Управление конфигурацией включает в себя деятельность по управлению изменениями изделия (как конструкции, так и физических экземпляров). Основное внимание в управлении конфигурацией уделяется изменениям, влияющим на функциональность изделия и его характеристики. Изделие описывают в документации конфигурации.

Изменение конфигурации изделия — это действие, приводящее к изменению функциональности, параметров или других свойств изделия. Изменение конфигурации изделия включает в себя изменение конструкторской, технологической, эксплуатационной и другой документации (документация конфигурации), а также изменение экземпляров изделия и переданных организации–потребителю копий эксплуатационной документации для приведения их в соответствие с проводимым изменением. В настоящем стандарте речь идет только об изменении документации.

Процесс управления изменениями изделия в рамках управления конфигурацией включает в себя как управление изменениями конфигурации, так и управление отклонениями экземпляра изделия от утвержденной конфигурации.

Изменения конфигурации — это «постоянные» изменения, которые вносятся в конструкторскую документацию с целью последующего внедрения в производство и доработки ранее изготовленных экземпляров (если принято решение о доработке до новой конфигурации).

Отклонения от конфигурации — это «временные» отклонения от утвержденной документации конфигурации, которые происходят в отношении ограниченного количества экземпляров или в течение ограниченного периода времени по разным причинам. Такие отклонения не вносят в документацию конфигурации, а только в документацию изготовленного экземпляра.

Принципы управления изменениями конфигурации направлены на то, чтобы после проведения изменения конструкция изделия соответствовала требованиям, были внесены необходимые изменения во всю документацию, в также были доработаны изготовленные или изготавливаемые экземпляры изделия до новой конфигурации (при необходимости).

Для инициации изменения конфигурации создается запрос на изменение (Change Request), в котором устанавливают и обосновывают необходимость изменения, описывают возможные последствия изменения, изменение классифицируется с учетом влияния на значимые характеристики изделия, затраты, сроки реализации и т. п.

В качестве запроса на изменение могут рассматривать предварительное извещение об изменении и предложение об изменении. В некоторых АС УДИ для реализации запроса на изменение используют специализированные информационные наборы, например «Отчет о проблеме» (Problem Report) и «Предложение об изменении» (Change Proposal, Change Request).

При рассмотрении запроса на изменение подробно анализируют изменение и выявляют необходимость внесения изменения во всю документацию конфигурации, а также указывают необходимость и планируемые сроки доработки экземпляров.

Изменения, проводимые на основании запроса в документации конфигурации, фиксируются в АС УДИ с помощью совокупности основных ЭИ (Change Notice) [из Приложение Б (справочное) — Изменение электронной конструкторской документации в контексте процесса управления изменениями конфигурации ГОСТ Р 2.504–2021]