Формально идентифицированное качественное состояние содержания электронного документа на определенной стадии (этапе) его разработки, содержащее дополненные или обновленные материалы [из 3.2 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Совокупность данных, всесторонне характеризующих электронный документ и предназначенных для его однозначной идентификации, библиографической обработки, статистического учета и информирования потребителей.

Примечание — Выходные сведения электронного документа составляют часть его метаданных.

[из 3.4 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Признак электронного документа, который однозначно определяет документ.

Примечание — Идентификатор может быть любого типа (по усмотрению правообладателя электронного документа; оператора хранилища электронных документов и т.д.). Идентификатором могут выступать цифровые, буквенные или составные признаки, например, на основе зарегистрированных идентификаторов или кодов ISBN, ISSN, ISMN, DOI.

[из 3.6 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Файл или набор файлов, рассматриваемый как единое целое для представления содержания [из 3.8 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Сведения об обстоятельствах создания, контроля, использования, хранения и управления электронным документом, а также сведения о его взаимосвязях с другими подобными документами [из 3.10 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Структурированные данные, описывающие контекст, содержание и структуру электронного документа, предназначенные для его идентификации и поиска, а также процессы управления на протяжении всего жизненного цикла документа [из 3.12 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Электронный документ, правомерно введенный в гражданский оборот и публично предоставленный для всеобщего сведения в доступ путем размещения на любом носителе информации или через информационно–телекоммуникационные сети.

Примечания

1. Обнародованный документ, не прошедший редакционной обработки и не имеющий в своих метаданных сведений об издателе, не имеет статуса опубликованного документа.
2. Документы, неправомерно представленные для всеобщего сведения, не подлежат использованию в сфере информации, библиотечного и издательского дела и в настоящем стандарте не рассматриваются.

[из 3.14 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Свободная от лицензионных ограничений при использовании общедоступная спецификация (стандарт) хранения цифровых данных, позволяющая переносить их с одной программной платформы на другую без искажения формы, структуры, содержания.

Примечания

1. Открытый формат не тождественен свободной лицензии на использование.
2. Открытость заключается в доступности спецификаций и соответствии открытого формата электронного документа, понятие свободы относится к передаче прав и является одной из моделей лицензирования.

[из 3.16 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Автоматически определяемое компьютером количество информации в файле (или файлах, образующих электронный документ) в стандартных единицах.

Примечания

1. Стандартными единицами измерения размера электронных объектов являются производные от понятия «байт», например, килобайт, мегабайт, гигабайт.
2. Фактический объем дискового пространства, занимаемого файлом, зависит от конкретной файловой системы.

[из 3.18 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Обязательный элемент метаданных электронного документа, который содержит конкретную характеристику документа, имеет имя и значение [из 3.20 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Комплекс мер, предпринимаемых для сохранения внешнего вида, функциональности и содержания электронного документа [из 3.22 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Конкретная форма представления данных, в которой установлены ограничения типа данных.

Примечание — Формат файла является частной формой формата данных.

[из 3.24 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Характеристика (состояние) электронного документа, предусматривающая полноту и неизменность его содержания и оформления, а также гарантирующая контроль и фиксирование по установленным правилам всех вносимых в документ изменений, дополнений и удалений [из 3.26 ГОСТ Р 7.0.95–2015]

Материальный объект, используемый для записи, хранения и воспроизведения цифровой информации [из 3.28 ГОСТ Р 7.0.95–2015]