ГОСТ Р МЭК 62023—2016 Структурирование технической информации и документации. Structuring of technical information and documentation. УДК 658.52.011.56 ОКС 29.020 IDT. Редакция от 10.12.2023.
4 Общие положения ГОСТ Р МЭК 62023-2016
4.1 Основные принципы структурирования систем, установок и продукции ГОСТ Р МЭК 62023-2016
Для эффективного проектирования, изготовления, эксплуатации и технического обслуживания систем, установок или продукции их разделяют (классифицируют) на части или объекты. Формирование этих объектов и организация взаимоотношений между ними называется «структурирование», результаты структурирования называют «структура».
В соответствии с МЭК 81346—1 структуры можно рассматривать (в зависимости от конкретного аспекта), например как:
- функционально–ориентированную структуру;
- структуру, ориентированную на продукцию.
- структуру, ориентированную на местоположение.
Для определенных целей могут подходить и другие виды структур.
Каждая структура формируется в виде иерархического древа (см. рисунок 1), узлами которого являются объекты, представляющие интерес с точки зрения выбранного аспекта. Древо разделено на составляющие (компоненты) — объекты нижнего уровня, показанные на ветвях древа, которые, в свою очередь, могут также делиться на ветви со своими компонентами и т. д.
Рисунок 1 — Представление объекта с точки зрения трех аспектов, каждый из которых использован для субструктурирования
Для решения рабочих задач удобно использовать различные виды структур:
- функционально–ориентированная структура связана с назначением системы, она показывает подразделение системы на компоненты объектов, принимая во внимание аспект функции, но без учета возможных аспектов местоположения/продукции этих объектов.
Примечание 1 — В документах, в которых информацию представляют в соответствии с функционально–ориентированной структурой, на первый план выдвигаются функциональные взаимосвязи между компонентами этой системы.
- структура, ориентированная на продукцию, основана на способе реализации системы, ее построения или представления с использованием промежуточных или конечных компонентов. Эта структура показывает подразделение системы на компоненты объектов, принимая во внимание аспект продукции, но без учета возможных аспектов местоположения/функции данных объектов.
Примечание 2 — В документах, в которых информацию представляют в соответствии со структурой, ориентированном на продукцию, на первый план выдвигаются «физические» механизмы взаимодействия различных компонентов системы.
- структура, ориентированная на местоположение, основана на топографическом или пространственном расположении компонентов объекта. Эта структура показывает подразделение системы на компоненты объектов, принимая во внимание аспект положения, но без учета возможных аспектов продукции/функции этих объектов.
Примечание 3 — В документах, в которых информацию представляют в соответствии со структурой, ориентированной на местоположение, на первый план выдвигаются «топографические» взаимоотношения между различными компонентами в этой системе.
Для получения дополнительной информации о структурировании объектов см. МЭК 81346—1 [из 4.1 Основные принципы структурирования систем, установок и продукции ГОСТ Р МЭК 62023—2016]
4.3 Структура системы документации и структура документа ГОСТ Р МЭК 62023-2016
4.3.2 Структура документа ГОСТ Р МЭК 62023-2016
Структура документа определяет, каким образом информация, содержащаяся в том или ином документе, должна быть распределена между различными его частями (поддокументами) и какова должна быть связь между этими частями.
Часть документа представляет собой информационный субобъект, который существует как таковой и характеризуется тем, что:
- имеет логически обоснованную форму представления (например, в виде текста, чертежа и т. п., с которым можно манипулировать с помощью конкретного средства); или
- связан с конкретным разделом (например, с главой и разделом в тексте, см. также рисунок 2); или
- представляет собой определенный субобъект (например, экземпляр класса на круговой диаграмме); или
- формирует «физический» (компоновочный) блок (например, страницу или иллюстрацию, которые должны быть расположены на одной странице) и т. д.
Часть документа является идентифицируемой, и ею можно управлять, как и всем документом в целом.
