Два нижеперечисленных мероприятия позволяют применять одни и те же принципы документирования информации для установок, систем и продуктов независимо от их размеров:
- систематическое структурирование в соответствии с МЭК 81346—1, проводимое с целью определения и идентификации объектов;
- кластеризация (группировка) информации для каждого такого объекта с помощью основного документа согласно разделу 5.
Задокументированный тип объекта может определяться с помощью ссылки на основной документ.
Рисунок 5 иллюстрирует принцип образующейся системы документации с объектами, расположенными в виде древовидной структуры, и документами, относящимися к каждому объекту. Каждый из объектов состоит из компонентов, показанных на рисунке 3. Стрелки, указывающие на «общий ресурс документа» слева, иллюстрируют возможность многократного использования вспомогательных документов.
Для облегчения многократного использования документации, связанной с определенным типом объекта, при подготовке документов необходимо тщательно рассмотреть следующие элементы:
- представление типа объекта с помощью его экземпляров (см. 6.2);
- привязку экземпляров объекта к документации, связанной с данным типом объекта (см. 6.3);
- представление метаданных в идентификационной области документов (см. 6.4).
[из 6.1 Общие положения ГОСТ Р МЭК 62023—2016]
