Из ГОСТ Р 54089-2010 Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения

ГОСТ Р 54089–2010 Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения. Integrated Logistic Support. Product Electronic Dossier. General principles. УДК 006.1:006.354 ОКС 01.040.01. Редакция от 07.03.2024.

1 Область применения ГОСТ Р 54089-2010

Настоящий стандарт определяет основные положения и устанавливает общие требования к электронному делу изделия и определяет общие требования к его представлению в автоматизированных системах для обеспечения его применения в интегрированной логистической поддержке промышленных изделий (далее — изделия) в рамках информационной поддержки их жизненного цикла.

Настоящий документ предназначен для применения при разработке новых образцов изделий, а также при совершенствовании процессов технической эксплуатации уже используемых изделий и при поставках изделий отечественным и иностранным заказчикам.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила выполнения электронных дел на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики и (или) договорных (контрактных) обязательств [из 1 Область применения ГОСТ Р 54089–2010]

2 Нормативные ссылки ГОСТ Р. 54089-2010

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

[из 2 Нормативные ссылки ГОСТ Р 54089–2010]

3 Термины, определения и сокращения ГОСТ Р 54089-2010

3.1 Термины и определения ГОСТ Р 54089-2010

В настоящем стандарте применены термины, приведенные в ГОСТ 18322, а также следующие термины с соответствующими определениями:

Электронное дело изделия, ЭДИ по ГОСТ Р 54089-2010

Структурированный набор документов и данных, создаваемый и сопровождаемый в ходе жизненного цикла изделия (в т.ч. его конкретных экземпляров) и отражающий актуальную информацию об изготовлении, эксплуатации, ремонте и техническом состоянии экземпляра изделия в целом и его составных частей [из 3.1.1 ГОСТ Р 54089—2010]

Изготовитель по ГОСТ Р 54089-2010

Предприятие или иное юридическое лицо, осуществляющее производство изделия.

Примечание — В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т.ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).

[из 3.1.5 ГОСТ Р 54089–2010]

Документированная информация по ГОСТ Р 50922-2006

Зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию, или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель [из 2 Приложения А ГОСТ Р 50922–2006]

Информационная система по ГОСТ Р 54089-2010

Организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы [1, статья 2] [из 3.1.7 ГОСТ Р 54089–2010]

Производственная запись по ГОСТ Р 54089-2010

Любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении сведений о процессе изготовления конкретного изделия или его составной части (сведения о приемке изделия, выполнении технологических процессов и их параметрах, результатах контроля, сведений о входном контроле устанавливаемых на изделие компонентов, разрешениях на отклонения и отступления от проектной документации и т.п.) [из 3.1.13 ГОСТ Р 54089–2010]

Проектная запись по ГОСТ Р 54089-2010

Любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении конструкции изделия или его составной части в соответствии с рабочей конструкторской документацией (сведения о составе изделия, об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ), требований к способам и технологии изготовления, требуемых значениях параметров и т.п.) [из 3.1.14 ГОСТ Р 54089–2010]

Электронный документ по ГОСТ Р 54089-2010

Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программнотехническим средством [ГОСТ 2.001–93, пункт А.3].

Примечание — В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т.ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта)

[из 3.1.17 ГОСТ Р 54089–2010]

4 Основные положения ГОСТ Р 54089-2010

4.1 ЭДИ создается и сопровождается в ходе ЖЦ изделия в интересах разработчиков, изготовителей, эксплуатантов, федеральных уполномоченных органов в области применения изделия и т. д. с целью накопления сведений об эксплуатации изделия [из 4.1 ГОСТ Р 54089–2010]

4.2 ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:

[из 4.2 ГОСТ Р 54089–2010]

4.3 ЭДИ является агрегированным документом по ГОСТ 2.051 и в общем случае логически состоит из трех частей (дел) — производственной, эксплуатационной и ремонтной.

Производственное дело — данные об изготовлении экземпляра изделия, включая описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах составных частей, установленных на изделия; сведения об отклонениях и отступлениях от проектной конструкторской и технологической документации; сведения об испытаниях (в т. ч. использованных материалах).

