Из ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов

ГОСТ 24.301-80 Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов. System of technical documentation for computer control systems. General requirements to textual documents.МКС 01.110. 25.040. Редакция от 25.12.2021.

1 Общие положения ГОСТ 24.301-80

1.1 Основные положения ГОСТ 24.301-80

1.2 Формы и основные надписи документов ГОСТ 24.301-80

Документы следует выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следующие формы:

  • титульный лист - по ГОСТ 2.105;
  • заглавный и последующие листы - формы 5 и 5 а ГОСТ 2.106;
  • заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников - формы 1 и 1 а ГОСТ 2.106;
  • заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов - формы 1 и 1а ГОСТ 2.601;
  • заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи - формы 4 и 4 а ГОСТ 2.106;
  • лист регистрации изменений - форма 2 ГОСТ 2.503.

[из 1.2.1 ГОСТ 24.301-80]

Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы - по форме 2а ГОСТ 2.104. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют.

Примечание - При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют [из 1.2.2 ГОСТ 24.301-80]

1.3 Состав документа ГОСТ 24.301-80

Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.

Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т.д.) и наименование документа (части документа).

Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный [из 1.3.2 ГОСТ 24.301-80]

Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.

Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания - на последующих листах.

В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.

Наименование разделов, подразделов, приложений в «Содержании» документа записывают с абзаца с прописной буквы, далее строчными буквами. Под словом «Лист» проставляют номера листов, с которых начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от последней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов, подразделов приложений в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в тексте [из 1.3.3 ГОСТ 24.301-80]

Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.

В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов, определений, символов и числовых коэффициентов, аббревиатур [из 1.3.5 ГОСТ 24.301-80]

Список использованных источников составляют согласно ГОСТ 7.32. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105.

При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части [из 1.3.6 ГОСТ 24.301-80]

Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним [из 1.3.7 ГОСТ 24.301-80]

2 Документы, содержащие, в основном, сплошной текст ГОСТ 24.301-80

2.2 Требования к изложению текста ГОСТ 24.301-80

Переносить части заголовка или части обозначения на другую строку не допускается.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знаки в начале следующей строки повторяют. При переносе на операции умножения применяют знак (х).

Формулы следует нумеровать только при наличии ссылок на них.

Специальные знаки, формулы, буквы редко применяемых алфавитов допускается записывать от руки чернилами или тушью черного цвета [из 2.2.2 ГОСТ 24.301-80]

Цифровые обозначения дат и количественных числительных не должны иметь падежных окончаний. Если в документах приведен самостоятельный перечень символов и числовых коэффициентов, включенных в формулы, значения их под каждой формулой не приводят [из 2.2.5 ГОСТ 24.301-80]

Буквенные обозначения единиц счета и измерений физических величин применяют в тексте только при числовых значениях и записывают без точки (например: 5 шт, 10 кг).

Наименования единиц счета и измерений физических величин, употребляемые в тексте без числовых значений, следует записывать без сокращений (например: длина приведена в миллиметрах) [из 2.2.6 ГОСТ 24.301-80]

Пояснения к основному тексту, таблицам допускается оформлять сносками. Правила оформления сносок к таблицам - по ГОСТ 1.5.

Сноски к тексту обозначают подстрочными знаками звездочкой или цифрой со скобкой, например: комплекс*, машина2. В одном документе следует применять единую систему обозначения сносок. Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещают непосредственно у этого слова, если к предложению, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце листа и отделяют от текста линией длиной 30 ... 40 мм, проведенной в левой части листа. Текст сноски выполняют машинописным способом через один интервал [из 2.2.7 ГОСТ 24.301-80]

Примечания к тексту, таблице, графическому материалу выполняют по ГОСТ 1.5.

Примечания к таблицам, расположенным вдоль длинной стороны формата, помещают вдоль длинной стороны. В случае, если текст примечания переносится на следующий лист, то его допускается выполнять вдоль короткой стороны. Текст примечаний выполняют машинописным способом через один интервал [из 2.2.8 ГОСТ 24.301-80]

2.3 Правила выполнения таблиц, иллюстраций и приложений ГОСТ 24.301-80

Таблицы и иллюстрации, помещаемые в документах, следует оформлять в соответствии с разд. 2 ГОСТ 2.105. Если иллюстрация помещена на двух или более листах, то на первом листе указывают номер иллюстрации и ее наименование, а на последующих - слово «продолжение» и номер иллюстрации, например: «Продолжение рис.1». Если иллюстрация в тексте одна, то слово «рис.» перед ее наименованием не пишут. Если такая иллюстрация помещена на нескольких листах, то на втором и последующих листах пишут «Продолжение».

При переносе части таблицы на следующий лист (страницу) ее головку или боковик допускается заменять соответственно номером граф и строк. При этом необходимо пронумеровать графы и строки первого листа таблицы [из 2.3.1 ГОСТ 24.301-80]

2.4 Требования к машинописному тексту ГОСТ 24.301-80

Документ следует выполнять с соблюдением требований разд. 1-3 ГОСТ 2.105.

Пример расположения текста на листе при печатании через полтора интервала приведен в приложении.

Не допускается размещать наименования разделов и подразделов в нижней части листа, если под ними помещают менее двух строк текста [из 2.4.1 ГОСТ 24.301-80]

2.5 Ссылки на документы ГОСТ 24.301-80

3 Документы, содержащие текст, разбитый на графы ГОСТ 24.301-80

Наименования разделов и подразделов записывают в графу «Наименование» ведомостей документов или описи.

Вновь разработанные документы рекомендуется записывать в разделах, подразделах ведомости в порядке возрастания:

Заимствованные документы рекомендуется записывать в ведомости в конце каждого раздела, подраздела [из 3.1 ГОСТ 24.301-80]

Опись составляют при необходимости брошюрования документов в книгу, альбом, папку. Опись является первым документом книги, альбома, папки. Опись эксплуатационных документов выполняют в соответствии с разд. 3 ГОСТ 2.601. Прочие описи выполняют в соответствии с разд. 2 ГОСТ 2.105 [из 3.4 ГОСТ 24.301-80]