Общие требования к документации по ГОСТ 18675-2012

Общие требования к документации по ГОСТ 18675-2012

Общие требования к выполнению и обозначению ЭД и РД - по ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно.

Дополнительные требования к структуризации текста, применению СНК, изложению, оформлению, изданию и внесению изменений - по настоящему стандарту.

Общие требования к обозначению ЭД и РД - по ГОСТ 2.102. При обозначении ЭД на изделия АТ код документа в конце обозначения проставляют по таблице 1, а при обозначении РД - по таблице 3 настоящего стандарта.

Смотрите:
Структура документации
Состав модулей данных
Правила присвоения обозначений модулям данных
Применение системы нумерации и кодирования
Изложение текста
Оформление и издание
Внесение изменений

Структура документации

ЭД и РД формируют в виде иерархически организованного набора МД, структура которого соответствует используемой СНК. В рамках такой структуры соответствующие МД содержат общие сведения о ВС, сведения о системах ВС, и, далее, об изделиях, входящих в системы или подсистемы.

В печатном представлении один МД соответствует одной или нескольким страницам текста [из п. 6.1 ГОСТ 18675-2012]

Состав модулей данных

МД состоят из двух частей - реквизитной и содержательной [из п. 6.2.1 ГОСТ 18675-2012]

Реквизитная часть МД содержит:

  • обозначение МД - стандартизованный идентификатор МД. Общие правила присвоения обозначений МД приведены в 6.3;
  • дополнительную информацию об МД. Например, реквизит может содержать идентификатор заказчика, для которого разработан МД, порядковый номер временного изменения и т.п.;
  • наименование МД. Состоит из двух разделяемых дефисом частей, каждая из которых начинается с заглавной буквы. Первая часть отражает описываемую систему (подсистему), вторая часть - тип информации, содержащейся в МД, например, «Основная опора шасси - Описание устройства и принципа действия»;
  • номер версии. Первая версия МД должна нумероваться «001», для каждой последующей версии МД это число должно увеличиваться на 1;
  • дату. Полное представление календарной даты в расширенном формате по ГОСТ ИСО 8601: «ГГГГ-ММ-ЧЧ» (год-месяц-число);
  • код языка. Два буквенных символа по ГОСТ 7.75, обозначающих язык содержательной части МД. Для указания страны (при необходимости), используют дополнительный код страны (два буквенных символа по ГОСТ 7.67);
  • применимость МД. Устанавливают указанием серийных номеров финальных изделий, на которые распространяется информация МД (например, «изд. № 85020», «изд. № 98014»), или другой информации, определяющей применение МД (например, эксплуатационные или любые другие условия, влияющие на технические данные, такие как климатические условия, запыленность атмосферы и т.п.) [из п. 6.2.1.1 ГОСТ 18675-2012]

В содержательной части МД приводятся технические сведения, характер которых соответствует типу документа, в состав которого входит МД, например описание устройства изделия, информация по ТО изделия, поиску и устранению неисправностей и т.д. [из п. 6.2.1.2 ГОСТ 18675-2012]

Правила присвоения обозначений модулям данных

ОМД состоит из структурированного набора элементов, каждый из которых представляется одним или несколькими алфавитно-цифровыми символами (рисунок 1).

- 6.3.1 ГОСТ 18675-2012

Рисунок 1 - Структура ОМД

[из п. 6.3.1 ГОСТ 18675-2012]

Для записи обозначений элементов ОМД применяют арабские цифры и буквы латинского алфавита по ГОСТ 2.304. Буквы I и O латинского алфавита рекомендуется не использовать (во избежание ошибок, т.к. их начертание близко к символам «1» и «0» (ноль)). В качестве разделителя элементов ОМД используют дефис [из п. 6.3.2 ГОСТ 18675-2012]

В состав ОМД входят следующие элементы:

[из п. 6.3.3 ГОСТ 18675-2012]