Часть документа может состоять из других частей, и поэтому ее можно организовать в виде структуры документа типа «состоит из/является частью», которая всегда присуща составным документам.
Рисунок 2 — Информационное содержание документа, включающего описание объекта
[из 4.3.2 Структура документа ГОСТ Р МЭК 62023—2016]
5 Основные и вспомогательные документы ГОСТ Р МЭК 62023-2016
5.1 Общие положения ГОСТ Р МЭК 62023-2016
Необходимо, чтобы информация, которая должна быть предоставлена в отношении объекта, была четко связана с самим объектом.
Данную информацию после ее предоставления обычно распределяют по нескольким документам. Для гарантии того, что эта информация все же не будет содержаться в одном документе, один из них обозначают как «основной документ» (или в другом варианте — «руководящий документ»), а остальные документы считают «вспомогательными документами» (см. рисунок 3).
Рисунок 3 — Структура документации для одиночного объекта
Основной документ должен полностью характеризовать технический объект и обладать следующими особенностями:
- он должен иметь тесную связь с описываемым техническим объектом (например, номер составной части и номер документа должны быть идентичными, тесно связанными, или обозначение документа должно включать обозначение объекта; допустим, условное обозначение должно включать идентификатор верхнего узла);
- он должен быть прямо или косвенно связан со всеми вспомогательными документами с помощью отдельного списка документов.
Вспомогательные документы не должны ссылаться обратно на основной документ.
- Если вспомогательные документы используют вместе с несколькими основными документами, то этот возврат может создавать потребности в обновлении взаимосвязанных документов. Подобным образом всегда можно обращаться к основному массиву информации либо по номеру составной части (увязывая его с оформлявшей составную часть организацией), либо по идентификатору верхнего узла, либо по условному обозначению, идентифицирующему данный объект (увязывая его с системой, продуктом и т. п.). Кроме того, можно обращаться к тем же вспомогательным документам (и использовать их) для ряда аналогичных объектов.
- Поскольку ссылки на дополнительные документы делаются однозначно, отсутствует необходимость в систематической нумерации документов.
- В системах управления данными о продуктах (PDM–системах) «объекты» (в структуре, ориентированной на продукцию), являющиеся информационными объектами с контролируемой конфигурацией, логически соответствуют основным документам, однако, хотя они и отвечают всем необходимым требованиям, предъявляемым к документам, они могут таковыми не считаться.
[из 5.1 Общие положения ГОСТ Р МЭК 62023—2016]
5.3 Взаимосвязь между основным документом и вспомогательными документами ГОСТ Р МЭК 62023-2016
5.3.2 Вспомогательные документы ГОСТ Р МЭК 62023-2016
Вспомогательными документами объекта, как правило, является множество различных видов документов. Тип объекта определяет необходимость в определенных видах документов, которые будут использовать.
Рисунок 4 — Основной документ и вспомогательные документы; иллюстрация различной степени разнесения информации по различным документам
[из 5.3.2 Вспомогательные документы ГОСТ Р МЭК 62023—2016]
6 Формы представления объекта ГОСТ Р МЭК 62023-2016
6.4 Метаданные документов ГОСТ Р МЭК 62023-2016
Документы должны быть связаны с метаданными в соответствии с МЭК 82045—1 и МЭК 82045—2. Некоторые из этих данных представлены в области идентификации документа, т. е. в штампе чертежа (основной надписи), см. ИСО 7200).
Метаданные документов, связанные с типом объекта, должны быть связаны только с данным типом объекта. Другие ссылки не следует указывать на объекты, не связанные с данным типом, или на экземпляры данного типа объекта.
Примечание — Важно отметить, что любые ссылочные обозначения, появляющиеся в документах, относятся к описываемому объекту (рассматриваемому в качестве верхнего узла его древовидной структуры).
Рисунок 5 — Взаимосвязи между объектами и документами
[из 6.4 Метаданные документов ГОСТ Р МЭК 62023—2016]
