4.1 ЭДИ создается и сопровождается в ходе ЖЦ изделия в интересах разработчиков, изготовителей, эксплуатантов, федеральных уполномоченных органов в области применения изделия и т. д. с целью накопления сведений об эксплуатации изделия [из 4.1 ГОСТ Р 54089–2010]
4.2 ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:
- общие сведения об изделии [тип изделия, его основные технические характеристики, заводской (серийный, регистрационный) номер, сведения об эксплуатанте, сведения о сертификации и сертификатах (при наличии) и т. д.];
- описание проектной конструкции изделия; сведения об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ): методах технической эксплуатации, наработке и особенностях ее учета, эксплуатационных ограничениях (ресурсах, сроках службы и т. п.), местах установки и обслуживания; сведения о разработчиках/изготовителях компонентов и ПИ и т. д.;
- описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах установленных на изделия составных частей, датах установки, наработке, истории замен, продлении или ограничении ресурсов и т. д.;
- сведения об эксплуатации, в т. ч. о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, сведения о хранении и т. д., необходимые для учета наработки изделия в целом и его составных частей;
- сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, в т. ч. их продолжительности и фактических затратах трудовых и материальных ресурсов;
- сведения об выявленных и устраненных отказах и повреждениях с указанием обстоятельств их обнаружения, проявления, характера и причины, последствий и способа устранения с приложением, при необходимости, цифровых фото– или видеоматериалов.
[из 4.2 ГОСТ Р 54089–2010]
4.3 ЭДИ является агрегированным документом по ГОСТ 2.051 и в общем случае логически состоит из трех частей (дел) — производственной, эксплуатационной и ремонтной.
Производственное дело — данные об изготовлении экземпляра изделия, включая описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах составных частей, установленных на изделия; сведения об отклонениях и отступлениях от проектной конструкторской и технологической документации; сведения об испытаниях (в т. ч. использованных материалах).
Эксплуатационное дело — данные об эксплуатации изделия, включая сведения о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, изменению состава экземпляра изделия, в т. ч. сведения истории замен составных частей, установленных на изделия, датах установки, наработке, продлении или ограничении ресурсов и т. д.
Ремонтное дело — данные о ремонте (капитальном или среднем), включая сведения о дефектации, примененных для восстановления изделия материалах и технологических процессах. Количество ремонтных дел определяется количеством ремонтов (проводимых на различных предприятиях). При выполнении всех ремонтов на одном специализированном предприятии ремонтные дела могут быть объединены в одно (дело ремонтов) [из 4.3 ГОСТ Р 54089–2010]
4.4 ЭДИ создается и сопровождается информационными системами (ИС) разработчика, изготовителя, эксплуатирующих (включая организации, обеспечивающие ТО изделия) и ремонтных (обеспечивающих средний или капитальный ремонт изделия) организаций и отражает текущее техническое состояние изделия и историю его изменений согласно ГОСТ Р 53392 и ГОСТ Р 53393 [из 4.4 ГОСТ Р 54089–2010]
4.5 Необходимость разработки ЭДИ определяют:
- для вновь разрабатываемых изделий — разработчик и изготовитель по согласованию с заказчиком (эксплуатантом);
- для изделий, находящихся в эксплуатации, — эксплуатант по согласованию с разработчиком (изготовителем) изделия.
[из 4.5 ГОСТ Р 54089–2010]
4.6 ЭДИ состоит из набора проектных (выполняет разработчик изделия), производственных (выполняет изготовитель), эксплуатационных (выполняет эксплуатант) и ремонтных записей. Каждая запись должна быть оформлена с учетом требований 5.1.1 соответствующей стадии ЖЦ изделия ответственной организацией.
Примечание — Допускается формирование ЭДИ на стадии изготовления (нового изделия) изготовителем изделия по договоренности с разработчиком.
[из 4.6 ГОСТ Р 54089–2010]
4.7 ЭДИ может быть представлено в форме базы данных в составе соответствующей ИС (см. 4.4) или в форме электронного документа, полученного из соответствующей ИС. Представление ЭДИ в форме электронного документа используется для передачи между соответствующими ИС (между организациями). Представление ЭДИ (или выписки из него) в форме электронного документа используют преимущественно в случаях, если невозможно обеспечить непосредственный доступ к базе данных ИС [из 4.7 ГОСТ Р 54089–2010]
4.8 Допускается использование ЭДИ в качестве первичного источника информации о техническом состоянии изделия и его составных частей по согласованию между основными участниками ЖЦ изделия. В этом случае данные ЭДИ могут быть использованы, например, для формирования базы данных о техническом состоянии парка эксплуатируемых изделий [из 4.8 ГОСТ Р 54089–2010]