Код основного (финального) изделия содержит обозначение изделия (или семейства однотипных изделий), к которому относится МД. Обозначается от 2 до 14 алфавитно-цифровыми символами, например TU204, MI171. Примечание - Для предотвращения дублирования коды назначают, как правило, централизованно и выдают организации в необходимом количестве на ожидаемое количество моделей изделия. При этом следует предусматривать количество резервируемых кодов для возможных моделей или исполнений [из п. 6.3.3.1 ГОСТ 18675-2012]

Отличительный код СЧ изделия (системы изделия) используется в случае применения СЧ того же функционального назначения, но отличающегося составом сборочных единиц. Для отличительного кода СЧ используют один буквенный символ. Первой из установленных СЧ присваивается код А, следующей - код В и т.д. [из п. 6.3.3.2 ГОСТ 18675-2012]

Правила присвоения кода по СНК приведены в 6.4. Устанавливаемые настоящим стандартом СНК для ВС гражданской и государственной авиации приведены соответственно в приложениях А и Б [из п. 6.3.3.3 ГОСТ 18675-2012]

Код демонтажа используется для кодирования компонента внутри изделия. Код демонтажа состоит из двух символов: первый - алфавитно-цифровой, второй - цифровой. Сначала используются числа от 0 до 99. Если этого недостаточно, то диапазон кода расширяют от A1 до A9, от B1 до B9 и так далее до Z1-Z9. Коды присваиваются в соответствии с порядком разборки.

Вариант кода демонтажа указывает на альтернативные СЧ изделия, отличающиеся по своей конструкции. Содержит один буквенный символ, исключая буквы I и O латинского алфавита [из п. 6.3.3.4 ГОСТ 18675-2012]

Информационный код определяет тип информации, содержащейся в МД. Информационный код состоит из трех алфавитно-цифровых символов. Например, информационный код 312 означает осмотр с помощью бороскопа. Значения информационных кодов приведены в приложении В.

Вариант информационного кода используется при кодировании МД, относящихся к одному изделию и содержащих однотипную информацию, но отличающихся содержанием этой информации. Вариант информационного кода представляют одним буквенным символом. Первоначальный вариант имеет код A, последующим вариантам присваиваются коды B, C и так далее. Например, МД, содержащие информацию о заправке (информационный код 210) с помощью отличающихся заправочных аппаратов, будут иметь разные варианты информационного кода - A и B [из п. 6.3.3.5 ГОСТ 18675-2012]

Код расположения изделия представляют одним буквенным символом латинского алфавита:

  • A - информация относится к изделиям, установленным на основном изделии (без демонтажа);
  • B - информация относится к основным сборочным единицам (деталям), снятым с изделия;
  • C - информация относится к изделиям, размещенным на стендах, независимо от того, снято ли изделие с основного изделия, с двигателя или с какой-либо основной сборочной единицы;
  • D - информация относится ко всем трем местам размещения - A, B и C. Никакие другие комбинации недопустимы;
  • T - информация относится к средствам обучения.

Примечание - Допускается использовать символ Z как общий код места расположения элемента [из п. 6.3.3.6 ГОСТ 18675-2012]

Применение системы нумерации и кодирования

СНК позволяет идентифицировать СЧ ВС посредством кода, состоящего из трех элементов: номеров системы, подсистемы и входящего в нее изделия, а соответствующий структурный элемент документации - номером раздела, подраздела и пункта, разделенных между собой дефисами (без пробелов). Разделы документации содержат сведения о системах ВС, конструкции планера, силовой установке и т.д. Подразделы содержат сведения о подсистемах и их СЧ, о конструкции СЧ планера, силовой установки и т.д. Разделы и подразделы состоят из пунктов, содержащих сведения об отдельных изделиях, входящих в систему или подсистему [из п. 6.4.1 ГОСТ 18675-2012]

Установленные в СНК номера и наименования разделов и подразделов (систем и подсистем ВС) обязательны для всей эксплуатационной и ремонтной документации, разрабатываемой по настоящему стандарту. Номера изделий (СЧ, пунктов) стандарт не устанавливает, их присваивает разработчик изделия [из п. 6.4.2 ГОСТ 18675-2012]

При разбивке текста документации разделам присваивают порядковые номера:

  • для ВС государственной авиации - от 000 до 299;
  • для ВС гражданской авиации - от 00 до 99.