Эксплуатационное дело — данные об эксплуатации изделия, включая сведения о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, изменению состава экземпляра изделия, в т. ч. сведения истории замен составных частей, установленных на изделия, датах установки, наработке, продлении или ограничении ресурсов и т. д.

Ремонтное дело — данные о ремонте (капитальном или среднем), включая сведения о дефектации, примененных для восстановления изделия материалах и технологических процессах. Количество ремонтных дел определяется количеством ремонтов (проводимых на различных предприятиях). При выполнении всех ремонтов на одном специализированном предприятии ремонтные дела могут быть объединены в одно (дело ремонтов) [из 4.3 ГОСТ Р 54089–2010]

4.4 ЭДИ создается и сопровождается информационными системами (ИС) разработчика, изготовителя, эксплуатирующих (включая организации, обеспечивающие ТО изделия) и ремонтных (обеспечивающих средний или капитальный ремонт изделия) организаций и отражает текущее техническое состояние изделия и историю его изменений согласно ГОСТ Р 53392 и ГОСТ Р 53393 [из 4.4 ГОСТ Р 54089–2010]

4.5 Необходимость разработки ЭДИ определяют:

[из 4.5 ГОСТ Р 54089–2010]

4.6 ЭДИ состоит из набора проектных (выполняет разработчик изделия), производственных (выполняет изготовитель), эксплуатационных (выполняет эксплуатант) и ремонтных записей. Каждая запись должна быть оформлена с учетом требований 5.1.1 соответствующей стадии ЖЦ изделия ответственной организацией.

Примечание — Допускается формирование ЭДИ на стадии изготовления (нового изделия) изготовителем изделия по договоренности с разработчиком.

[из 4.6 ГОСТ Р 54089–2010]

4.7 ЭДИ может быть представлено в форме базы данных в составе соответствующей ИС (см. 4.4) или в форме электронного документа, полученного из соответствующей ИС. Представление ЭДИ в форме электронного документа используется для передачи между соответствующими ИС (между организациями). Представление ЭДИ (или выписки из него) в форме электронного документа используют преимущественно в случаях, если невозможно обеспечить непосредственный доступ к базе данных ИС [из 4.7 ГОСТ Р 54089–2010]

4.8 Допускается использование ЭДИ в качестве первичного источника информации о техническом состоянии изделия и его составных частей по согласованию между основными участниками ЖЦ изделия. В этом случае данные ЭДИ могут быть использованы, например, для формирования базы данных о техническом состоянии парка эксплуатируемых изделий [из 4.8 ГОСТ Р 54089–2010]

5 Общие требования ГОСТ Р 54089-2010

5.1 Требования к ЭДИ в форме базы данных ИС ГОСТ Р 54089-2010

5.1.1 Для единообразного представления ЭДИ в компьютерной среде следует применять информационные модели, регламентированные соответствующими нормативными документами, например ГОСТ Р ИСО 10303–239. Все приводимые значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в единицах стандартной системы величин по ГОСТ 8.417 [из 5.1.1 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.2 Программные средства ИС для работы с ЭДИ в форме базы данных (для ведения ЭДИ) должны обеспечивать регистрацию авторства всех вносимых в него записей, авторизацию технического персонала, имеющего доступ к данным, а также защиту от несанкционированного изменения данных.

Защиту от несанкционированного изменения информации в ЭДИ обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ Р 34.11 или ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.

Регистрацию авторства записей в ЭДИ обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации или использованием ЭЦП по ГОСТ Р 34.10 [из 5.1.2 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.3 Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ЭДИ, должны соответствовать требованиям, регламентированным [1, 2] и ГОСТ Р 34.10.

Сертификаты ЭЦП, используемых лицами, производящими записи в ЭДИ, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП [из 5.1.3 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.4 ЭДИ логически состоит из двух частей — основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в объеме, необходимом для сопровождения изделия на этапах ЖЦ.

Примечание — Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.

[из 5.1.4 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.5 Основная часть включает в себя выполненные в форме соответствующих записей данные об экземпляре изделия и его компонентах (экземплярах компонентов).

