ТО | - | - | |||
ВО* | ТО | Х | - | |||
СА | ТО | Х | - | |||
СБ | ТО | Х | - | |||
С1* | ТО | Х | - | |||
С7 | ТО | Х | - | |||
Описание технологического процесса обработки данных (включая телеобработку) | ПГ | ОО | - | Х | ||
ПД | ОР | - | Х | |||
Программа и методика испытаний (компонентов, комплексов средств автоматизации, подсистемы, систем) | ПМ* | ОР | - | - | ||
ФО* | ОР | - | Х | |||
ПС* | ОР | - | Х | |||
*Документы, код которых установлен в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД | ||||||
Примечания.
- В таблице приняты следующие обозначения:
- ЭП - эскизный проект;
- ТП - технический проект;
- РД - рабочая документация;
- ОР - общесистемные решения;
- ОО - решения по организационному обеспечению;
- ТО - решения по техническому обеспечению;
- ИО - решения по информационному обеспечению;
- ПО - решения по программному обеспечению;
- МО - решения по математическому обеспечению.
- Знак Х - обозначает принадлежность к проектно-сметной или эксплуатационной документации.
- Номенклатуру документов одного наименования устанавливают в зависимости от принятых при создании системы проектных решений.
[из 1.3.1 ГОСТ 34.201-89]
Состав комплекта документов при инициативной разработке
Состав комплекта документов при инициативной разработке (см. «Определение целей и задач документирования») может быть существенно сокращен по сравнению с изложенным в табл. 2 п. 1.3.1 ГОСТ 34.201-89. Потребуется минимальный комплект, необходимый и достаточный для автоматизированной системы:
- техническое задание по ГОСТ 34.602;
- пояснительная записка (П2 по ГОСТ 34.201);
- описание комплекса технических средств (П9 по ГОСТ 34.201);
- описание программного обеспечения (ПА по ГОСТ 34.201);
- описание информационного обеспечения (П5 по ГОСТ 34.201);
- описание организационной структуры (ПВ по ГОСТ 34.201).
Техническое задание потребуется руководству ради того, чтобы знать, чем занята проектная команда. Или она просто так что-то делает, радиолюбительством занимается. Пояснительная записка - для выяснения, насколько точно и обоснованно выполняются требования ТЗ. Описание комплекса технических средств (желательно с чертежом общего вида в виде панорамных фотографий и детальных снимков) - из тех соображений, что при очередной инвентаризации придется отчитываться, где, что, кому и сколько. А на детальных снимках видны шильдики с серийными номерами, позволяющие оперативно найти, в какой стойке расположено искомое и быстро отчитаться при инвентаризации, см. рисунки.
Описание программного и информационного обеспечения вряд ли представляет интерес для руководителя, а вот описание оргструктуры - весьма и весьма. Из него можно выяснить, кто из проектной команды чем занят, насколько он загружен, с кем «коммуникирует» и т.д., а не задавать вопросы из серии «А что ты сделал из того, что должен был сделать?». При разрастании штата подразделения держать в голове функции всех и каждого, лично ставить задачи, отслеживать исполнение и т.д. становится затруднительно, несмотря на обилие программных средств руководства проектом.
При разработке изделия для собственных нужд достаточно инструкции по эксплуатации по ГОСТ 2.102-68. Если «собственные нужды» выходят за рамки одного подразделения предприятия - изделие разрабатывается, допустим, для соседнего отдела, - то следует подстраховаться и разработать минимальный комплект документов:
- технические условия (ТУ по ГОСТ 2.102) - обязательно стребовать подпись с «заказчика»;
- пояснительную записку (ПЗ по ГОСТ 2.102);
- программу и методику испытаний (ПМ по ГОСТ 2.102) или, хотя бы, получить согласованный и утвержденный протокол испытаний;
- какой-либо эксплуатационный документ по ГОСТ 2.601.
В ряде случаев могут дополнительно потребоваться чертежи, спецификации и т.д. Многое зависит, в конечном счете, от личных взаимоотношений руководителей подразделений. Чем лучше взаимоотношения, тем меньше бумаги придется плодить 
Состав комплекта документов при инициативной разработке для программы выбирается из идеологических соображений, приведенных выше, только согласно ГОСТ 19.ххх.
Состав комплекта документов при иных видах разработки
При разработках в интересах заказчика состав комплекта документов может приближаться к реграментируемым соответствующими стандартами 2, 19, 24-й систем и 34-го комплекса, как показано в таблицах выше. При разработке в интересах «народно-хозяйственного» пользователя чаще всего достаточно единственного документа - руководства пользователя, см. «Как писать руководство пользователя? Часть I».