Подразделам документации присваивают номера 00, 10, 20, 30 и т.д.

При этом в разделах под номерами от 000 (00) до 019 (19) помещают общую информацию о ВС в целом, а в остальных разделах - сведения непосредственно о системах ВС.

Подсистемам ВС присваивают номера 00, 10, 20, 30 и т.д. (номером 00 обозначают общую часть, содержащую сведения общего характера);

Изделиям, входящим в состав подсистем, присваивают номера 01, 02, 03 и т.д.

Пример - 021-30-01,

где 021 - номер системы (раздела);

30 - номер подсистемы (подраздела);

01 - номер субподсистемы (подраздела) или изделия (пункта).

Трехзначное обозначение номера системы (раздела) говорит о применении СНК, приведенной в приложении Б.

При описании системы в целом используется один элемент: номер системы (раздела) и последующие 00-00. При описании подсистемы в целом используются два элемента: номер системы (раздела), номер подсистемы (подраздела) и последующие 00. Например, раздел 021.00.00 служит для описания системы кондиционирования и ее работы, правил выполнения операций по обслуживанию системы и отыскания отказов и повреждений [из п. 6.4.3 ГОСТ 18675-2012]

При описании сложных подсистем может потребоваться более детальная разбивка подразделов, которая проводится за счет изменения второй цифры во втором элементе в пределах от 1 до 9.

Пример

26-00-00 - система (раздел) «Противопожарная система»;

26-10-00 - подсистема (подраздел) «Средства обнаружения»;

26-11-00 - субподсистема (подраздел) «Сигнализация о пожаре в отсеках ВС»;

26-12-00 - субподсистема (подраздел) «Сигнализация о пожаре в двигателях».

Двузначное обозначение номера системы (раздела) говорит о применении СНК, приведенной в приложении А.

При описании изделия в подсистеме используются три элемента: номер системы (раздела), номер подсистемы (подраздела) и номер изделия (пункта).

Пример использования СНК для идентификации СЧ ВС приведен на рисунке 2.

- 6.4.4 (2) ГОСТ 18675-2012

Рисунок 2 - Использование СНК для идентификации СЧ ВС

Использование СНК для идентификации МД в составе документа - аналогично. Пример структуры ЭД, выполненного в виде набора иерархически организованных МД, приведен на рисунке 3.

- 6.4.4 (3) ГОСТ 18675-2012

Рисунок 3 - Использование СНК для идентификации структурных элементов ЭД

[из п. 6.4.4 ГОСТ 18675-2012]

Если источник энергии (электрической, пневматической, гидравлической и т.п.) обслуживает одну СЧ или одну систему, информация о нем должна быть включена в описание СЧ или системы, которую он обслуживает. Если источник энергии обслуживает несколько систем, информация о нем должна быть включена один раз в соответствующий раздел (система электроснабжения, пневматическая, гидравлическая и т.п.) [из п. 6.4.5 ГОСТ 18675-2012]

Для придания СНК определенной гибкости в нумерации разделов оставлены пропуски - резервные разделы, которые могут быть использованы при создании новых видов изделий. Разработчик при необходимости может вводить новые подразделы в существующие разделы. Разрешение на использование резервных разделов и новых подразделов (в целях сохранения единства наименований структурных элементов и их содержания в документах различных разработчиков) следует получать в головной организации по стандартизации [из п. 6.4.6 ГОСТ 18675-2012]

Для документации на тип ВС следует применять одну СНК. Используемая СНК должна быть единой для основного изделия и ПИ. Разработчики документации на ПИ присваивают номера структурных разделов ЭД и РД по согласованию с разработчиками основного изделия [из п. 6.4.7 ГОСТ 18675-2012]

Требования к более подробной структуризации документации приведены в разделах 7 и 8 настоящего стандарта. Сведения, излагающиеся в разделах (подразделах) документов, разбивают на темы. Для каждой темы, при необходимости, разработчик может вводить подтемы, уточняющие состав излагаемых сведений.

