6 Правила администрирования ГОСТ Р 58468-2019

6.1 Общие положения ГОСТ Р 58468-2019

Администрирование телекоммуникационной инфраструктуры выполняется с помощью следующих процедур:

В данном разделе описаны правила, определяющие присвоение идентификаторов, составление записей, определение ссылок между записями и представление информации, необходимой для проведения администрирования кабельной системы, трасс и пространств/помещений в зданиях [из 6.1 Общие положения ГОСТ Р 58468–2019]

6.2 Идентификаторы ГОСТ Р 58468-2019

Идентификатор присваивается элементу телекоммуникационной инфраструктуры для создания связи данного элемента с его записью.

Идентификаторы должны быть нанесены на все элементы, подлежащие администрированию.

Идентификаторы, используемые для осуществления доступа к группе записей одного типа, должны быть уникальными.

Рекомендуется использование уникальных идентификаторов во всех группах записей телекоммуникационной инфраструктуры.

Идентификаторы могут быть кодированными и некодированными. При условии использования кодированных идентификаторов они должны оставаться уникальными.

Каждый элемент телекоммуникационной инфраструктуры следует маркировать с использованием идентификатора.

Маркировку следует выполнять с помощью двух методов — отдельные метки могут надежно крепиться к элементу, или может быть маркирован непосредственно сам элемент [из 6.2 Идентификаторы ГОСТ Р 58468–2019]

6.3 Записи ГОСТ Р 58468-2019

В записях должна присутствовать информация о позициях терминирования кабеля в коммутационном оборудовании, трассах, в которых он проложен, и т. п. Размер, содержание и объем информации записи зависят от сложности структуры каждого конкретного объекта.

В системе администрирования используются четыре категории информации — «требуемая информация», «требуемые ссылки», «дополнительная информация» и «дополнительные ссылки». Поля записей, входящие в категории «требуемая информация» и «требуемые ссылки», представляют собой тот минимум, который в обязательном порядке должен присутствовать в системе администрирования. Поля записей категорий «дополнительная информация» и «дополнительные ссылки» просто дают представление о том, какого рода дополнительная информация может быть полезной для включения систему администрирования [из 6.3 Записи ГОСТ Р 58468–2019]

6.4 Ссылки ГОСТ Р 58468-2019

Ссылки — это логические связи между идентификаторами и записями или между двумя записями в том случае, когда существует необходимость привязки одного идентификатора к другому. Например, в записи кабеля идентификаторы позиций коммутационного оборудования указывают на записи конкретных позиций терминирования (то есть коннекторов, на которых были терминированы концы кабеля), содержащие дополнительную информацию о каждом из коннекторов.

Записи элементов инфраструктуры могут быть связаны с помощью ссылок с записями других систем администрирования (например, базы данных персонала, активного оборудования, систем передачи информации и т. п.), которые не рассматриваются в настоящем стандарте [из 6.4 Ссылки ГОСТ Р 58468–2019]

6.5 Код пользователя ГОСТ Р 58468-2019

«Код пользователя» — термин, используемый для обозначения ссылки, позволяющей связывать запись позиции коммутационного оборудования с другими записями. Обеспечивая единую точку доступа ко всем показанным записям, код пользователя облегчает выполнение таких функций администрирования, как выявление проблем, проведение процедур перемещения, добавления и внесения изменений. Например, такие коды пользователя, как внутренний телефонный номер или номер в сети, могут связывать пользователя с элементами телекоммуникационной инфраструктуры, с помощью которых осуществляется подключение к системе поставщика услуг передачи речи или данных. Такой подход помогает проводить поиск неисправностей, идентифицируя одновременно физические и логические связи на основании одного кода пользователя [из 6.5 Код пользователя ГОСТ Р 58468–2019]

6.6 Формы представления информации ГОСТ Р 58468-2019

6.6.1 Общие положения ГОСТ Р 58468-2019

Типичная система администрирования включает в себя такие элементы, как метки, записи, отчеты, чертежи и наряды на работу.

Отчеты служат для компиляции и представления информации, содержащейся в записях.

Графическая информация, отображающая связи между телекоммуникационной инфраструктурой и другими инфраструктурами здания, представляется с помощью чертежей.

