Из ГОСТ 19.601-78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения

ГОСТ 19.601—78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения. Unified system for program documentation. General rules for duplication, registration and storage. УДК 651.5:006.354 Группа T55 MКС 35.080. Редакция от 08.11.2023.

Настоящий стандарт устанавливает общие правила дублирования, обращения, учета и хранения программных документов, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения [из ГОСТ 19.601—78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения]

6.1 ГОСТ 19.601-78

6.1 Копии программных документов, получаемые от других предприятий и организаций, должны учитываться и храниться в бюро (группе) копий.

Документы, поступившие от других организаций, хранят скомплектованными по каждой организации и по каждой программе. Скомплектованные документы должны быть включены в опись в последовательности их расположения [из 6.1 ГОСТ 19.601—78]

    6.2 ГОСТ 19.601-78

    6.2 Копии программных документов, полученные от других организаций, регистрируют в отдельной инвентарной книге. На каждой регистрируемой копии (комплекте) ставят отметку с указанием инвентарного номера, номера экземпляра, даты регистрации, подписи сотрудника ОТД (БТД).

    Место простановки отметки определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД для программных документов, выполненных на различных носителях данных [из 6.2 ГОСТ 19.601—78]

      6.3 ГОСТ 19.601-78

      6.3 Копии программных документов должны быть учтены в карточках учета в соответствии с ГОСТ 2.501—88. В графе «Обозначение» указывают вид носителя данных.

      Карточки учета составляют на каждый документ [из 6.3 ГОСТ 19.601—78]

        6.4 ГОСТ 19.601-78

        6.4 Копии документов других организаций хранят в порядке возрастания инвентарных номеров или обозначений по каждому различительному индексу [из 6.4 ГОСТ 19.601—78]

          6.5 ГОСТ 19.601-78

          6.5 В случае износа или утери копий документов, держателем подлинников или дубликатов которых являются другие предприятия, ОТД (БТД) обязан запросить новые копии и выслать акты о списании или утере старых.

          В случае прекращения применяемости учтенных копий в данной организации держатель подлинников ставится в известность для снятия их с учета [из 6.5 ГОСТ 19.601—78]

            7.1 ГОСТ 19.601-78

            7.1 Для упорядочения учета и обращения программных документов на них должны проставляться отметки:

            • «ИНВ. №.... ЭКЗ. №..., 19... г.» (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) — на копиях программных документов:
            • «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ ...» (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) — на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников;
            • «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ..., 19... г.» (с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) — на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники;
            • «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. № ... от 19... г.» (с указанием номера даты выпуска извещения и подписи) — на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета;
            • «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» — на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов;
            • «ЭКЗ. №...» (с указанием номера экземпляра) — на копиях программных документов;
            • «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» — на контрольных экземплярах копий программных доку ментов, а также на контрольных экземплярах извещений;
            • «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» — на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов;
            • «ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ...» — на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета на основании соответствующих извещений.

            [из 7.1 ГОСТ 19.601—78]

              7.2 ГОСТ 19.601-78

              7.2 Место размещения отметок определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила учета, хранения и обращения для программных документов на различных носителях данных [из 7.2 ГОСТ 19.601—78]

                Страницы

                Подписка на Из ГОСТ 19.601-78 Единая система программной документации. Общие правила дублирования, учета и хранения