1.1 Основные положения ГОСТ 24.301-80
1.1.1 Текстовые документы (далее - документы) подразделяют на:
[из 1.1.1 ГОСТ 24.301-80]
1.1.2 Документы оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 с учетом особенностей, изложенных ниже [из 1.1.2 ГОСТ 24.301-80]
1.1.3 В документ допускается включать как листы, выполненные машинописным способом, так и с применением выводных устройств ЭВМ.
Правила выполнения документов на выводных устройствах ЭВМ установлены ГОСТ 2.004 [из 1.1.3 ГОСТ 24.301-80]
1.2 Формы и основные надписи документов ГОСТ 24.301-80
1.2.1 Документы следует выполнять на листах бумаги форматов по ГОСТ 2.301. Приняты следующие формы:
- титульный лист - по ГОСТ 2.105;
- заглавный и последующие листы - формы 5 и 5 а ГОСТ 2.106;
- заглавный и последующие листы ведомости держателей подлинников - формы 1 и 1 а ГОСТ 2.106;
- заглавный и последующие листы ведомости эксплуатационных документов - формы 1 и 1а ГОСТ 2.601;
- заглавный и последующие листы ведомости документов технического, рабочего (технорабочего) проектов и описи - формы 4 и 4 а ГОСТ 2.106;
- лист регистрации изменений - форма 2 ГОСТ 2.503.
[из 1.2.1 ГОСТ 24.301-80]
1.2.2 Основную надпись заглавных листов выполняют по форме 2, последующие листы - по форме 2а ГОСТ 2.104. В графе 1 указывают наименование документа (части); в графе 2 - обозначение документа (части); в графе 8 - общее количество листов документа (части). Графы 4-6 не заполняют.
Примечание - При наличии титульного листа графу 1 и строку «Утв.» в графах 11-13 не заполняют [из 1.2.2 ГОСТ 24.301-80]
1.2.3 Дополнительные графы к основным надписям заполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104, при этом в графе 25 указывают краткое наименование системы и (или) номер темы, заказа [из 1.2.3 ГОСТ 24.301-80]
1.2.4 На листах документов, выполненных при помощи выводных устройств ЭВМ, допускается наносить основную надпись и дополнительные графы по ГОСТ 2.104 посредством специального штампа [из 1.2.4 ГОСТ 24.301-80]
1.3 Состав документа ГОСТ 24.301-80
1.3.1 Документ (часть документа) включает:
- титульный лист;
- заглавный лист;
- содержание;
- основной текст;
- приложения (оформляют как продолжение данного документа);
- список использованных источников;
- лист регистрации изменений.
[из 1.3.1 ГОСТ 24.301-80]
1.3.2 Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.
Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т.д.) и наименование документа (части документа).
Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный [из 1.3.2 ГОСТ 24.301-80]
1.3.3 Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.
Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания - на последующих листах.
В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.
Наименование разделов, подразделов, приложений в «Содержании» документа записывают с абзаца с прописной буквы, далее строчными буквами. Под словом «Лист» проставляют номера листов, с которых начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от последней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов, подразделов приложений в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в тексте [из 1.3.3 ГОСТ 24.301-80]
1.3.4 Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов [из 1.3.4 ГОСТ 24.301-80]
1.3.5 Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.
В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов, определений, символов и числовых коэффициентов, аббревиатур [из 1.3.5 ГОСТ 24.301-80]
1.3.6 Список использованных источников составляют согласно ГОСТ 7.32. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105.
При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части [из 1.3.6 ГОСТ 24.301-80]
1.3.7 Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним [из 1.3.7 ГОСТ 24.301-80]
