Существует ряд различных способов получения, представления, хранения и распространения информации об объектах.

Средства электронной обработки позволяют лето обрабатывать большие массивы информации в виде отдельных единиц информации, независимо от их объема. Вне компьютерной системы эти массивы обычно разделяют на субмассивы для передачи в другие системы и представления на других носителях.

Традиционная методика работы заключается в работе с ограниченными субмассивами информации в виде документов, т. е. с использованием концепции, в которой также используется возможность сохранения информации на компьютере и на основе которой формируется обобщенное определение структурированного набора информации. Данный набор можно обрабатывать, и им можно обмениваться в качестве информационных единиц между пользователями и (или) системами [из 4.2 Объекты и описывающие их документы ГОСТ Р МЭК 62023—2016]