Структура документа определяет, каким образом информация, содержащаяся в том или ином документе, должна быть распределена между различными его частями (поддокументами) и какова должна быть связь между этими частями.

Часть документа представляет собой информационный субобъект, который существует как таковой и характеризуется тем, что:

• имеет логически обоснованную форму представления (например, в виде текста, чертежа и т. п., с которым можно манипулировать с помощью конкретного средства); или
• связан с конкретным разделом (например, с главой и разделом в тексте, см. также рисунок 2); или
• представляет собой определенный субобъект (например, экземпляр класса на круговой диаграмме); или
• формирует «физический» (компоновочный) блок (например, страницу или иллюстрацию, которые должны быть расположены на одной странице) и т. д.

Часть документа является идентифицируемой, и ею можно управлять, как и всем документом в целом.

Часть документа может состоять из других частей, и поэтому ее можно организовать в виде структуры документа типа «состоит из/является частью», которая всегда присуща составным документам.

Рисунок 2 — Информационное содержание документа, включающего описание объекта

[из 4.3.2 Структура документа ГОСТ Р МЭК 62023—2016]