4 Основные положения ГОСТ Р 54087-2017

4.1 Общие сведения ГОСТ Р 54087-2017

4.1.1 Электронная эксплуатационная и ремонтная документация представляют собой часть рабочей конструкторской документации, посвященную вопросам эксплуатации и ремонта изделия и выполненную в электронной форме. Электронная ЭД и РД могут быть представлены в форме взаимосвязанной совокупности электронных документов по ГОСТ 2.051 или в форме ИЭТР по ГОСТ Р 54088 [из 4.1.1 ГОСТ Р 54087—2017]

4.1.4 Объектами контроля являются:

[из 4.1.4 ГОСТ Р 54087—2017]

4.2 Задачи контроля качества документации ГОСТ Р 54087-2017

4.2.1 Для контроля качества ЭД и РД согласно 4.1.2, 4.1.3 выполняют проверки, содержание которых представлено в таблице 1.

Таблица 1 — Содержание контроля качества ЭД и РД

Наименование проверки

Содержание проверки (что проверяется)

Исполнители

1 Проверка выполнения требований к стилю изложения и оформлению

Соответствие обозначений документов и информационных объектов установленной системе обозначений.
Соответствие комплектности ЭД (РД) требованиям ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602 и ТЗ.
Соответствие реквизитных частей документов и информационных объектов требованиям ГОСТ 2.058 и других нормативных документов.
Проверка правильности применения сокращений и условных обозначений.
Проверка правильности ссылок на нормативные документы. Наличие установленных подписей.
Проверка правильности орфографии, синтаксиса, пунктуации, стиля изложения материала документации

Нормоконтролер, редактор

2 Проверка выполнения требований к содержанию

Проверка технической точности и соответствия текста описываемому изделию (СЧ): полнота и степень подробности описания, соответствие сведений описываемой модификации изделия и т. п.
Проверка технической точности и соответствия графического (мультимедийного) материала описываемому изделию (СЧ): адекватность отображения конструкции изделия и его СЧ, правильность установки перекрестных ссылок («текст — графика», «графика — текст») и т. п.

Рецензент, уполномоченный представитель заказчика

3 Проверка выполнения требований к функциональности ИЭТР

Проверка на соответствие требованиям ТЗ с использованием матрицы функциональности (матрица функциональности определена в ГОСТ Р 54088)

Рецензент, программист (оператор), уполномоченный представитель заказчика

4 Проверка выполнения требований к ЭСО и другим программнотехническим средствам

Проверка на соответствие требованиям ТЗ и ГОСТ Р 54088. Проверка наличия и содержания программной документации требованиям ТЗ

Программист (оператор), рецензент

5 Проверка целостности данных

Проверка работоспособности внешних и внутренних ссылок. Проверка отсутствия ссылок на несуществующие (не применимые) информационные объекты и документы

Программист (оператор)

6 Проверка выполнения требований к модели данных

Проверка соответствия форматов, схем (моделей) данных требованиям применимых стандартов и ТЗ (например, проверка соответствия формата и схем МД требованиям [1])

Программист (оператор), уполномоченный представитель заказчика

7 Проверка других требований

Проверка других требований, установленных в ТЗ

[из 4.2.1 ГОСТ Р 54087—2017]

Все задачи контроля качества ЭД и РД выполняют итеративно, путем повторного выполнения проверок по мере готовности ЭД (РД), с участием в проверках разных специалистов как со стороны поставщика, так и со стороны заказчика (см. 4.3) [из 4.2.2 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3 Этапы контроля качества документации ГОСТ Р 54087-2017

4.3.1 Контроль качества ЭД и РД выполняют на нескольких этапах разработки документации. Основными этапами контроля являются:

  1. входной контроль ЭД (РД), поступающей от смежников (партнеров);
  2. контроль качества информационных объектов ОБДЭ и ОБДЭ в целом в ходе их разработки;
  3. выходной контроль ИЭТР или комплекта электронных документов перед передачей заказчику.

[из 4.3.1 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.2 Входной контроль выполняют для подтверждения того, что поступившая от смежников документация удовлетворяет всем требованиям ТЗ на ее разработку, а также нормативным документам, принятым в проекте. При этом решаются (полностью или частично) задачи контроля согласно таблице 1 [из 4.3.2 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.3 Контроль качества информационных объектов ОБДЭ и ОБДЭ в целом в ходе разработки предполагает выполнение следующих видов проверок:

  • предварительная проверка;
  • проверка в процессе разработки:
  • первая проверка;
  • вторая проверка.

