7.1 Для упорядочения учета и обращения программных документов на них должны проставляться отметки:
- «ИНВ. №.... ЭКЗ. №..., 19... г.» (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) — на копиях программных документов:
- «ПОДЛИННИК НА ПРЕДПРИЯТИИ ...» (с указанием кода предприятия, которому переданы подлинники) — на копиях программных документов, снятых с переданных подлинников;
- «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ № ..., 19... г.» (с указанием порядкового номера восстановленного подлинника и даты принятия его в ОТД (БТД) — на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники;
- «АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН ... извещ. № ... от 19... г.» (с указанием номера даты выпуска извещения и подписи) — на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, а также на карточках учета;
- «ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» — на программных документах, а также на извещениях при отсутствии подлинников этих документов;
- «ЭКЗ. №...» (с указанием номера экземпляра) — на копиях программных документов;
- «КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» — на контрольных экземплярах копий программных доку ментов, а также на контрольных экземплярах извещений;
- «ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» — на копиях программных документов разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов;
- «ПРИ НОВОМ ПРОЕКТИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ...» — на подлинниках, дубликатах и копиях программных документов, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых программах, а также на карточках учета на основании соответствующих извещений.
[из 7.1 ГОСТ 19.601—78]
7.2 Место размещения отметок определяется в соответствии с требованиями стандартов ЕСПД на правила учета, хранения и обращения для программных документов на различных носителях данных [из 7.2 ГОСТ 19.601—78]