Уточненный состав тем и подтем (разделов и подразделов), их наименования и, при необходимости, номера могут дополнительно устанавливаться в нормативных документах на конкретные виды (типы, группы) ВС с учетом их сложности и конструктивных особенностей. Если такие документы отсутствуют, темам и подтемам номера не присваивают. В заголовках указывают только их наименования [из п. 6.4.8 ГОСТ 18675-2012]

При разработке документации допускается, при наличии соответствующих требований потребителя, применять другие СНК. При этом рекомендуется использовать СНК, применяемые в документах по стандартизации (в т.ч. международных и зарубежных документах, а также документах региональных ассоциаций и объединений).

В этом случае требования потребителя должны быть установлены в техническом задании (договоре на поставку) путем указания документа по стандартизации и его версии (при наличии), например ASD S1000D Issue 3.2, АТА iSpec 2200 и т.п. При наличии аутентичного документа на русском языке следует указывать также его обозначение и наименование, например АС 1.1.S1000DR-2007 «Международная спецификация на технические публикации, выполняемые на основе общей базы данных» [из п. 6.4.9 ГОСТ 18675-2012]

Изложение текста

Текст должен быть по возможности кратким, без очевидных (элементарных) положений и теоретических рассуждений, за исключением тех, которые являются существенными для его практического применения и понимания. Все взаимосвязанные сведения должны быть изложены в логической последовательности.

При изложении технологических операций необходимо применять глаголы во втором лице, множественном числе, повелительном наклонении. Повторение информации в разных местах документа или в разных документах не рекомендуется, за исключением информации о мерах безопасности.

Требования к изложению информации о мерах безопасности в ЭД и РД - по ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно [из п. 6.5.1 ГОСТ 18675-2012]

Все приводимые по тексту значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в единицах международной системы СИ по ГОСТ 8.417 [из п. 6.5.2 ГОСТ 18675-2012]

Иллюстрации должны быть расположены как можно ближе к частям текста, к которым они относятся, и располагаться по возможности вертикально. Общие требования к выполнению и обозначению иллюстраций в ЭД и РД - по ГОСТ 2.601 и ГОСТ 2.602 соответственно.

При печати документа иллюстрации (схемы) допускается размещать на листах увеличенного формата (см. 6.6.3). Все реквизиты должны быть расположены на внутренней части страницы, в пределах формата документа.

Сложные иллюстрации следует размещать в конце текста, относящегося к данной иллюстрации. При горизонтальном расположении иллюстрации верхняя часть всегда должна быть направлена к левому краю страницы [из п. 6.5.3 ГОСТ 18675-2012]

Ссылки в тексте следует давать на структурные элементы документа, выполненные в виде конкретного МД (раздел, подраздел, пункт, тема, подтема, технологическая карта, таблица, рисунок), указывая обозначение и наименование соответствующего МД, например: «см. 27-31-02. Дефектация», «см. A80-A-27-31-02-05A-040A-A». Ссылки на страницы, абзацы и строки не допускаются [из п. 6.5.4 ГОСТ 18675-2012]

Оформление и издание

Документацию выполняют в бумажной и (или) электронной форме, в т.ч. в виде ИЭТР. ИЭТР может объединять один или несколько документов, указанных в таблице 1 или 3 [из п. 6.6.1 ГОСТ 18675-2012]

Требования к видам и составу документов в бумажной форме, их комплектности, условиям поставки, особенностям выполнения и внесения изменений, устанавливают в договоре (контракте) на поставку АТ [из п. 6.6.2 ГОСТ 18675-2012]

Всю документацию в бумажной форме издают форматом А4 (210x297 мм) по ГОСТ 5773, за исключением листов увеличенного формата (иллюстраций, таблицы) и цветных иллюстраций, выполняемых на формате А3, а также тех документов, которые разрабатываются по соответствующим стандартам (см. таблицу 1).

