6.6 Оформление и издание ГОСТ 18675-2012

6.6.3 Всю документацию в бумажной форме издают форматом А4 (210x297 мм) по ГОСТ 5773, за исключением листов увеличенного формата (иллюстраций, таблицы) и цветных иллюстраций, выполняемых на формате А3, а также тех документов, которые разрабатываются по соответствующим стандартам (см. таблицу 1).

По согласованию с заказчиком допускается издание всего комплекта документации или отдельных документов типографским способом уменьшенным форматом 60x90/16 (145x215 мм).

Требования к типографской разметке поля листа - в соответствии с приложением Г.

Все листы должны иметь отверстия для крепления в легкоразъемном замке. Рекомендуемый тип легкоразъемного замка - по ГОСТ 21479, если в требованиях других применимых нормативных документов на документацию или в договоре (контракте) на поставку АТ не предусмотрено иное. По согласованию с заказчиком вместо легкоразъемных замков может быть использовано крепление винтами.

Подлинник рекомендуется выполнять способом, пригодным для воспроизведения текста и иллюстраций. При изготовлении документации в бумажной форме рекомендуется применять бумагу белого цвета. Марку бумаги устанавливает издатель документации по согласованию с представителем заказчика [из 6.6.3 ГОСТ 18675-2012]

6.6.4 Общие требования к оформлению текста - по ГОСТ 2.601, с учетом положений спецификации ASD S1000D* Международная спецификация для технических документов, формируемых с использованием единой базы данных (International Specification For Technical Publications Utilising A Common Source Database) [из 6.6.4 ГОСТ 18675-2012]

6.6.5 Начало каждой темы (подтемы) должно помещаться на нечетной странице. Для всех листов, за исключением листов увеличенного формата (иллюстраций, в т.ч. цветных, таблиц), применяют печать на обеих сторонах листа. По согласованию с заказчиком допускается на этапе опытного производства выполнять печать документов на одной стороне листа.

На первой странице каждой темы должно быть проставлено полное наименование изделия и наименование темы, написанные через тире прописными буквами.

Фальцовка листов увеличенного формата должна обеспечивать видимость номера страницы. Незаполненную страницу (оборот сфальцованной страницы) обозначают как обычную страницу.

Примечание - При печати документов на одной стороне листа на незаполненной странице (обороте сфальцованной страницы) допускается помещать фразу «Эта страница преднамеренно оставлена пустой», которую размещают приблизительно на 1/3 высоты поля текста [из 6.6.5 ГОСТ 18675-2012]

6.6.7 Обозначения месяцев записывают в форме их числового значения, например: 01, 02, 09 - соответственно январь, февраль, сентябрь. Дата пишется по виду «ЧЧ-ММ-ГГГГ», например: 17-02-2008 или по виду «ГГГГ-ММ-ЧЧ», например: 2008-02-17 [из 6.6.7 ГОСТ 18675-2012]

6.6.8 Для документации на ВС и двигатель в начале каждого документа должны быть:

  • «Титульный лист» - выполняется по форме, приведенной на рисунке 4;

- 6.6.8 (4) ГОСТ 18675-2012

Рисунок 4 - Форма раздела «Титульный лист»

«Лист регистрации изменений» (при необходимости) - выполняется по форме, приведенной на рисунке 5;

Издание/изменение (Версия)

Дата принятия

Кем внесено, (инициалы, фамилия, подпись)

Применимость

Рисунок 5 - Форма раздела «Лист регистрации изменений»

  • «Лист регистрации временных изменений» (при необходимости) - выполняется по форме, аналогичной форме листа регистрации изменений (рисунок 5);
  • «Перечень действующих страниц» или «Перечень действующих МД» с указанием даты их утверждения - выполняется по форме, приведенной соответственно на рисунке 6 или 7;

Обозначение модуля данных

Страница

Дата издания

Применимость

Примечание - При наличии перечня действующих МД перечень действующих страниц, как правило, не используют.