С помощью нарядов на работу документируют операции, необходимые для выполнения изменений, затрагивающих телекоммуникационную инфраструктуру [из 6.6.1 Общие положения ГОСТ Р 58468–2019]

6.6.2 Отчеты ГОСТ Р 58468-2019

Отчеты служат для представления информации, отобранной из записей различных элементов телекоммуникационной инфраструктуры. Отчеты могут создаваться как из отдельной группы записей, так и из нескольких взаимосвязанных групп. Информация, получаемая с помощью отчетов, может быть оформлена в различных форматах. Изменения, вносимые в трассы и пространства/помещения, документируют с помощью нарядов на работу [из 6.6.2 Отчеты ГОСТ Р 58468–2019]

6.6.3 Чертежи ГОСТ Р 58468-2019

6.6.3.1 Общие положения ГОСТ Р 58468-2019

Чертежи используют для иллюстрирования различных стадий планирования и монтажа телекоммуникационной инфраструктуры.

В общем случае концептуальные и монтажные чертежи служат источником информации для подготовки регистрационных чертежей, которые графически документируют телекоммуникационную инфраструктуру. Регистрационные чертежи наряду с некоторыми спецификациями и монтажными чертежами (например, планами аппаратных стоек и шкафов) становятся частью документации системы администрирования [из 6.6.3.1 Общие положения ГОСТ Р 58468–2019]

6.6.3.2 Концептуальные чертежи ГОСТ Р 58468-2019

Концептуальные чертежи (такие как, например, диаграммы, однолинейные схемы и т. п.) используют с целью иллюстрирования содержания предлагаемого проекта. На них, как правило, не присутствуют все элементы телекоммуникационной инфраструктуры и их идентификаторы, и они очень редко включаются в систему администрирования [из 6.6.3.2 Концептуальные чертежи ГОСТ Р 58468–2019]

6.6.3.3 Монтажные чертежи ГОСТ Р 58468-2019

Монтажные чертежи используют для графического документирования монтируемой телекоммуникационной инфраструктуры. На чертежах данного типа рекомендуется отображать все относящиеся к проекту элементы инфраструктуры. Кроме этого, чертежи могут описывать методы монтажа. Идентификаторы изображенных элементов могут присутствовать или отсутствовать на монтажных чертежах [из 6.6.3.3 Монтажные чертежи ГОСТ Р 58468–2019]

6.6.3.4 Регистрационные чертежи ГОСТ Р 58468-2019

Регистрационные чертежи служат для графического документирования смонтированной телекоммуникационной инфраструктуры. К регистрационным чертежам относятся поэтажные планы, вертикальные проекции и детализированные чертежи. Регистрационные чертежи могут отличаться от монтажных чертежей вследствие определенных изменений, произошедших в первоначальном проекте в процессе монтажа, и за счет особенностей объекта. Для всех ключевых элементов телекоммуникационной инфраструктуры на регистрационных чертежах должны быть нанесены идентификаторы. Для отображения каждой части инфраструктуры, например трасс/пространств или кабельной системы, могут быть использованы отдельные чертежи в случае их высокой сложности, размера или масштаба [из 6.6.3.4 Регистрационные чертежи ГОСТ Р 58468–2019]

6.6.4 Наряды на работу ГОСТ Р 58468-2019

Наряды на работу служат для документирования действий, выполняемых при внесении изменений, затрагивающих телекоммуникационную инфраструктуру. Такие изменения могут касаться как телекоммуникационных компонентов, так и других систем, связанных с телекоммуникационной инфраструктурой. Обычно с помощью нарядов на работу регистрируют такие операции, как, например, переключение коммутационного шнура, монтаж кондуита или перемещение коробки розетки. Наряды на работу могут быть оформлены для пространств/помещений, трасс, кабелей, муфт, позиций коммутационного оборудования (точек консолидации) как по отдельности, так и группами. Рекомендуется, чтобы в наряде на работу были указаны лица, ответственные как за выполнение физических действий, так и за поддержание соответствующей документации в надлежащем порядке [из 6.6.4 Наряды на работу ГОСТ Р 58468–2019]