Из ГОСТ Р 7.0.95-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики

ГОСТ Р 7.0.95–2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные документы. Основные виды, выходные сведения, технологические характеристики. System of standards on information, librarianship and publishing. Electronic documents. Basic types, imprints, technological descriptions. УДК 004.91:002(083.74):006.354 ОКС 01.140.30. Редакция от 12.12.2023.

1 Область применения ГОСТ Р 7.0.95-2015

Настоящий стандарт устанавливает основные виды электронных документов, соответствующие условиям работы библиотек, необходимый набор характеристик, технико–технологические параметры, метаданные электронных документов, их выходные сведения; приводит необходимые термины и их определения.

Настоящий стандарт не распространяется на электронные документы и формы документов сферы управления и делопроизводства, документы, требующие электронную подпись, компьютерные программы, документы и данные, предназначенные исключительно для компьютерной обработки; финансовые документы и документы ограниченного распространения.

Стандарт предназначен для организаций, осуществляющих библиотечно–информационную деятельность, органов научно–технической информации, организаций, официально выпускающих в публичное обращение электронные документы с целью их массового использования [из 1 Область применения ГОСТ Р 7.0.95–2015]

2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.95-2015

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

  • ГОСТ 7.1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
  • ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
  • ГОСТ 7.69 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения
  • ГОСТ 7.70 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Описания баз данных и машиночитаемых информационных массивов. Состав и обозначение характеристик
  • ГОСТ 7.73 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Поиск и распространение информации. Термины и определения
  • ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
  • ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
  • ГОСТ Р 52292 Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения
  • ГОСТ Р ИСО 15489–1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования
  • ГОСТ Р ИСО 23081–1 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.95–2015]

3 Термины и определения ГОСТ Р 7.0.95-2015

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.60, ГОСТ 7.69, ГОСТ 7.73, ГОСТ Р 7.0.8, ГОСТ Р 7.0.83, ГОСТ Р 52292, ГОСТ Р ИСО 15489–1, а также следующие термины с соответствующими определениями:

Архивирование электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Сохранение электронного документа или его копии в обособленном физическом или логическом пространстве для надежного долговременного хранения и последующего использования, при соблюдении условий защиты информация от утраты, внесения изменений и деградации [из 3.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Версия электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Формально идентифицированное качественное состояние содержания электронного документа на определенной стадии (этапе) его разработки, содержащее дополненные или обновленные материалы [из 3.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Выходные сведения электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Совокупность данных, всесторонне характеризующих электронный документ и предназначенных для его однозначной идентификации, библиографической обработки, статистического учета и информирования потребителей.

Примечание — Выходные сведения электронного документа составляют часть его метаданных.

[из 3.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Идентификатор электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Признак электронного документа, который однозначно определяет документ.

Примечание — Идентификатор может быть любого типа (по усмотрению правообладателя электронного документа; оператора хранилища электронных документов и т.д.). Идентификатором могут выступать цифровые, буквенные или составные признаки, например, на основе зарегистрированных идентификаторов или кодов ISBN, ISSN, ISMN, DOI.

[из 3.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Контекст электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Сведения об обстоятельствах создания, контроля, использования, хранения и управления электронным документом, а также сведения о его взаимосвязях с другими подобными документами [из 3.10 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Метаданные по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру электронного документа, предназначенные для его идентификации и поиска, а также процессы управления на протяжении всего жизненного цикла документа [из 3.12 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Обнародованный электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Электронный документ, правомерно введенный в гражданский оборот и публично предоставленный для всеобщего сведения в доступ путем размещения на любом носителе информации или через информационно–телекоммуникационные сети.

Примечания

  1. Обнародованный документ, не прошедший редакционной обработки и не имеющий в своих метаданных сведений об издателе, не имеет статуса опубликованного документа.
  2. Документы, неправомерно представленные для всеобщего сведения, не подлежат использованию в сфере информации, библиотечного и издательского дела и в настоящем стандарте не рассматриваются.

[из 3.14 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Опубликованный электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Электронный документ, прошедший редакционно–издательскую обработку, имеющий выходные данные и предназначенный для публичного доступа на любом носителе информации или через информационно–телекоммуникационные сети.

Примечания

  1. Обнародованный документ, не прошедший редакционной обработки и не имеющий в своих метаданных сведений об издателе, не имеет статуса опубликованного документа.
  2. Опубликованный электронный документ, предназначенный для распространения в неизменном виде, является электронным изданием.

[из 3.15 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Открытый формат по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Свободная от лицензионных ограничений при использовании общедоступная спецификация (стандарт) хранения цифровых данных, позволяющая переносить их с одной программной платформы на другую без искажения формы, структуры, содержания.

Примечания

  1. Открытый формат не тождественен свободной лицензии на использование.
  2. Открытость заключается в доступности спецификаций и соответствии открытого формата электронного документа, понятие свободы относится к передаче прав и является одной из моделей лицензирования.

