4.1 Под электронным (информационным) ресурсом понимаются электронные данные (информация в виде чисел, букв, символов, изображений, звуков или их комбинаций) и поддерживающие их программно–технологические средства [из 4.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.2 Под электронным объектом понимается файл (совокупность файлов), формируемый в компьютерной программе пользователя или в автоматизированной системе и содержащий в зафиксированном виде данные, предназначенные для восприятия с помощью средств вычислительной техники [из 4.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.3 Электронный документ обладает признаками по форме представления:
- внутреннее представление;
- внешнее представление.
- Внутренним представлением является кодированная запись информации, создаваемая и воспринимаемая программно–технологическими средствами.
- Внешним представлением является воспроизведение электронного документа в пригодной для восприятия человеком форме.
[из 4.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.4 Состав электронного документа:
- содержательная часть (контент);
- реквизитная часть (метаданные).
- Содержательная часть может состоять (раздельно или в любом сочетании) из текстовой, изобразительной, аудио, мультимедийной информации.
- Реквизитная часть состоит из структурированного по назначению набора реквизитов, каждый из которых имеет уникальные характеристики (например, имя, размер).
- Взаимодействие частей электронного документа обеспечивается соответствующими программно–технологическими средствами.
[из 4.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.5 Структура электронного документа:
- физическая или техническая структура;
- логическая структура (отношения между элементами, составляющими документ).
[из 4.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
4.6 Под жизненным циклом электронного документа понимается последовательность событий, которая сопровождает создание и использование электронного документа [из 4.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]