Примечание — Допускается прямая запись в ЭДИ результатов контроля технического состояния изделия и диагностирования компонентов на автоматизированных средствах контроля (при выполнении требований к авторизации записи).

[из 5.1.5 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.6 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя справочники, необходимые для единообразного кодирования информации в ЭДИ по экземплярам однотипных изделий. Для каждого типа изделий следует применять одинаковые справочники. Каждый справочник выполняют в виде самостоятельного электронного документа.

ПримечаниеДержателя подлинников справочников для типа изделия определяют государственный заказчик (при наличии), изготовитель и разработчик. В этом случае держатель подлинников является ответственным исполнителем и издателем справочников. Поддержание актуальности учтенных экземпляров документов для типа изделия и изменений к ним обеспечивают разработчик или — по согласованию — изготовитель изделия.

[из 5.1.6 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.7 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя, как минимум, следующие справочники:

Примечания

  1. Данные об иерархии деления изделия на системы и по возможности подсистемы рекомендуется принимать в соответствии с нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.
  2. Использование уровней иерархии деления устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).
  3. Принцип обозначения точек доступа устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).
  4. Применение единого справочника организаций на этапах разработки, изготовления, эксплуатации и ремонта всеми организациями — участниками ЖЦ изделия обеспечивает изготовитель или — по согласованию — разработчик изделия.

[из 5.1.7 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.8 Допускается структурировать основную часть ЭДИ на основе электронной структуры изделия по ГОСТ 2.053. В этом случае основную часть выполняют, группируя данные, соответствующие элементу структуры изделия, в форме, устанавливаемой разработчиком. Вспомогательную часть выполняют согласно 5.1.6, 5.1.7 [из 5.1.8 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.9 Если в ЭДИ заносят необходимые технические данные [и (или) результаты испытаний], которые являются секретными, то часть ЭДИ, содержащую специальные данные, выполняют, как правило, с применением криптографической защиты информации. Правила ее ведения организациямиучастниками ЖЦ изделия регламентируются нормативными документами в соответствии с положениями [3] [из 5.1.9 ГОСТ Р 54089–2010]

5.1.10 Если необходимые технические данные являются предметом коммерческой тайны и не подлежат освещению в открытых разделах, правила их ведения устанавливает организация, заполняющая эти разделы, в соответствии с положениями [4].

Примечание — Уровень ограничения доступа к данным для изделий, изготавливаемых для федеральных государственных нужд, устанавливает разработчик изделия по согласованию с заказчиком.

[из 5.1.10 ГОСТ Р 54089–2010]

5.2 Требования к ЭДИ в форме электронного документа ГОСТ Р 54089-2010

5.2.3 Реквизитную часть ЭДИ оформляют в установленном порядке. Реквизитная часть должна содержать:

Рекомендуемый состав и структура реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в приложении Б [из 5.2.3 ГОСТ Р 54089–2010]

5.2.6 В ЭДИ должна быть включена вся информация, необходимая для корректного доступа к содержимому документа, в частности:

[из 5.2.6 ГОСТ Р 54089–2010]

5.3 Требования к передаче ЭДИ между организациями ГОСТ Р 54089-2010

5.3.4 Требования к процедурам обмена данными должны быть установлены дополнительными соглашениями между соответствующими организациями, участвующими в обмене. Требования к обмену данными ЭДИ, эксплуатируемого за рубежом, определяются условиями контракта (договора) на поставку изделия [из 5.3.4 ГОСТ Р 54089–2010]

5.4 Требования к оформлению ЭДИ, поставляемых с изделием на экспорт ГОСТ Р 54089-2010

5.4.2 Как правило, ЭДИ передают с таким составом информации, с каким оно действует для внутренних поставок, с уточнениями и корректировками, учитывающими специальные требования эксплуатирующих организаций иностранного заказчика, установленные к поставке на экспорт (при наличии) [из 5.4.2 ГОСТ Р 54089–2010]

5.4.3 ЭДИ, поставляемое на экспорт, не должно содержать сведений ограниченного распространения, в том числе:

Ответственность за включение в ЭДИ сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, несет организация, заполнившая ЭДИ [из 5.4.3 ГОСТ Р 54089–2010]

5.4.4 Данные о компонентах изделий не должны содержать ссылок на отраслевые стандарты, ведомственные дополнения к государственным стандартам и стандарты организаций, технические условия, а также на справочные документы.

