ОМД состоит из структурированного набора элементов, каждый из которых представляется одним или несколькими алфавитно—цифровыми символами (рисунок 1).

Рисунок 1 — Структура ОМД

[из 6.3.1 ГОСТ 18675—2012]

6.3.3 В состав ОМД входят следующие элементы:

• код основного (финального) изделия;
• отличительный код СЧ изделия (системы);
• код изделия (системы) по СНК;
• код демонтажа и вариант кода демонтажа;
• информационный код и вариант информационного кода;
• код расположения изделия.

[из 6.3.3 ГОСТ 18675—2012]

6.5.1 Текст должен быть по возможности кратким, без очевидных (элементарных) положений и теоретических рассуждений, за исключением тех, которые являются существенными для его практического применения и понимания. Все взаимосвязанные сведения должны быть изложены в логической последовательности.

При изложении технологических операций необходимо применять глаголы во втором лице, множественном числе, повелительном наклонении. Повторение информации в разных местах документа или в разных документах не рекомендуется, за исключением информации о мерах безопасности.

Требования к изложению информации о мерах безопасности в ЭД и РД — по ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно [из 6.5.1 ГОСТ 18675—2012]

6.5.3 Иллюстрации должны быть расположены как можно ближе к частям текста, к которым они относятся, и располагаться по возможности вертикально. Общие требования к выполнению и обозначению иллюстраций в ЭД и РД — по ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно.

При печати документа иллюстрации (схемы) допускается размещать на листах увеличенного формата (см. 6.6.3). Все реквизиты должны быть расположены на внутренней части страницы, в пределах формата документа.

Сложные иллюстрации следует размещать в конце текста, относящегося к данной иллюстрации. При горизонтальном расположении иллюстрации верхняя часть всегда должна быть направлена к левому краю страницы [из 6.5.3 ГОСТ 18675—2012]

6.7.1 В течение всего периода эксплуатации основного серийного изделия документация на основные изделия и ПИ должна соответствовать фактическому состоянию основного изделия. Изменения в копии документов вносит предприятие (организация) — держатель подлинников путем своевременной рассылки измененных МД в эксплуатирующие организации (держателям учтенных копий).

При изменении документации на ПИ предприятие—изготовитель ПИ направляет набор измененных МД (в бумажной или электронной форме) предприятию — изготовителю основного изделия для включения в состав документации на основное изделие и поставки в эксплуатирующие организации [из 6.7.1 ГОСТ 18675—2012]

6.7.3 В документацию, имеющую соответствующий гриф, изменения вносят по правилам, установленным для этого вида документации, и требованиям настоящего стандарта [из 6.7.3 ГОСТ 18675—2012]

6.7.5 Одновременно с изданием и рассылкой измененных МД должны быть разосланы измененные перечни действующих МД для разделов, подразделов, пунктов, в которые вносят изменения.

Измененные, дополнительные МД, перечни действующих МД рассылают с бюллетенями (для выпущенных в бумажной форме — в том же количестве экземпляров) в соответствии с абонентским учетом, по тем же адресам, которые указывались заказчиком или регистрировались предприятием—изготовителем при поставке документации или по реквизитам внешнеторговой организации [из 6.7.5 ГОСТ 18675—2012]

Измененные МД должны быть изданы тем же способом, что и ранее изданные документы, с соблюдением правил оформления документации.

В каждом новом МД (на каждой новой странице) проставляют дату изменения [из 6.7.7 ГОСТ 18675—2012]

6.7.9 При необходимости срочного изменения документации, переданной заказчику, к ней могут быть высланы временно вводимые изменения (МД), которые, при выполнении в бумажной форме, рекомендуется печатать на цветной бумаге или белой бумаге с цветной полосой шириной 15—20 мм на внешней стороне страницы.

Временно вводимые изменения допускается печатать любым способом, но с соблюдением формата листа и расположения отверстий под штыри замка. Внесение временных изменений в документацию, принятую заказчиком, но не отправленную в эксплуатирующие или ремонтные организации, проводят методом замены МД (листов) в порядке, установленном ГОСТ 2.503, по согласованию с заказчиком [из 6.7.9 ГОСТ 18675—2012]

6.7.11 Временно вводимые изменения нумеруют последовательно в порядке возрастания номера, начиная с номера 1 для каждого раздела, подраздела, пункта. Например, первое изменение к разделу «Система связи» должно иметь номер «23 — 1», который указывают в реквизитной части МД.

При необходимости, для каждого временно вводимого изменения должны быть указаны серийные (заводские) номера изделий, на которые распространяется это изменение.

Временно вводимый МД должен иметь другой номер версии, при этом должен содержать тот же самый номер раздела, подраздела, пункта, что и МД, который изменяется. На каждой странице МД временно вводимого изменения указывают ее порядковый номер и общее число страниц (например «Страница 1, всего страниц 5»).

Для каждого временно вводимого МД должны быть даны указания, перед каким МД документа он должен быть помещен. Как правило, это реализуют одновременной рассылкой трех МД—МД с временным изменением и МД с измененным перечнем действующих МД и листом регистрации изменений (см. 6.6.8).

Например, в извещении об изменении записывают: «Ввести перед МД YLQ—A—03—00—00—00A—040A—A», а в бюллетене записывают: «Ввести YLQ—A—03—00—00—00В—040A—A (МД с временным изменением), заменить YLQ—A—03—00—00—00В—002—A (перечень действующих МД) и YLQ—A—03—00—00—00A—003—A (лист регистрации изменений)» [из 6.7.11 ГОСТ 18675—2012]

Срок действия временных изменений — не более 12 месяцев, по истечении которых держатель подлинника должен обеспечить выпуск постоянного изменения или аннулировать временное изменение.

Примечание — При выпуске постоянно действующего изменения или аннулировании временно вводимого изменения должны быть даны указания об изъятии временно введенных изменений [из 6.7.13 ГОСТ 18675—2012]