1.3.1 Документ (часть документа) включает:
- титульный лист;
- заглавный лист;
- содержание;
- основной текст;
- приложения (оформляют как продолжение данного документа);
- список использованных источников;
- лист регистрации изменений.
[из 1.3.1 ГОСТ 24.301-80]
1.3.2 Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.
Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т.д.) и наименование документа (части документа).
Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный [из 1.3.2 ГОСТ 24.301-80]
1.3.3 Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.
Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания - на последующих листах.
В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.
Наименование разделов, подразделов, приложений в «Содержании» документа записывают с абзаца с прописной буквы, далее строчными буквами. Под словом «Лист» проставляют номера листов, с которых начинаются разделы, подразделы, приложения документа, заполняя промежуток от последней строки наименования до номера листа точками. Наименования разделов, подразделов приложений в «Содержании» должны совпадать с этими наименованиями в тексте [из 1.3.3 ГОСТ 24.301-80]
1.3.4 Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов [из 1.3.4 ГОСТ 24.301-80]
1.3.5 Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.
В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов, определений, символов и числовых коэффициентов, аббревиатур [из 1.3.5 ГОСТ 24.301-80]
1.3.6 Список использованных источников составляют согласно ГОСТ 7.32. Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105.
При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части [из 1.3.6 ГОСТ 24.301-80]
1.3.7 Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним [из 1.3.7 ГОСТ 24.301-80]
