7.1 Для упорядочения учета и обращения программных документов на них должны проставляться отметки:

• «ИНВ. №.... ЭКЗ. №..., 19... г.» (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) — на копиях программных документов:
• «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ ...» (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) — на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников;
• «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ..., 19... г.» (с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) — на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники;
• «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. № ... от 19... г.» (с указанием номера даты выпуска извещения и подписи) — на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета;
• «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» — на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов;
• «ЭКЗ. №...» (с указанием номера экземпляра) — на копиях программных документов;
• «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» — на контрольных экземплярах копий программных доку ментов, а также на контрольных экземплярах извещений;
• «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» — на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов;
• «ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ...» — на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета на основании соответствующих извещений.

[из 7.1 ГОСТ 19.601—78]