ПримечаниеГосударственные стандарты, на которые имеются ссылки в документации компонентов изделия, могут передаваться иностранным заказчикам по их заявкам по согласованию с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

[из 5.4.4 ГОСТ Р 54089–2010]

5.4.5 Свидетельства о приемке изделия военным представительством, гарантийные обязательства, сведения о рекламациях и сведения о содержании в изделии и его компонентах драгоценных материалов и цветных металлов при поставке на экспорт в ЭДИ не включают [из 5.4.5 ГОСТ Р 54089–2010]

5.4.6 Бюллетени, заменяемые и дополнительные данные, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, высылаются поставщиком ЭДИ на том же языке, что и ранее поставленное ЭДИ. Допускается высылать вышеперечисленные данные и документы только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения [из 5.4.6 ГОСТ Р 54089–2010]

Приложение Б (рекомендуемое) - Требования к составу и структуре реквизитной части ЭДИ, представленного в форме электронного документа

Таблица Б.1 — Реквизиты ЭДИ, представленного в форме электронного документа

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Примечание

реквизита

атрибута

1

1.1

Служебная часть

О

Сведения об используемой схеме данных (см. 5.3.5)1*

2

Обозначение ЭДИ

Обозначение электронного документа

3

Заводской номер изделия

4

Данные о составе ЭДИ

О

4.1

Тип передаваемых данных

О

0 — полное ЭДИ;
1 — выписка

4.2

Краткое описание содержания

О

Указывают, что передается, если используют 4.1

5

Номер документа–основания для отправки ЭДИ

О

Например, номер договора или исходящего запроса на передачу ЭДИ

6

Период актуальности данных

Диапазон дат, которым соответствуют данные

6.1

Дата начала периода

О

Заполняется только в случае передачи изменений в ЭДИ4»

6.2

Дата окончания периода

Дата, на которую представленные данные актуальны4)

7

Сведения об организации–отправителе

7.1

Код организации–отправителя

о

Например, код ОКПО

7.2

Наименование организации–отправителя (пустая строка или значение)

Краткое наименование организации

8

Сведения об удостоверении ЭДИ

3)

8.1

Фамилия лица, удостоверившего ЭДИ

Из сертификата ЭЦП

8.2

Данные сертификата ЭЦП

Данные сертификата ЭЦП или сам сертификат

8.3

Подпись лица, удостоверившего ЭДИ

Собственноручная в ИУЛ или значение ЭЦП

8.4

Дата и время

Дата и время простановкиЭЦП4)

9

Сведения об отправлении ЭДИ

О

9.1

Фамилия лица, отправившего ЭДИ

2)

9.2

Дата и время отправки ЭДИ

2)

Системные дата и время(при отправке по электронной почте или каналам связи)3)–4)

1) Состав и структура данных в служебной части определяется соглашением сторон.
2) Атрибут обязателен только в случае использования реквизита.
3) При выполнении ИУЛ не используется.
4) Формат — по ГОСТ ИСО 8601.

Примечание — Применены следующие условные обозначения:

  • • — реквизит (атрибут) обязателен;
  • О — реквизит (атрибут) необязателен.

[из Приложение Б (рекомендуемое) – Требования к составу и структуре реквизитной части ЭДИ, представленного в форме электронного документа]

Библиография ГОСТ Р 54089-2010

[1] Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 08.07.2006 г.№ 149–ФЗ

[2] Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 г. № 1–ФЗ

[3] Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 г. № 5485–1–ФЗ

[4] Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 09.07.2006 г. № 98–ФЗ

[5] Язык разметки гипертекста HTML (HyperText Markup Language) 4.01 Specification. W3C Recommendation. 24.12.1999. w3.org/TR/html401

[6] Расширяемый язык разметки текста XML (Extensible Markup Language) 1.0, 5–я редакция. W3C Recommendation. 26.11.2008 w3.org/TR/2008/REC–xml–20081126

[из Библиография ГОСТ Р 54089–2010]