Приложение А (справочное) - Пояснения к пунктам настоящего стандарта ГОСТ Р 2.504-2021

4.2 Под электронными документами в настоящем стандарте понимаются данные в АС УДИ, соответствующие электронным документам разных видов: конструкторским (ГОСТ 2.102), технологическим (ГОСТ 3.1102), эксплуатационным (ГОСТ Р 2.601), ремонтным (ГОСТ 2.602). Для обозначения электронных документов разных видов в АС УДИ (электронных моделей, электронных структур, электронных чертежей и т. п.) будет использован термин «электронный документ» [из к пункту 4.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.3 Под эквивалентностью в настоящем стандарте подразумеваются разные виды взаимозаменяемости — конструктивная, функциональная, эксплуатационная и т. п. Критерии, важные для организации при оценке эквивалентности изделий, устанавливают в документах по стандартизации организации (как правило, в рамках процессов управления конфигурацией) [из к пункту 4.3 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.4 Для решения практических задач необходимо организационно выделить один комплект ЭКД, в который будут вноситься изменения, — главный комплект ЭКД. Организация, обладающая правами на внесение изменений в главный комплект ЭКД, выполняет те же функции, что и держатель подлинников бумажной документации. В связи с этим применительно к ЭКД оставлена роль «организация–держатель подлинников». Функции организации–держателя подлинников, как правило, выполняет головной разработчик изделия, разработчик составной части (применительно к документации на составную часть) или другая уполномоченная организация [из к пункту 4.4 ГОСТ Р 2.504–2021]

4.5 Под незначительными ошибками в настоящем стандарте подразумеваются неточности (опечатки, ошибки оформления и пр.) в документации, которые не отражаются на ее содержании, а также не влияют на возможность обработки и однозначной интерпретации этой документации [из к пункту 4.5 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.2 Для документации на бумажном носителе выпуск извещения для первичного выпуска нехарактерен. Однако при применении АС УДИ действия над электронными документами при первичном выпуске и при проведении изменений технически идентичны [из к пункту 5.2 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.9 Основным статусом электронного документа, как правило, является статус «Утверждено», который документ получает после первичного согласования и утверждения в АС УДИ. В ходе дальнейшего жизненного цикла электронному документу могут присваивать дополнительные статусы, например «Литера О1», «Приостановлено» и т. п. [из к пункту 5.9 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.9 б) Если после ограничения применяемости электронный документ более не применяется ни в одном комплекте ЭКД, то может выполняться автоматическое аннулирование такого электронного документа (т. е. присвоение соответствующего статуса в АС УДИ). Правила аннулирования устанавливают в документах по стандартизации организации [из к пункту 5.9 б) ГОСТ Р 2.504–2021]

5.10 Если при изготовлении продукции допущены непреднамеренные отклонения от ЭКД, которые не требуется отражать в комплекте документации, используют процедуры документирования несоответствующей продукции, которые не являются предметом настоящего стандарта [из к пункту 5.10 ГОСТ Р 2.504–2021]

5.13 Для предоставления информации об изменениях в АС УДИ могут применять сводки–отчеты об изменениях комплекта ЭКД, проведенных за заданный период, по предварительным извещениям, определенного вида и т. п., формируемые средствами АС УДИ по запросу пользователя [из к пункту 5.13 ГОСТ Р 2.504–2021]

6.4 б) Совокупность указанных атрибутов представляет собой исходную информацию для алгоритмов АС УДИ (программ–обработчиков), выполняющих необходимые действия над данными без непосредственного вмешательства пользователя или администратора АС [из к пункту 6.4 б) ГОСТ Р 2.504–2021]

6.6 г) Код, указывающий на экземпляр АС УДИ, предназначен для обеспечения уникального обозначения ЭИ в случае одновременного применения в организации нескольких экземпляров АС УДИ с отдельными базами данных (например, разграниченные по условиям информационной безопасности) [из к пункту 6.6 г) ГОСТ Р 2.504–2021]