ГОСТ Р 7.0.2–2006 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов на компакт–дисках. Общие требования. System of standards on information, librarianship and publishing. Conservation of documents on compact disks. General requirements. УДК 025.85:(0.034):004.085.2:006.354 ОКС 01.140.20 Т62. Редакция от 12.12.2023.
1 Область применения ГОСТ Р 7.0.2-2006
Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов на компакт–дисках любого типа и формы, в том числе к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.
Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно–технической информации [из 1 Область применения ГОСТ Р 7.0.2–2006]
2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.2-2006
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
- ГОСТ 7.48–2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Термины и определения
- ГОСТ 7.50–2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования
- ГОСТ 9.048–89 Единая система защиты от коррозии и старения. Изделия технические. Методы лабораторных испытаний на стойкость к воздействию плесневых грибов
- ГОСТ 12.1.004–91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования
- ГОСТ 12.1.005–88 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно–гигиенические требования к воздуху рабочей зоны
- ГОСТ 12.1.008–76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования
- ГОСТ 9805–84 Спирт изопропиловый. Технические условия
- ГОСТ 18300–87 Спирт этиловый ректификованный технический. Технические условия
[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 7.0.2–2006]
3 Термины и определения ГОСТ Р 7.0.2-2006
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.48, а также следующие термины с соответствующими определениями:
Документ на компакт-диске по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Документ, носителем которого является компакт–диск типов CD–ROM, CD–RW, CD–R, DVD [из 3.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Эксплуатационные свойства документа на компакт-диске по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Способность документа на компакт–диске к воспроизведению информации [из 3.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Повреждение документа на компакт-диске по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт–диске, выражающееся в частичной утрате информации [из 3.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Повреждение компакт-диска как основы документа по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Изменение целостности поверхности или формы компакт–диска, приводящее к частичной утрате информации [из 3.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Царапина по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Повреждение поверхности компакт–диска в виде полоски, видимой невооруженным глазом [из 3.4.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Деформация компакт-диска по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Повреждение компакт–диска в виде изменения геометрии компакт–диска [из 3.4.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Расслоение компакт-диска по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Повреждение компакт–диска в виде разделения компакт–диска на слои [из 3.4.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Загрязнение компакт-диска по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Повреждение компакт–диска в виде посторонних скоплений веществ на поверхности [из 3.4.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
Разрушение документа на компакт-диске по ГОСТ Р 7.0.2-2006
Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт–диске, выражающееся в полной утрате информации [из 3.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
4 Общие положения ГОСТ Р 7.0.2-2006
4.1 Консервация документов на компакт–дисках является комплексом мероприятий по обеспечению их сохранности, в том числе по защите от повреждения и разрушения [из 4.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
4.2 Консервации документов на компакт–дисках предшествует оценка их состояния [из 4.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
4.3 Документы на компакт–дисках хранят в количестве не менее двух экземпляров [из 4.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
4.4 При изменении программного и аппаратного обеспечения выполняют перезапись документов на компакт–дисках [из 4.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
4.5 Перезапись документов осуществляют с использованием нового программного и аппаратного обеспечения [из 4.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5 Режим хранения документов на компакт-дисках ГОСТ Р 7.0.2-2006
5.1 Режим хранения документов на компакт–дисках обеспечивают соблюдением норм температурно–влажностного, санитарно–гигиенического и светового режимов [из 5.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.2 В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон [из 5.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.3 Температурно-влажностный режим ГОСТ Р 7.0.2-2006
5.3.1 В помещении для хранения документов на компакт–дисках допустимы температура воздуха от 10 °С до 20 °С и относительная влажность воздуха от 20 % до 65 % [из ГОСТ 5.3.2 Р 7.0.2–2006]
5.3.2 В помещении для хранения документов на компакт–дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток [из 5.3.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.3.3 Максимальные суточные колебания температуры 2 °С и относительной влажности воздуха — 5 % [из 5.3.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.3.4 Контроль температуры и относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов. Средства контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах — по ГОСТ 7.50 и ГОСТ 12.1.005 [из 5.3.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.3.5 Документы на компакт–дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги [из 5.3.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.4 Санитарно-гигиенический режим ГОСТ Р 7.0.2-2006
5.4.1 Максимальная разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт–дисках должна соответствовать:
- диоксид серы 0,050 мг/м3
- диоксид азота 0,050 мг/м3
- диоксид углерода 0,200 %, об.
