- Контакты ООО «Техническая документация»

Заказать услуги ООО «Техническая документация» можно по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), по тел. 8-910-468-09-28, 8-916-631-48-82 или в форме Контакты.

Изучение объекта (предмета) документирования

Тщательное изучение объекта документирования позволяет выбрать наиболее подходящую систему или комплекс стандартов для подготовки комплекта документов, что существенно сокращает как время разработки, так и ее стоимость. Редакция от 15.06.2016.

Создан 18.10.2009 11:09:44

Изучение объекта (предмета) документирования - этап, предшествующий собственно разработке техдокументации. Прежде чем браться за документирование (и вообще за проект в целом), целесообразно со всей тщательностью изучить предмет разработки, что позволит при приемке-сдаче работы избежать недоразумений и исключить финансовые и временные потери.

- Изучение объекта (предмета) документирования

Смотрите:
Изучение объекта (предмета) документирования путем проведения предпроектного обследования
Уточнение объекта (предмета) документирования

Изучение объекта (предмета) документирования путем проведения предпроектного обследования

Проведение предпроектного обследования - тема избитая, но стоит, все же, стряхнуть пыль с ГОСТ 34.601-90 и РД 50-34.698-90, освежить в памяти стадии и этапы работ, а также сведения о разрабатываемых в ходе их выполнения документах.

Стадии и этапы создания АС согласно п. 2.1 ГОСТ 34.601-90 в общем случае приведены в таблице ниже.

Стадии

Этапы работ

1. Формирование требований к АС

1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.
1.2. Формирование требований пользователя к АС.
1.3. Оформление отчета о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико- технического задания)

2. Разработка концепции АС

2.1. Изучение объекта.
2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ.
2.3. Разработка вариантов концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя.
2.4. Оформление отчета о выполненной работе.

3. Техническое задание

3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС.

4. Эскизный проект

4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и ее частям.
4.2. Разработка документации на АС и ее части.

5. Технический проект

5.1. Разработка проектных решений по системе и ее частям.
5.2. Разработка документации на АС и ее части.
5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку.
5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.

6. Рабочая документация

6.1. Разработка рабочей документации на систему и ее части.
6.2. Разработка или адаптация программ.

7. Ввод в действие

7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие.
7.2. Подготовка персонала.
7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно- техническими комплексами, информационными изделиями).
7.4. Строительно-монтажные работы.
7.5. Пусконаладочные работы.
7.6. Проведение предварительных испытаний.
7.7. Проведение опытной эксплуатации.
7.8. Проведение приемочных испытаний.

8. Сопровождение АС

8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.
8.2. Послегарантийное обслуживание.

[из п. 2.1 ГОСТ 34.601-90]

При проведении предпроектного обследования интерес представляет вторая стадия - «Разработка концепции АС» и соответствующие ей этапы работ.

На этапах 2.1 «Изучение объекта» и 2.2 «Проведение научно-исследовательских работ» организация-разработчик проводит детальное изучение объекта автоматизации и необходимые научно-исследовательские работы (НИР), связанные с поиском путей и оценкой возможности реализации требований пользователя, оформляют и утверждают отчеты о НИР [из п. 4 Приложения 1 ГОСТ 34.601-90]

На этапе 2.3 «Разработка вариантов концепции АС и выбор варианта концепции АС, удовлетворяющего требованиям пользователя», в общем случае, проводят разработку альтернативных вариантов концепции создаваемой АС и планов их реализации; оценку необходимых ресурсов на их реализацию и обеспечение функционирования; оценку преимуществ и недостатков каждого варианта; определение порядка оценки качества и условий приемки системы; оценку эффектов, получаемых от системы [из п. 5 Приложения 1 ГОСТ 34.601-90]

этапе 2.4 «Оформление отчета о выполненной работе» подготавливают и оформляют отчет, содержащий описание выполненных работ на стадии описания и обоснования предлагаемого варианта концепции системы [из п. 6 Приложения 1 ГОСТ 34.601-90]

На стадии разрабатывают отчет по ГОСТ 7.32 [из п. 2.1 Приложения 1 РД 50-34.698-90]

В основной части отчета приводят:

  1. описание результатов изучения объекта автоматизации;
  2. описание и оценку преимуществ и недостатков разработанных альтернативных вариантов концепции создания АС;
  3. сопоставительный анализ требований пользователя к АС и вариантов концепции АС на предмет удовлетворения требованиям пользователя;
  4. обоснование выбора оптимального варианта концепции и описание предлагаемой АС;
  5. ожидаемые результаты и эффективность реализации выбранного варианта концепции АС;
  6. ориентировочный план реализации выбранного варианта концепции АС;
  7. необходимые затраты ресурсов на разработку, ввод в действие и обеспечение функционирования;
  8. требования, гарантирующие качество АС;
  9. условия приемки системы.

[из п. 2.2 Приложения 1 РД 50-34.698-90]

Собственно, все... ГОСТ 34.601-90 и РД 50-34.698-90 полностью раскрывают тему проведения предпроектного обследования.

Уточнение объекта (предмета) документирования

Определиться с тем, что же следует документировать, важнее, пожалуй, даже самого проведения предпроектного обследования.

- Как писать техническую документацию?

Отсутствие четкого понимания предмета разработки или документирования способно привести к серьезным последствиям, поскольку в ходе проведения работ каждый думает «о своем», а при приемке-сдаче разработчику зачастую приходится доказывать, что он не верблюд... Что нелегко - ведь заказчик всегда прав - В темных очках

Имеется одна наиболее распространенная терминологическая ошибка разработчиков - отождествление понятий «комплекс (программ)», «система обработки информации» и «автоматизированная система». Последствия ее таковы, что для разработки и документирования выбирается совершенно неподходящий комплекс или система стандартов вместо того, что реально необходим.

Системами, к примеру, сейчас называют все, что вздумается, не учитывая тот факт, что провести разработку, задокументировать и сдать работу на основе стандартов 19-й системы значительно дешевле, быстрее и проще, чем по ГОСТам 34.ххх на АС. Пользоваться ГОСТами 34.ххх принципиально возможно, ведь совместимость 19-й системы и 34-го комплекса достаточно высока, но вряд ли целесообразно, поскольку обходится значительно дороже, дольше и сложнее.

Подобный подход тяжеловат для понимания. Или, быть может, это идеология ведения бизнеса по-русски, заимствованная у китайских комсомольцев, которые сами создавали себе трудности, а затем сами же геройски их преодолевали?

- Контакты ООО «Техническая документация»

Заказать услуги ООО «Техническая документация» можно по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов), по тел. 8-910-468-09-28, 8-916-631-48-82 или в форме Контакты.

Copyright © ООО «Техническая документация» 2017. Заимствуйте наши материалы с блеском!
При цитировании на своих ресурсах наших материалов используйте активные ссылки на них.