[из 4.3.3 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.3.1 Предварительная проверка — процесс, при котором наиболее компетентные специалисты разработчика проверяют информационные объекты ОБДЭ по мере их готовности (в первую очередь, согласно пункту 2 таблицы 1) для того, чтобы на ранних этапах разработки устранить все недостатки. В рамках этих работ может также выполняться нормоконтроль (таблица 1, пункт 1) [из 4.3.3.1 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.3.2 Проверка в процессе разработки — дополнительный вид контроля, который может проводить (при необходимости) заказчик в лице своих уполномоченных представителей. Основной целью этой проверки является выдача замечаний разработчику документации до завершения ее разработки [из 4.3.3.2 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.3.3 Первая проверка — окончательная проверка информационных объектов ОБДЭ ее разработчиком согласно пунктам 1, 2, 5, 6, 7 таблицы 1. После успешного прохождения проверки информационные объекты ОБДЭ получают официальный статус (например, «Утверждено»), подтверждающий их соответствие требованиям. Результаты первой проверки всей совокупности информационных объектов ОБДЭ (по конкретному изделию) фиксируются в акте (протоколе), утверждаемом уполномоченным руководителем разработчика ЭД (РД). В случае разработки ЭД (РД) в интересах Министерства обороны РФ акт (протокол) согласуют с уполномоченным представителем заказчика [из 4.3.3.3 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.3.4 Вторая проверка — контроль заказчиком документации, сформированной из утвержденных объектов ОБДЭ в форме практической апробации с целью подтверждения ее достаточности для обеспечения эффективного и безопасного использования изделия и его СЧ и проверки соответствия требованиям в отношении функциональности и других требований ТЗ и нормативных документов. Выполняются проверки согласно пунктам 2, 3 и 7 таблицы 1.

Примечание — Вторая проверка не является обязательной и проводится по согласованию между разработчиком и заказчиком документации.

[из 4.3.3.4 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.4 Выходной контроль выполняет разработчик документации для проверки электронных документов и (или) ИЭТР, сформированных из ОБДЭ для передачи заказчику, на соответствие требованиям ТЗ. Выполняются проверки согласно пунктам 3, 4, 5, 6, 7 таблицы 1 [из 4.3.4 ГОСТ Р 54087—2017]

4.3.5 При необходимости вторую проверку документации проводят в виде испытаний в соответствии с положениями 4.5. Такие испытания организуют для оценки качества ЭД (РД), особенно выполненной в форме ИЭТР, применительно к наиболее сложным видам изделий (комплексов), для которых имеет место существенное влияние качества ЭД (РД) на безопасность и эффективность применения и ТЭ рассматриваемых изделий (комплексов) и их СЧ [из 4.3.5 ГОСТ Р 54087—2017]

4.4 Методы выполнения проверок документации ГОСТ Р 54087-2017

4.4.1 Для проведения первой и второй проверок качества документации используют один из двух методов:

  1. проверка с использованием первичной конструкторской документации (чертежи, трехмерные модели, схемы изделия и его СЧ и т. д.);
  2. проверка с практической демонстрацией использования ЭД (РД).

Метод проверки выбирают в зависимости от степени готовности документации, вида технических данных в составе проверяемой документации, технических возможностей, располагаемого времени, безопасности, экономических и иных факторов [из 4.4.1 ГОСТ Р 54087—2017]

4.4.2 Проверка согласно 4.4.1 а) состоит в анализе первичной конструкторской документации компетентным экспертом (рецензентом) и сопоставлении результатов этого анализа с содержанием ЭД (РД), то есть информационного объекта ОБДЭ. Результатом проверки является документально зафиксированное заключение о степени соответствия ЭД (РД) установленным требованиям и о качестве выполнения документации (см. также раздел 5).

Примечание — В [1] такой метод проверки именуется «проверкой на столе».

[из 4.4.2 ГОСТ Р 54087—2017]

4.4.3 Проверку согласно 4.4.1 б) проводят в том порядке и при тех условиях, которые могут обоснованно подтвердить пригодность документации для использования в ожидаемых условиях эксплуатации у конкретного заказчика (или нескольких потенциальных заказчиков). По возможности следует максимально полно моделировать эти условия с использованием соответствующих средств технического обслуживания и других технических средств, предназначенных для применения и ТЭ изделия и его СЧ.

Примечания

  1. В [1] такой метод проверки именуется «проверкой на объекте».
  2. При таком методе проверки решают задачи, предусмотренные пунктами 2, 3, 4, 6 таблицы 1.

[из 4.4.3 ГОСТ Р 54087—2017]

4.5 Испытания ГОСТ Р 54087-2017

4.5.1 Решение о проведении испытаний для оценки качества электронной ЭД (РД) может быть принято как заказчиком, так и самим разработчиком изделия (комплекса). Как правило, объектом испытаний является комплект поставки электронной ЭД (РД) [из 4.5.1 ГОСТ Р 54087—2017]

4.5.2 Испытания проводит комиссия из представителей заинтересованных сторон, которая организует свою деятельность с учетом требований ГОСТ 16504:

[из 4.5.2 ГОСТ Р 54087—2017]

4.5.3 Для проведения испытаний разрабатывают программу и методики испытаний. Как правило, эти документы разрабатывает поставщик документации и согласует их с заказчиком (для изделий, разрабатываемых в интересах Министерства обороны РФ, с военным представительством или иным уполномоченным органом) [из 4.5.3 ГОСТ Р 54087—2017]

4.5.5 Результаты испытаний учитывают при определении комплектности поставляемой заказчику документации (полный комплект для изделия, часть комплекта для отдельных СЧ либо отдельные документы или ИЭТР). Комплектность, сроки и условия поставки определяют в договоре.

Примечание — В договоре устанавливают требования к выполнению и условиям поставки ЭД (РД) также и для эксплуатируемых изделий, производство которых прекращено.

[из 4.5.5 ГОСТ Р 54087—2017]