По согласованию с заказчиком допускается издание всего комплекта документации или отдельных документов типографским способом уменьшенным форматом 60x90/16 (145x215 мм).

Требования к типографской разметке поля листа - в соответствии с приложением Г.

Все листы должны иметь отверстия для крепления в легкоразъемном замке. Рекомендуемый тип легкоразъемного замка - по ГОСТ 21479, если в требованиях других применимых нормативных документов на документацию или в договоре (контракте) на поставку АТ не предусмотрено иное. По согласованию с заказчиком вместо легкоразъемных замков может быть использовано крепление винтами.

Подлинник рекомендуется выполнять способом, пригодным для воспроизведения текста и иллюстраций. При изготовлении документации в бумажной форме рекомендуется применять бумагу белого цвета. Марку бумаги устанавливает издатель документации по согласованию с представителем заказчика [из п. 6.6.3 ГОСТ 18675-2012]

Общие требования к оформлению текста - по ГОСТ 2.601, с учетом положений спецификации ASD S1000D* Международная спецификация для технических документов, формируемых с использованием единой базы данных (International Specification For Technical Publications Utilising A Common Source Database) [из п. 6.6.4 ГОСТ 18675-2012]

Начало каждой темы (подтемы) должно помещаться на нечетной странице. Для всех листов, за исключением листов увеличенного формата (иллюстраций, в т.ч. цветных, таблиц), применяют печать на обеих сторонах листа. По согласованию с заказчиком допускается на этапе опытного производства выполнять печать документов на одной стороне листа.

На первой странице каждой темы должно быть проставлено полное наименование изделия и наименование темы, написанные через тире прописными буквами.

Фальцовка листов увеличенного формата должна обеспечивать видимость номера страницы. Незаполненную страницу (оборот сфальцованной страницы) обозначают как обычную страницу.

Примечание - При печати документов на одной стороне листа на незаполненной странице (обороте сфальцованной страницы) допускается помещать фразу «Эта страница преднамеренно оставлена пустой», которую размещают приблизительно на 1/3 высоты поля текста [из п. 6.6.5 ГОСТ 18675-2012]

На всех страницах, содержащих текст или иллюстрации, должны быть оформлены верхний и нижний колонтитулы. Требования к оформлению колонтитулов - по ГОСТ 2.601 с учетом требований настоящего стандарта [из п. 6.6.6 ГОСТ 18675-2012]

Обозначения месяцев записывают в форме их числового значения, например: 01, 02, 09 - соответственно январь, февраль, сентябрь. Дата пишется по виду «ЧЧ-ММ-ГГГГ», например: 17-02-2008 или по виду «ГГГГ-ММ-ЧЧ», например: 2008-02-17 [из п. 6.6.7 ГОСТ 18675-2012]

Для документации на ВС и двигатель в начале каждого документа должны быть:

  • «Титульный лист» - выполняется по форме, приведенной на рисунке 4;

- 6.6.8 (4) ГОСТ 18675-2012

Рисунок 4 - Форма раздела «Титульный лист»

«Лист регистрации изменений» (при необходимости) - выполняется по форме, приведенной на рисунке 5;

Издание/изменение (Версия)

Дата принятия

Кем внесено, (инициалы, фамилия, подпись)

Применимость

Рисунок 5 - Форма раздела «Лист регистрации изменений»

  • «Лист регистрации временных изменений» (при необходимости) - выполняется по форме, аналогичной форме листа регистрации изменений (рисунок 5);
  • «Перечень действующих страниц» или «Перечень действующих МД» с указанием даты их утверждения - выполняется по форме, приведенной соответственно на рисунке 6 или 7;

Обозначение модуля данных

Страница

Дата издания

Применимость

Примечание - При наличии перечня действующих МД перечень действующих страниц, как правило, не используют.

