2 Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105—78.

Составление информационной части (аннотация и содержание) является необязательным [из 2 ГОСТ 19.403—79]

4 В начале ведомости записывают спецификации, подлинники которых хранятся на предприятии–держателе подлинника спецификации программы, на которую составляется ведомость.

Далее записывают спецификации, подлинники которых хранятся на других предприятиях.

Запись спецификаций для входящих программ производят под заголовком «Документация на входящие программы».

Для ведомостей, выполненных печатным способом, в графе «Наименование» заголовок подчеркивают.

Записывают спецификации без перечисления входящих в них программных и ссылочных документов [из 4 ГОСТ 19.403—79]

6 Графы ведомости заполняют следующим образом:

• в графе «Обозначение» указывают обозначение спецификации по ГОСТ 19.103—77;
• в графе «Наименование» приводят полное наименование программы в соответствии с наименованием, указанным на листе утверждения или титульном листе;
• в графе «Держатель подлинника» указывают ведомственную принадлежность (министерство) и, в установленном порядке, наименование организации (предприятия)–держателя подлинника. При записи организации–держателя подлинников, относящихся к одному министерству (ведомству), в двух и более последующих строках одного листа ведомости наименование министерства (ведомства) указывают только при первом упоминании и в дальнейшем не повторяют;
• в графе «Примечание» указывают, при необходимости, дополнительные сведения.

Пример заполнения ведомости держателей подлинников приведен в приложении 2.

Обозначения и держатели подлинников в примере указаны условно [из 6 ГОСТ 19.403—79]

[из Приложение 2 (рекомендуемое) — Пример заполнения ведомости держателей подлинников ГОСТ 19.403—79]