Рисунок 6 - Форма раздела «Перечень действующих страниц»

Наименование

Обозначение модуля данных

Дата

Число страниц

Применимость

Рисунок 7 - Форма раздела «Перечень действующих модулей данных»

  • «Содержание» - выполняется по форме, приведенной на рисунке 8;

Наименование

Обозначение модуля данных

Дата

Число страниц

Применимость

Примечание - Графы «Дата» и «Число страниц» в содержание допускается не включать.

Рисунок 8 - Форма раздела «Содержание»

  • «Перечень принятых сокращений» (при необходимости);
  • «Введение» (при необходимости) - выполняется по ГОСТ 2.601.

Для документации на ПИ эти данные помещают в начале раздела (описания системы), подраздела (описания подсистемы), пункта (описания изделия).

Примеры выполнения форм разделов «Титульный лист», «Лист регистрации изменений (временных изменений)», «Перечень действующих страниц», «Перечень действующих МД» и «Содержание» при изготовлении документации в бумажной форме приведены в приложении Д [из 6.6.8 ГОСТ 18675-2012]

На страницах разделов, содержащих «Лист регистрации изменений», «Лист регистрации временных изменений», «Перечень действующих страниц», «Содержание», «Введение», «Перечень принятых сокращений» должны быть оформлены верхний и нижний колонтитулы. Номера страниц разделов должны начинаться с номера 1 [из 6.6.9 ГОСТ 18675-2012]

6.6.10 При выпуске документации в бумажной форме все документы должны быть изданы в прочных папках, оборудованных легкоразъемными замками. В прозрачный карман папки должен быть вложен ярлык с кратким наименованием изделия, обозначением документа и номером раздела. В одну папку можно брошюровать несколько разделов. Комплект документации для ВС одного типа должен быть оформлен в папки одного цвета [из 6.6.10 ГОСТ 18675-2012]

Начало каждого раздела в папке обозначают цветным шмуцтитулом с жестким «язычком», покрытым прозрачной пленкой. На «язычке» должен быть нанесен номер раздела. В комплекте документации для обозначения разделов, как правило, применяют шмуцтитулы одного цвета. При наличии нескольких разделов в одной папке «язычки» располагают уступами.

Разделы комплектуют в порядке, удобном для эксплуатации. В начале каждой папки (для ВС, авиационного маршевого двигателя, главного редуктора и вспомогательной силовой установки) должен быть приведен перечень разделов, из которых состоит документ [из 6.6.11 ГОСТ 18675-2012]

6.6.12 По согласованию с эксплуатирующей организацией документы могут поставляться несброшюрованными в папки в полном комплекте или в виде отдельных блоков страниц. В электронной форме документы могут поставляться в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД [из 6.6.12 ГОСТ 18675-2012]

6.6.14 В электронной форме изготовители ПИ поставляют разработчику (изготовителю) основного изделия документы в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД. При удостоверении поставляемых документов информационно-удостоверяющим листом, требования к его оформлению - по ГОСТ 2.051. Формат передачи - по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия [из 6.6.14 ГОСТ 18675-2012]

6.6.15 Документы или их части (темы), имеющие ограничения на распространение, должны быть оформлены с учетом требований нормативных документов в области охраны государственной тайны и (или) распространения информации ограниченного доступа и сброшюрованы в отдельную папку. В электронной форме такие документы или их части (темы) поставляют разработчику (изготовителю) основного изделия на отдельном электронном носителе в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД. Формат передачи - по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия.

Часть, содержащая сведения ограниченного распространения, должна иметь титульный лист, лист регистрации изменений, лист регистрации временных изменений, перечень действующих страниц или действующих МД, содержание (при необходимости) и введение (при необходимости) [из 6.6.15 ГОСТ 18675-2012]

6.6.16 Документация для экспорта должна издаваться на языке и с оформлением, указанными в договоре (контракте) на поставку ВС или по заказу организации, осуществляющей внешнеторговую деятельность. Общие требования к документации для экспорта - в соответствии с действующей нормативной документацией. Требования к видам и составу ЭД и РД в бумажной и электронной форме, их комплектности, составу информации, условиям поставки и особенностям внесения изменений устанавливаются в договоре (контракте) на поставку ВС [из 6.6.16 ГОСТ 18675-2012]