[из 3.16 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Размер электронного документа (файла) по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Автоматически определяемое компьютером количество информации в файле (или файлах, образующих электронный документ) в стандартных единицах.

Примечания

  1. Стандартными единицами измерения размера электронных объектов являются производные от понятия «байт», например, килобайт, мегабайт, гигабайт.
  2. Фактический объем дискового пространства, занимаемого файлом, зависит от конкретной файловой системы.

[из 3.18 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Редакция электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Исправленный вариант существующего электронного документа или одной из его версий (локализация; изменение формы/оформления; непринципиальные изменения содержания, не ведущие к качественному преобразованию, например, исправление ошибок, перестановка абзацев и т.д.).

Примечание — Редакция электронного документа может не иметь обязательного формального идентификатора.

[из 3.19 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Формат электронного документа (файла) по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Определенная спецификация, описывающая структуру файла, в соответствии с которой осуществляется его интерпретация, передача по сети в виде потока данных и хранение [из 3.25 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Целостность электронного документа по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Характеристика (состояние) электронного документа, предусматривающая полноту и неизменность его содержания и оформления, а также гарантирующая контроль и фиксирование по установленным правилам всех вносимых в документ изменений, дополнений и удалений [из 3.26 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Электронный документ по ГОСТ Р 7.0.95-2015

Документ в цифровой форме, для использования которого необходимы средства вычислительной техники или иные специализированные устройства для воспроизведения текста, звука, изображения [ГОСТ Р 7.0.83, пункт 3.1] [из 3.27 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4 Структура и свойства электронных документов ГОСТ Р 7.0.95-2015

4.2 Под электронным объектом понимается файл (совокупность файлов), формируемый в компьютерной программе пользователя или в автоматизированной системе и содержащий в зафиксированном виде данные, предназначенные для восприятия с помощью средств вычислительной техники [из 4.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.3 Электронный документ обладает признаками по форме представления:

  • внутреннее представление;
  • внешнее представление.

Примечания

  1. Внутренним представлением является кодированная запись информации, создаваемая и воспринимаемая программно–технологическими средствами.
  2. Внешним представлением является воспроизведение электронного документа в пригодной для восприятия человеком форме.

[из 4.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

4.4 Состав электронного документа:

Примечания

  1. Содержательная часть может состоять (раздельно или в любом сочетании) из текстовой, изобразительной, аудио, мультимедийной информации.
  2. Реквизитная часть состоит из структурированного по назначению набора реквизитов, каждый из которых имеет уникальные характеристики (например, имя, размер).
  3. Взаимодействие частей электронного документа обеспечивается соответствующими программно–технологическими средствами.

[из 4.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5 Виды электронных документов ГОСТ Р 7.0.95-2015

Электронные документы классифицируются следующим образом:

5.1 По природе основной информации:

  • на текстовый электронный документ — электронный документ, основу содержания которого составляет текстовая информация;
  • на изобразительный электронный документ — электронный документ, основу которого составляют целостные (графические) образы объектов, представленные в форме, не предусматривающей посимвольной обработки;
  • на электронный аудиодокумент — электронный документ, содержание которого составляет информация в форме, предназначенной для прослушивания;
  • на мультимедийный электронный документ — электронный документ, в котором элементы различной природы основной информации воспроизводятся взаимосвязано при помощи соответствующих программно–технологических средств.

Примечания

  1. К изобразительным документам относятся графические электронные документы, содержание которых составляет визуальное представление объектов, например, в виде растровой или векторной графики.
  2. К изобразительным документам относятся электронные документы, содержание которых составляет информация в форме последовательных связанных элементов, представление которого воспринимается в движении.
  3. Текстовые электронные документы могут содержать отдельные элементы графических образов объектов. Такие документы составляют отдельный подкласс текстовых документов, для представления которых требуются средства компьютерной графики.
  4. Изобразительные электронные документы могут также содержать текстовую информацию.

[из 5.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5.2 По составу элементов:

  • на однородный электронный документ, состоящий из объектов одной знаковой природы и одинаковых динамических характеристик;
  • на разнородный (смешанный) электронный документ, имеющий в своем составе объекты различной знаковой природы и разных динамических характеристик.

[из 5.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5.3 По динамическим характеристикам:

  • на статичный электронный документ — электронный документ, внешнее представление которого неизменно во времени (неподвижно);
  • на динамичный электронный документ — электронный документ, содержащий информацию в форме последовательных связанных элементов, и представление которого изменяется во времени (воспринимается в движении).

Примечание — Если документ имеет смешанный состав по динамическим характеристикам, его относят к динамичным электронным документам.

[из 5.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5.4 По количеству элементов:

  • на простой электронный документ, реализованный в виде одного файла;
  • на составной электронный документ, реализованный в виде набора файлов, состоящих из нескольких информационных единиц.