Рисунок 6 - Форма раздела «Перечень действующих страниц»

Наименование

Обозначение модуля данных

Дата

Число страниц

Применимость

Рисунок 7 - Форма раздела «Перечень действующих модулей данных»

  • «Содержание» - выполняется по форме, приведенной на рисунке 8;

Наименование

Обозначение модуля данных

Дата

Число страниц

Применимость

Примечание - Графы «Дата» и «Число страниц» в содержание допускается не включать.

Рисунок 8 - Форма раздела «Содержание»

  • «Перечень принятых сокращений» (при необходимости);
  • «Введение» (при необходимости) - выполняется по ГОСТ 2.601.

Для документации на ПИ эти данные помещают в начале раздела (описания системы), подраздела (описания подсистемы), пункта (описания изделия).

Примеры выполнения форм разделов «Титульный лист», «Лист регистрации изменений (временных изменений)», «Перечень действующих страниц», «Перечень действующих МД» и «Содержание» при изготовлении документации в бумажной форме приведены в приложении Д [из п. 6.6.8 ГОСТ 18675-2012]

На страницах разделов, содержащих «Лист регистрации изменений», «Лист регистрации временных изменений», «Перечень действующих страниц», «Содержание», «Введение», «Перечень принятых сокращений» должны быть оформлены верхний и нижний колонтитулы. Номера страниц разделов должны начинаться с номера 1 [из п. 6.6.9 ГОСТ 18675-2012]

При выпуске документации в бумажной форме все документы должны быть изданы в прочных папках, оборудованных легкоразъемными замками. В прозрачный карман папки должен быть вложен ярлык с кратким наименованием изделия, обозначением документа и номером раздела. В одну папку можно брошюровать несколько разделов. Комплект документации для ВС одного типа должен быть оформлен в папки одного цвета [из п. 6.6.10 ГОСТ 18675-2012]

Начало каждого раздела в папке обозначают цветным шмуцтитулом с жестким «язычком», покрытым прозрачной пленкой. На «язычке» должен быть нанесен номер раздела. В комплекте документации для обозначения разделов, как правило, применяют шмуцтитулы одного цвета. При наличии нескольких разделов в одной папке «язычки» располагают уступами.

Разделы комплектуют в порядке, удобном для эксплуатации. В начале каждой папки (для ВС, авиационного маршевого двигателя, главного редуктора и вспомогательной силовой установки) должен быть приведен перечень разделов, из которых состоит документ [из п. 6.6.11 ГОСТ 18675-2012]

По согласованию с эксплуатирующей организацией документы могут поставляться несброшюрованными в папки в полном комплекте или в виде отдельных блоков страниц. В электронной форме документы могут поставляться в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД [из п. 6.6.12 ГОСТ 18675-2012]

Изготовители ПИ по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия поставляют ему документы в виде блоков, не сброшюрованных в папки [из п. 6.6.13 ГОСТ 18675-2012]

В электронной форме изготовители ПИ поставляют разработчику (изготовителю) основного изделия документы в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД. При удостоверении поставляемых документов информационно-удостоверяющим листом, требования к его оформлению - по ГОСТ 2.051. Формат передачи - по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия [из п. 6.6.14 ГОСТ 18675-2012]

Документы или их части (темы), имеющие ограничения на распространение, должны быть оформлены с учетом требований нормативных документов в области охраны государственной тайны и (или) распространения информации ограниченного доступа и сброшюрованы в отдельную папку. В электронной форме такие документы или их части (темы) поставляют разработчику (изготовителю) основного изделия на отдельном электронном носителе в виде отдельных электронных документов и (или) отдельных МД. Формат передачи - по согласованию с разработчиком (изготовителем) основного изделия.

