4.1 ДЭ выполняют на стадии разработки изделия и применяют на всех последующих стадиях жизненного цикла изделия. ДЭ получают с помощью программно–технических средств в результате автоматизированного проектирования (разработки) или преобразования документов, выполненных в бумажной форме, в электронную форму [из 4.1 ГОСТ 2.051—2013]
4.2 ДЭ состоит из двух частей: содержательной и реквизитной [из 4.2 ГОСТ 2.051—2013]
4.3 Все реквизиты ДЭ, значением которых является подпись, выполняют в виде ЭП по ГОСТ 34.310. Визуальное представление реквизитов, значением которых является ЭП, для различных видов конструкторских документов устанавливает разработчик.
Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатура, визуальное представление и размещение реквизитов ДЭ, значением которых является ЭП, должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика) [из 4.3 ГОСТ 2.051—2013]
4.4 ДЭ подразделяют на простые, составные и агрегированные в зависимости от состава и способа организации содержательной части:
- в простом ДЭ содержательная часть реализована в виде одной ИЕ (файла);
- в составном ДЭ содержательная часть реализована в виде нескольких ИЕ (файлов), связанных друг с другом ссылками;
- в агрегированном ДЭ содержательная часть реализована в виде нескольких ИЕ (файлов), логически связанных друг с другом.
Примеры схем различных способов организации ДЭ приведены в приложении Б [из 4.4 ГОСТ 2.051—2013]
4.5 Электронные КД могут выполняться в виде ИЭД. Данные ИЭД предоставляют конечному пользователю через комплекс программных средств, обеспечивающих визуальное представление содержащейся в КД информации и диалоговое взаимодействие с пользователем [из 4.5 ГОСТ 2.051—2013]
4.6 ДЭ может иметь сложную структуру, совмещенные реквизитные части и общие описания составляющих компонентов. При многократном использовании компонентов допускается применение ссылок [из 4.6 ГОСТ 2.051—2013]
4.7 При передаче простого ДЭ все ссылки должны быть заменены на соответствующее им содержание. При передаче составного и агрегированного документов (если его формат требует наличия ссылок) допускается оставлять ссылки при условии, что целостность таких ДЭ обеспечивают программно–технические средства [из 4.7 ГОСТ 2.051—2013]
4.8 В реквизитной части ДЭ должен быть указан код документа в зависимости от характера использования в соответствии с ГОСТ 2.104 [из 4.8 ГОСТ 2.051—2013]
4.9 Подлинники, дубликаты и копии ДЭ имеют одинаковую силу с бумажными документами аналогичных наименований и характера использования. В дубликатах и копиях должны быть сохранены обязательные реквизиты, содержащиеся в подлиннике ДЭ [из 4.9 ГОСТ 2.051—2013]
4.10 Аутентичные ДЭ, полученные путем преобразования их форматов, подписанные в установленном порядке ЭП, имеют то же наименование документа, что и ДЭ, из которого они получены. В соответствии с ГОСТ 2.104 аутентичному ДЭ присваивают дополнительный признак, который записывают в реквизитной части документа.
Ответственность за взаимное соответствие исходного и аутентичного ДЭ и дальнейшее поддержание соответствия в ходе жизненного цикла обоих документов возлагается на разработчика или подразделение, изготовившее аутентичный документ [из 4.10 ГОСТ 2.051—2013]
4.11 При обращении ДЭ должна быть обеспечена возможность проверки ЭП всеми организациями–участниками обращения документа. Подлинность и целостность ДЭ подтверждают соответствующими программно–техническими средствами, обеспечивающими проверку ЭП [из 4.11 ГОСТ 2.051—2013]
4.12 ЭП используют последовательно или параллельно [из 4.12 ГОСТ 2.051—2013]
4.13 Порядок использования ЭП и применяемые программно–технические средства в пределах отдельной организации устанавливает разработчик документации в зависимости от наличия конкретного информационного, программного и организационного обеспечения.
Для ДЭ, разрабатываемых на изделия по заказу Министерства обороны, порядок использования ЭП и применяемые программно–технические средства должны быть согласованы с заказчиком (представительством заказчика) [из 4.13 ГОСТ 2.051—2013]
4.14 Порядок управления данными ЭП устанавливает разработчик документации. При обращении ДЭ в корпоративных АС правила управления данными ЭП (например, обмен ключами ЭП) устанавливают организации–участники. При организации обмена КД допускается заменять набор ЭП, произведенный в АС передающей организации, одной ЭП лица, ответственного за передачу ДЭ (или комплекта ДЭ) [из 4.14 ГОСТ 2.051—2013]
4.15 Допускается заменять применение ЭП выпуском УЛ — сопроводительного бумажного документа согласно ГОСТ 2.001 с собственноручными подписями в нем. Форма УЛ приведена на рисунке В.1 (приложение В). Допускается при необходимости добавлять графы и изменять их размеры и расположение, что должно быть установлено в стандарте организации [из 4.15 ГОСТ 2.051—2013]
4.16 Внесение изменений в содержательную часть ДЭ или в реквизиты, непосредственно содержащие значения свойства изделия, должно приводить к созданию новой версии этого ДЭ с сохранением его обозначения и наименования и установлением соответствующего статуса. Номер новой версии ДЭ указывают в его реквизитной части [из 4.16 ГОСТ 2.051—2013]
