Основной документ должен содержать административную часть и часть со списком вспомогательных документов («списком содержимого документов») или ссылку на подобный список. Кроме того, он может содержать.

• часть, содержащую характеристические свойства объекта («список содержимого свойств»);
• часть, содержащую список компонентов (составляющих) объекта («список содержимого объектов»),

В приложении А приведен пример основного документа, содержащего указанные части.

Для ознакомления с административной частью основного документа см. МЭК 82045—1 и МЭК 82045—2, устанавливающие требования к управлению документооборотом [из 5.2.1 Части документа ГОСТ Р МЭК 62023—2016]

Данная часть документа должна содержать спецификацию или описание объекта с учетом его характеристических свойств и должна быть подготовлена в форме «списка содержимого свойств», в котором элементы списка свойств должны определяться с помощью наиболее важных для документов метаданных с целью их однозначной идентификации и отслеживаемости (подконтрольности). Существующие метаданные необходимо использовать с учетом соответствующих определений типов элементов данных, приведенных в МЭК 61360 и ИСО 13584.

Значения свойств, как правило, связаны с конкретной стадией жизненного цикла объекта, например «в состоянии поставки» (as supplied), т. е. значения свойств «по факту изготовления» или «в соответствии с требованиями» заказчика.

При предоставлении значений свойств, связанных с несколькими фазами жизненного цикла объекта, указанные свойства необходимо квалифицировать по отдельности. Для получения дополнительной информации см. МЭК/ПАС 62569—1, а также пример в приложении А [из 5.2.3 Часть основного документа, содержащая характеристические свойства объекта ГОСТ Р МЭК 62023—2016]