Примечание — Набор файлов может состоять из однородных или разнородных информационных единиц, связанных или не связанных друг с другом прямыми ссылками.

[из 5.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5.5 По структуре контента:

[из 5.5 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5.6 По происхождению контента:

[из 5.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

5.7 По соотношению с исходным источником:

  • на самостоятельный электронный документ, созданный впервые в электронной форме;
  • на копию электронного документа, под которой понимается результат процесса повторения электронного документа способом, отличным от способа его создания.

Примечания

  1. При создании копии возможно изменение формы, оформления, формата и т.п., но не его содержания.
  2. Копирование производится как с аналогового (цифровая копия аналогового документа), так и с электронного документа — с оригинала, версии, редакции, другой копии.

на компиляцию электронного документа (составление контента электронного документа на основе использования/заимствования данных из уже существующих электронных документов);

на конвертированный электронный документ (перевод электронного документа из одного формата в другой);

на трансформированный электронный документ (документ, переведенный из одной знаковой системы в другую).

Примечание — К наиболее распространенным способам трансформации относят автоматическое распознавание текста, речи; автоматический перевод текста; автоматический синтез речи.

[из 5.7 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6 Технологические характеристики электронного документа ГОСТ Р 7.0.95-2015

6.2 В число типов данных, образующих электронный документ, входят: цифра, знак, буква; специальные элементы оформления (например, списки, таблицы); различные типы изображений (статичное или динамичное), аудиоданные, видеоданные [из 6.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6.3 Среда бытования электронного документа определяется технологией его распространения, режимом доступа и характером взаимодействия с пользователем [из 6.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6.3.1 Электронные документы по технологии распространения:

  • локальный электронный документ, предназначенный для использования в режиме локального доступа и распространяемый в виде идентичных экземпляров (тиража) на съемных машиночитаемых носителях и (или) файлов для использования на специализированных устройствах для воспроизведения текста, звука, изображения;
  • электронный документ сетевого распространения, удаленный доступ к которому осуществляется с другого компьютера, или иного специализированного устройства через информационно–телекоммуникационные сети;
  • электронный документ комплексного распространения, часть элементов которого предназначена для локального использования, другая часть элементов предназначена для распространения через информационно–телекоммуникационные сети.

[из 6.3.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6.3.3 Электронные документы по характеру взаимодействия с пользователем:

[из 6.3.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6.4 Технологическое обеспечение электронного документа включает информационно–технологическую конструкцию, условия воспроизведения, платформу и способ его установки [из 6.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6.4.2 По условиям воспроизведения выделяют:

[из 6.4.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

6.4.3 По способу установки:

[из 6.4.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

7 Идентификация электронного документа ГОСТ Р 7.0.95-2015

7.1 Типы метаданных:

[из 7.1 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

7.2 Типы реквизитов электронного документа:

  • справочные реквизиты электронного документа включают реквизиты, интерпретация которых не зависит от конкретной реализации электронного документа;
  • сервисные реквизиты электронного документа, под которыми понимают реквизиты, интерпретация которого обусловлена конкретной реализацией электронного документа в конкретной среде его существования.

Примечание — К сервисным реквизитам относят «имя файла», «дата создания файла», «размер файла».

[из 7.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

7.3 Реквизиты электронного документа состоят из двух частей:

  • переменная часть реквизитов документа, которая соответствует его жизненному циклу (шрифт, разрешение, степень сжатия);
  • постоянная часть реквизитов документа, которая отражает сущность документа и его индивидуальные особенности (содержание, дата создания и т.д.).

[из 7.3 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

7.4 Выходные сведения электронного документа содержат следующие элементы:

Примечание — При отсутствии заглавия к тексту или общего заглавия в электронном документе библиографирующее учреждение может само дать общее заглавие, либо использовать первые строки произведения, первые кадры фильма, первые фразы аудиодокумента.

[из 7.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

7.7 Блоки универсального набора метаданных:

  • данные об электронном документе как интеллектуальном объекте (сведения о создателе, заглавии/названии, ответственности, содержании и языковой принадлежности);
  • сведения об электронном документе как о физическом объекте (формат, размер, компоненты, адресная информация);
  • характеристики жизненного цикла электронного документа (даты и иные параметры времени);
  • данные о связи конкретного электронного документа с другими электронными документами (сведения о версии, взаимном цитировании, отношениях «род–вид» и «часть–целое»);
  • сведения о доступе к электронному документу (условия, права и правила использования).

[из 7.7 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

7.8 Способы связи между метаданными и электронным документом:

  • метаданные содержат в записи, которая хранится отдельно от описываемого электронного документа;
  • метаданные хранят непосредственно в электронном документе и извлекают из него по мере необходимости.

[из 7.8 ГОСТ Р 7.0.95–2015]