- хлор 0,030 мг/м3
- озон 0,030 мг/м3
- амиловый спирт 0,010 мг/м3
- формальдегид 0,003 мг/м3
- пыль 0,030 мг/м3
- сажа 0,060 мг/м3
[из 5.4.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.4.2 Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт–дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации [из 5.4.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.4.3 Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт–дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань [из 5.4.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.4.4 Документы на компакт–дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном помещении [из 5.4.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.4.5 Контейнеры, пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт–диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом [из 5.4.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.5 Световой режим ГОСТ Р 7.0.2-2006
5.5.1 Документы на компакт–дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение [из 5.5.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.5.2 Освещение документов на компакт–дисках прямыми солнечными лучами недопустимо [из 5.5.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.5.3 Требования к конструкции и размещению светильников — по ГОСТ 7.50 [из 5.5.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.5.4 Общий световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении документов на компакт–дисках в хранилище, а также при изменении светового режима [из 5.5.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
5.5.5 Средства контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах — по ГОСТ 7.50 [из 5.5.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
6 Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках ГОСТ Р 7.0.2-2006
6.1 Стабилизацию документов на компакт–дисках по отношению к физико–химическому фактору выполняют, помещая их в жесткие контейнеры из инертного материала [из 6.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
6.2 Стабилизацию документов на компакт–дисках по отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки их раствором биоцида в соответствии с ГОСТ 12.1.008 [из 6.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
6.3 Очистку документов на компакт–дисках от загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ 18300) или изопропиловым (ГОСТ 9805) спиртом в соответствии с ГОСТ 12.1.004 [из 6.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
6.4 Обработку документов на компакт–дисках по 6.2 и 6.3 выполняют от центра к краю по радиусу [из 6.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
7 Изготовление копий документов на компакт-дисках ГОСТ Р 7.0.2-2006
7.1 Изготовление копий документов на компакт–дисках выполняют посредством перезаписи информации на носитель того же типа или перевода ее на носитель другого типа [из 7.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
7.2 Последующее копирование документов на компакт–дисках выполняют с копии.
При копировании документов на компакт–дисках принимают меры к защите их от повреждения [из 7.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8 Контроль состояния документов на компакт-дисках ГОСТ Р 7.0.2-2006
8.1 Контроль состояния документов на компакт–дисках включает визуальный осмотр контейнеров, поверхности компакт–дисков и проверку сохранности информации [из 8.1 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8.2 Контроль состояния контейнеров включает визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на их поверхности [из 8.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8.3 Контроль состояния контейнеров осуществляют один раз в год [из 8.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8.4 Контроль состояния компакт–дисков предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений по 3.4, 3.4.1–3.4.4 и ГОСТ 9.048 [из 8.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8.5 Контроль состояния компакт–дисков осуществляют не реже одного раза в год [из 8.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8.6 Контроль сохранности информации предполагает тестирование документа на компакт–диске на наличие ошибок чтения [из 8.6 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
8.7 Контроль сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт–диске и (или) разрушения документа на компакт–диске осуществляют не реже одного раза в год [из 8.7 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
9 Хранение и использование документов на компакт-дисках ГОСТ Р 7.0.2-2006
9.1 Документы на компакт–дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов [из 9.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
9.2 Контейнеры для хранения документов на компакт–дисках маркируют [из 9.2 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
9.3 Для хранения контейнеров с документами на компакт–дисках используют специальное оборудование [из 9.3 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
9.4 Маркировку документов на компакт–дисках выполняют на нерабочей стороне, используя специальные маркеры и (или) этикетки [из 9.4 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
9.5 При хранении и использовании документов на компакт–дисках принимают меры к предотвращению ударов контейнеров, перемещению и вибрации компакт–дисков внутри контейнеров.
При хранении и использовании документов на компакт–дисках принимают меры к предотвращению проникновения влаги, вредных газов, пыли, солнечных лучей и образованию конденсата внутри контейнеров [из 9.5 ГОСТ Р 7.0.2–2006]