Часть, содержащая сведения ограниченного распространения, должна иметь титульный лист, лист регистрации изменений, лист регистрации временных изменений, перечень действующих страниц или действующих МД, содержание (при необходимости) и введение (при необходимости) [из п. 6.6.15 ГОСТ 18675-2012]

Документация для экспорта должна издаваться на языке и с оформлением, указанными в договоре (контракте) на поставку ВС или по заказу организации, осуществляющей внешнеторговую деятельность. Общие требования к документации для экспорта - в соответствии с действующей нормативной документацией. Требования к видам и составу ЭД и РД в бумажной и электронной форме, их комплектности, составу информации, условиям поставки и особенностям внесения изменений устанавливаются в договоре (контракте) на поставку ВС [из п. 6.6.16 ГОСТ 18675-2012]

Титульный лист и лист утверждения документации оформляют по ГОСТ 2.105 с учетом требований настоящего стандарта [из п. 6.6.17 ГОСТ 18675-2012]

Правила комплектования и оформления документов в электронной форме - по ГОСТ 2.601 [из п. 6.6.18 ГОСТ 18675-2012]

Внесение изменений

В течение всего периода эксплуатации основного серийного изделия документация на основные изделия и ПИ должна соответствовать фактическому состоянию основного изделия. Изменения в копии документов вносит предприятие (организация) - держатель подлинников путем своевременной рассылки измененных МД в эксплуатирующие организации (держателям учтенных копий).

При изменении документации на ПИ предприятие-изготовитель ПИ направляет набор измененных МД (в бумажной или электронной форме) предприятию - изготовителю основного изделия для включения в состав документации на основное изделие и поставки в эксплуатирующие организации [из п. 6.7.1 ГОСТ 18675-2012]

Внесение изменений в копии документов - по ГОСТ 2.603 с учетом требований настоящего стандарта.

Внесение изменений в подлинники документов - по ГОСТ 2.503 [из п. 6.7.2 ГОСТ 18675-2012]

В документацию, имеющую соответствующий гриф, изменения вносят по правилам, установленным для этого вида документации, и требованиям настоящего стандарта [из п. 6.7.3 ГОСТ 18675-2012]

Изменения вносят:

  • заменой отдельных МД;
  • введением в документ дополнительных МД;
  • аннулированием отдельных МД.

Все изменения должны иметь порядковый регистрационный номер.

Порядок разработки, согласования, утверждения и распространения (рассылки) изменений в документации устанавливается:

  • по согласованию с государственным заказчиком - для ВС, предназначенных для государственной авиации;
  • по согласованию с уполномоченным органом государства-разработчика в области сертификации типовой конструкции и уполномоченным органом государства-разработчика в области гражданской авиации - для ВС, предназначенных для гражданской авиации;
  • на основании соответствующих межведомственных положений, инструкций или отдельных совместных решений.

Примечания:

  1. При необходимости документацию переиздают по совместному решению разработчика и изготовителя, согласованному:
    • с государственным заказчиком - для ВС, предназначенных для государственной авиации;
    • с уполномоченным органом государства-разработчика в области гражданской авиации - для ВС, предназначенных для гражданской авиации.
  2. Периодическое переиздание документации не рекомендуется.

[из п. 6.7.4 ГОСТ 18675-2012]

Одновременно с изданием и рассылкой измененных МД должны быть разосланы измененные перечни действующих МД для разделов, подразделов, пунктов, в которые вносят изменения.

Измененные, дополнительные МД, перечни действующих МД рассылают с бюллетенями (для выпущенных в бумажной форме - в том же количестве экземпляров) в соответствии с абонентским учетом, по тем же адресам, которые указывались заказчиком или регистрировались предприятием-изготовителем при поставке документации или по реквизитам внешнеторговой организации [из п. 6.7.5 ГОСТ 18675-2012]

Измененные места в тексте следует обозначать черной вертикальной чертой толщиной 1-1,5 мм на внешнем поле текста или иллюстрации, или буквой «И» (изменение) для русского текста и «R» (Revision) для текста на иностранном языке при изменении одной-двух строк.

Если в результате изменения часть текста переносят на другую страницу, то черную черту или букву «И» («R») ставят против номера раздела, подраздела, страницы.

При последующем изменении текста на данной странице вертикальную черту или букву ставят только против последнего изменения [из п. 6.7.6 ГОСТ 18675-2012]

Измененные МД должны быть изданы тем же способом, что и ранее изданные документы, с соблюдением правил оформления документации.

