4 Общие положения ГОСТ Р МЭК 62023-2016

4.1 Основные принципы структурирования систем, установок и продукции ГОСТ Р МЭК 62023-2016

Для эффективного проектирования, изготовления, эксплуатации и технического обслуживания систем, установок или продукции их разделяют (классифицируют) на части или объекты. Формирование этих объектов и организация взаимоотношений между ними называется «структурирование», результаты структурирования называют «структура».

В соответствии с МЭК 81346—1 структуры можно рассматривать (в зависимости от конкретного аспекта), например как:

  • функционально–ориентированную структуру;
  • структуру, ориентированную на продукцию.
  • структуру, ориентированную на местоположение.

Для определенных целей могут подходить и другие виды структур.

Каждая структура формируется в виде иерархического древа (см. рисунок 1), узлами которого являются объекты, представляющие интерес с точки зрения выбранного аспекта. Древо разделено на составляющие (компоненты) — объекты нижнего уровня, показанные на ветвях древа, которые, в свою очередь, могут также делиться на ветви со своими компонентами и т. д.

- Рисунок 1 - Представление объекта с точки зрения трех аспектов, каждый из которых использован для субструктурирования

Рисунок 1 — Представление объекта с точки зрения трех аспектов, каждый из которых использован для субструктурирования

Для решения рабочих задач удобно использовать различные виды структур:

  • функционально–ориентированная структура связана с назначением системы, она показывает подразделение системы на компоненты объектов, принимая во внимание аспект функции, но без учета возможных аспектов местоположения/продукции этих объектов.

Примечание 1 — В документах, в которых информацию представляют в соответствии с функционально–ориентированной структурой, на первый план выдвигаются функциональные взаимосвязи между компонентами этой системы.

  • структура, ориентированная на продукцию, основана на способе реализации системы, ее построения или представления с использованием промежуточных или конечных компонентов. Эта структура показывает подразделение системы на компоненты объектов, принимая во внимание аспект продукции, но без учета возможных аспектов местоположения/функции данных объектов.

Примечание 2 — В документах, в которых информацию представляют в соответствии со структурой, ориентированном на продукцию, на первый план выдвигаются «физические» механизмы взаимодействия различных компонентов системы.

  • структура, ориентированная на местоположение, основана на топографическом или пространственном расположении компонентов объекта. Эта структура показывает подразделение системы на компоненты объектов, принимая во внимание аспект положения, но без учета возможных аспектов продукции/функции этих объектов.

Примечание 3 — В документах, в которых информацию представляют в соответствии со структурой, ориентированной на местоположение, на первый план выдвигаются «топографические» взаимоотношения между различными компонентами в этой системе.

Для получения дополнительной информации о структурировании объектов см. МЭК 81346—1 [из 4.1 Основные принципы структурирования систем, установок и продукции ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

4.2 Объекты и описывающие их документы ГОСТ Р МЭК 62023-2016

Существует ряд различных способов получения, представления, хранения и распространения информации об объектах.

Средства электронной обработки позволяют лето обрабатывать большие массивы информации в виде отдельных единиц информации, независимо от их объема. Вне компьютерной системы эти массивы обычно разделяют на субмассивы для передачи в другие системы и представления на других носителях.

Традиционная методика работы заключается в работе с ограниченными субмассивами информации в виде документов, т. е. с использованием концепции, в которой также используется возможность сохранения информации на компьютере и на основе которой формируется обобщенное определение структурированного набора информации. Данный набор можно обрабатывать, и им можно обмениваться в качестве информационных единиц между пользователями и (или) системами [из 4.2 Объекты и описывающие их документы ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

4.3 Структура системы документации и структура документа ГОСТ Р МЭК 62023-2016

4.3.1 Структура системы документации ГОСТ Р МЭК 62023-2016

Структура системы документации определяет, каким образом общий объем информации об установке, системе, изделии, продукции и т. д. должен распределяться между различными документами и каковы должны быть связи между этими документами.

Указанная структура, использующая преимущества объектно—ориентированной концепции, достаточно точно отражает структуру реальной установки, системы, оборудования или продукта. Определенные документы должны быть связаны исключительно с объектом в целом или с теми или иными субобъектами и ни с чем другим.

Примечание — Тем не менее последнее не запрещает использование любого документа из комплекта документации (в виде ссылки) также с целью предоставления информации о другом объекте, но при условии, что она в целом в данном контексте имеет отношение к данному вопросу.

Определенные таким образом комплекты документов могут затем как единое целое подвергаться обработке для встраивания в различные контексты, что является необходимым условием для эффективного многократного использования информации [из 4.3.1 Структура системы документации ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

4.3.2 Структура документа ГОСТ Р МЭК 62023-2016

Структура документа определяет, каким образом информация, содержащаяся в том или ином документе, должна быть распределена между различными его частями (поддокументами) и какова должна быть связь между этими частями.

Часть документа представляет собой информационный субобъект, который существует как таковой и характеризуется тем, что:

  • имеет логически обоснованную форму представления (например, в виде текста, чертежа и т. п., с которым можно манипулировать с помощью конкретного средства); или
  • связан с конкретным разделом (например, с главой и разделом в тексте, см. также рисунок 2); или
  • представляет собой определенный субобъект (например, экземпляр класса на круговой диаграмме); или
  • формирует «физический» (компоновочный) блок (например, страницу или иллюстрацию, которые должны быть расположены на одной странице) и т. д.

Часть документа является идентифицируемой, и ею можно управлять, как и всем документом в целом.

Часть документа может состоять из других частей, и поэтому ее можно организовать в виде структуры документа типа «состоит из/является частью», которая всегда присуща составным документам.

- Рисунок 2 - Информационное содержание документа, включающего описание объекта

Рисунок 2 — Информационное содержание документа, включающего описание объекта

[из 4.3.2 Структура документа ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

4.3.3 Грань между структурой документации и структурой документа ГОСТ Р МЭК 62023-2016

Грань между структурой документации и структурой документа достаточно произвольна и зависит от решения, как представить необходимые массивы информации, которые по различным причинам должны представляться в виде единого документа (например, в силу традиции, задач, целевой группы, возможности многократного использования и доступности средств).

Примечание — В контексте средств (инструментария), используемых для подготовки документов, частями документа часто управляют таким же образом, как и самими документами.

В качестве примера одного из вариантов документирования объект можно реализовывать либо в виде комплекта документов (каждый из которых должен иметь логически обоснованную форму представления), либо в виде составного документа (в котором каждая из его частей может иметь собственную форму представления) (см. рисунок 4) [из 4.3.3 Грань между структурой документации и структурой документа ГОСТ Р МЭК 62023—2016]