6.7.1 В течение всего периода эксплуатации основного серийного изделия документация на основные изделия и ПИ должна соответствовать фактическому состоянию основного изделия. Изменения в копии документов вносит предприятие (организация) — держатель подлинников путем своевременной рассылки измененных МД в эксплуатирующие организации (держателям учтенных копий).
При изменении документации на ПИ предприятие—изготовитель ПИ направляет набор измененных МД (в бумажной или электронной форме) предприятию — изготовителю основного изделия для включения в состав документации на основное изделие и поставки в эксплуатирующие организации [из 6.7.1 ГОСТ 18675—2012]
6.7.2 Внесение изменений в копии документов — по ГОСТ 2.603 с учетом требований настоящего стандарта.
Внесение изменений в подлинники документов — по ГОСТ 2.503 [из 6.7.2 ГОСТ 18675—2012]
6.7.3 В документацию, имеющую соответствующий гриф, изменения вносят по правилам, установленным для этого вида документации, и требованиям настоящего стандарта [из 6.7.3 ГОСТ 18675—2012]
6.7.4 Изменения вносят:
- заменой отдельных МД;
- введением в документ дополнительных МД;
- аннулированием отдельных МД.
Все изменения должны иметь порядковый регистрационный номер.
Порядок разработки, согласования, утверждения и распространения (рассылки) изменений в документации устанавливается:
- по согласованию с государственным заказчиком — для ВС, предназначенных для государственной авиации;
- по согласованию с уполномоченным органом государства—разработчика в области сертификации типовой конструкции и уполномоченным органом государства—разработчика в области гражданской авиации — для ВС, предназначенных для гражданской авиации;
- на основании соответствующих межведомственных положений, инструкций или отдельных совместных решений.
Примечания:
- При необходимости документацию переиздают по совместному решению разработчика и изготовителя, согласованному:
- с государственным заказчиком — для ВС, предназначенных для государственной авиации;
- с уполномоченным органом государства—разработчика в области гражданской авиации — для ВС, предназначенных для гражданской авиации.
- Периодическое переиздание документации не рекомендуется.
[из 6.7.4 ГОСТ 18675—2012]
6.7.5 Одновременно с изданием и рассылкой измененных МД должны быть разосланы измененные перечни действующих МД для разделов, подразделов, пунктов, в которые вносят изменения.
Измененные, дополнительные МД, перечни действующих МД рассылают с бюллетенями (для выпущенных в бумажной форме — в том же количестве экземпляров) в соответствии с абонентским учетом, по тем же адресам, которые указывались заказчиком или регистрировались предприятием—изготовителем при поставке документации или по реквизитам внешнеторговой организации [из 6.7.5 ГОСТ 18675—2012]
Измененные места в тексте следует обозначать черной вертикальной чертой толщиной 1—1,5 мм на внешнем поле текста или иллюстрации, или буквой «И» (изменение) для русского текста и «R» (Revision) для текста на иностранном языке при изменении одной—двух строк.
Если в результате изменения часть текста переносят на другую страницу, то черную черту или букву «И» («R») ставят против номера раздела, подраздела, страницы.
При последующем изменении текста на данной странице вертикальную черту или букву ставят только против последнего изменения [из 6.7.6 ГОСТ 18675—2012]
Измененные МД должны быть изданы тем же способом, что и ранее изданные документы, с соблюдением правил оформления документации.
В каждом новом МД (на каждой новой странице) проставляют дату изменения [из 6.7.7 ГОСТ 18675—2012]
При внесении изменений в документацию на изделия с определенного серийного (заводского) номера в измененных МД (листах) наряду с новой информацией должна быть информация об изделиях, которые не подвергались изменениям до этого заводского номера. Новая информация должна быть помещена вслед за прежней информацией [из 6.7.8 ГОСТ 18675—2012]
6.7.9 При необходимости срочного изменения документации, переданной заказчику, к ней могут быть высланы временно вводимые изменения (МД), которые, при выполнении в бумажной форме, рекомендуется печатать на цветной бумаге или белой бумаге с цветной полосой шириной 15—20 мм на внешней стороне страницы.
Временно вводимые изменения допускается печатать любым способом, но с соблюдением формата листа и расположения отверстий под штыри замка. Внесение временных изменений в документацию, принятую заказчиком, но не отправленную в эксплуатирующие или ремонтные организации, проводят методом замены МД (листов) в порядке, установленном ГОСТ 2.503, по согласованию с заказчиком [из 6.7.9 ГОСТ 18675—2012]
При выполнении временно вводимых изменений в электронной форме, в электронной системе отображения их следует выделять цветом. Для временно вводимых изменений электронная система отображения должна по запросу оператора обеспечивать отображение информации, к которой относятся изменения [из 6.7.10 ГОСТ 18675—2012]
6.7.11 Временно вводимые изменения нумеруют последовательно в порядке возрастания номера, начиная с номера 1 для каждого раздела, подраздела, пункта. Например, первое изменение к разделу «Система связи» должно иметь номер «23 — 1», который указывают в реквизитной части МД.
При необходимости, для каждого временно вводимого изменения должны быть указаны серийные (заводские) номера изделий, на которые распространяется это изменение.
Временно вводимый МД должен иметь другой номер версии, при этом должен содержать тот же самый номер раздела, подраздела, пункта, что и МД, который изменяется. На каждой странице МД временно вводимого изменения указывают ее порядковый номер и общее число страниц (например «Страница 1, всего страниц 5»).
Для каждого временно вводимого МД должны быть даны указания, перед каким МД документа он должен быть помещен. Как правило, это реализуют одновременной рассылкой трех МД—МД с временным изменением и МД с измененным перечнем действующих МД и листом регистрации изменений (см. 6.6.8).
Например, в извещении об изменении записывают: «Ввести перед МД YLQ—A—03—00—00—00A—040A—A», а в бюллетене записывают: «Ввести YLQ—A—03—00—00—00В—040A—A (МД с временным изменением), заменить YLQ—A—03—00—00—00В—002—A (перечень действующих МД) и YLQ—A—03—00—00—00A—003—A (лист регистрации изменений)» [из 6.7.11 ГОСТ 18675—2012]
В МД, содержащие временно вводимые изменения, последующие изменения не вносят. В случае необходимости внесения изменения, действующее временное изменение должно быть аннулировано и взамен него выпущено новое [из 6.7.12 ГОСТ 18675—2012]
Срок действия временных изменений — не более 12 месяцев, по истечении которых держатель подлинника должен обеспечить выпуск постоянного изменения или аннулировать временное изменение.
Примечание — При выпуске постоянно действующего изменения или аннулировании временно вводимого изменения должны быть даны указания об изъятии временно введенных изменений [из 6.7.13 ГОСТ 18675—2012]
6.7.14 Требования к процедуре внесения изменений в документацию, поставляемую на экспорт, устанавливаются в договоре (контракте) на поставку изделия АТ [из 6.7.14 ГОСТ 18675—2012]