В каждом новом МД (на каждой новой странице) проставляют дату изменения [из п. 6.7.7 ГОСТ 18675-2012]

При внесении изменений в документацию на изделия с определенного серийного (заводского) номера в измененных МД (листах) наряду с новой информацией должна быть информация об изделиях, которые не подвергались изменениям до этого заводского номера. Новая информация должна быть помещена вслед за прежней информацией [из п. 6.7.8 ГОСТ 18675-2012]

При необходимости срочного изменения документации, переданной заказчику, к ней могут быть высланы временно вводимые изменения (МД), которые, при выполнении в бумажной форме, рекомендуется печатать на цветной бумаге или белой бумаге с цветной полосой шириной 15-20 мм на внешней стороне страницы.

Временно вводимые изменения допускается печатать любым способом, но с соблюдением формата листа и расположения отверстий под штыри замка. Внесение временных изменений в документацию, принятую заказчиком, но не отправленную в эксплуатирующие или ремонтные организации, проводят методом замены МД (листов) в порядке, установленном ГОСТ 2.503, по согласованию с заказчиком [из п. 6.7.9 ГОСТ 18675-2012]

При выполнении временно вводимых изменений в электронной форме, в электронной системе отображения их следует выделять цветом. Для временно вводимых изменений электронная система отображения должна по запросу оператора обеспечивать отображение информации, к которой относятся изменения [из п. 6.7.10 ГОСТ 18675-2012]

Временно вводимые изменения нумеруют последовательно в порядке возрастания номера, начиная с номера 1 для каждого раздела, подраздела, пункта. Например, первое изменение к разделу «Система связи» должно иметь номер «23 - 1», который указывают в реквизитной части МД.

При необходимости, для каждого временно вводимого изменения должны быть указаны серийные (заводские) номера изделий, на которые распространяется это изменение.

Временно вводимый МД должен иметь другой номер версии, при этом должен содержать тот же самый номер раздела, подраздела, пункта, что и МД, который изменяется. На каждой странице МД временно вводимого изменения указывают ее порядковый номер и общее число страниц (например «Страница 1, всего страниц 5»).

Для каждого временно вводимого МД должны быть даны указания, перед каким МД документа он должен быть помещен. Как правило, это реализуют одновременной рассылкой трех МД-МД с временным изменением и МД с измененным перечнем действующих МД и листом регистрации изменений (см. 6.6.8).

Например, в извещении об изменении записывают: «Ввести перед МД YLQ-A-03-00-00-00A-040A-A», а в бюллетене записывают: «Ввести YLQ-A-03-00-00-00В-040A-A (МД с временным изменением), заменить YLQ-A-03-00-00-00В-002-A (перечень действующих МД) и YLQ-A-03-00-00-00A-003-A (лист регистрации изменений)» [из п. 6.7.11 ГОСТ 18675-2012]

В МД, содержащие временно вводимые изменения, последующие изменения не вносят. В случае необходимости внесения изменения, действующее временное изменение должно быть аннулировано и взамен него выпущено новое [из п. 6.7.12 ГОСТ 18675-2012]

Срок действия временных изменений - не более 12 месяцев, по истечении которых держатель подлинника должен обеспечить выпуск постоянного изменения или аннулировать временное изменение.

Примечание - При выпуске постоянно действующего изменения или аннулировании временно вводимого изменения должны быть даны указания об изъятии временно введенных изменений [из п. 6.7.13 ГОСТ 18675-2012]

Требования к процедуре внесения изменений в документацию, поставляемую на экспорт, устанавливаются в договоре (контракте) на поставку изделия АТ [из п. 6.7.14 ГОСТ 18675-2012]

«Техническая документация»

Связь по эл. почте admin @ tdocs . su (без пробелов) или в форме Контакты.

Copyright © «Техническая документация» 2008. Заимствуйте наши материалы с блеском! При воспроизведении материалов портала обязательна установка активной гиперссылки на источник — страницу с этой публикацией на tdocs.su.

Яндекс.Метрика