В записях должна присутствовать информация о позициях терминирования кабеля в коммутационном оборудовании, трассах, в которых он проложен, и т. п. Размер, содержание и объем информации записи зависят от сложности структуры каждого конкретного объекта.

В системе администрирования используются четыре категории информации — «требуемая информация», «требуемые ссылки», «дополнительная информация» и «дополнительные ссылки». Поля записей, входящие в категории «требуемая информация» и «требуемые ссылки», представляют собой тот минимум, который в обязательном порядке должен присутствовать в системе администрирования. Поля записей категорий «дополнительная информация» и «дополнительные ссылки» просто дают представление о том, какого рода дополнительная информация может быть полезной для включения систему администрирования [из 6.3 Записи ГОСТ Р 58468–2019]