5.1 Требования к ЭДИ в форме базы данных ИС ГОСТ Р 54089-2010
5.1.1 Для единообразного представления ЭДИ в компьютерной среде следует применять информационные модели, регламентированные соответствующими нормативными документами, например ГОСТ Р ИСО 10303–239. Все приводимые значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в единицах стандартной системы величин по ГОСТ 8.417 [из 5.1.1 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.2 Программные средства ИС для работы с ЭДИ в форме базы данных (для ведения ЭДИ) должны обеспечивать регистрацию авторства всех вносимых в него записей, авторизацию технического персонала, имеющего доступ к данным, а также защиту от несанкционированного изменения данных.
Защиту от несанкционированного изменения информации в ЭДИ обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ Р 34.11 или ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.
Регистрацию авторства записей в ЭДИ обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации или использованием ЭЦП по ГОСТ Р 34.10 [из 5.1.2 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.3 Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ЭДИ, должны соответствовать требованиям, регламентированным [1, 2] и ГОСТ Р 34.10.
Сертификаты ЭЦП, используемых лицами, производящими записи в ЭДИ, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП [из 5.1.3 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.4 ЭДИ логически состоит из двух частей — основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в объеме, необходимом для сопровождения изделия на этапах ЖЦ.
Примечание — Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.
[из 5.1.4 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.5 Основная часть включает в себя выполненные в форме соответствующих записей данные об экземпляре изделия и его компонентах (экземплярах компонентов).
Примечание — Допускается прямая запись в ЭДИ результатов контроля технического состояния изделия и диагностирования компонентов на автоматизированных средствах контроля (при выполнении требований к авторизации записи).
[из 5.1.5 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.6 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя справочники, необходимые для единообразного кодирования информации в ЭДИ по экземплярам однотипных изделий. Для каждого типа изделий следует применять одинаковые справочники. Каждый справочник выполняют в виде самостоятельного электронного документа.
Примечание — Держателя подлинников справочников для типа изделия определяют государственный заказчик (при наличии), изготовитель и разработчик. В этом случае держатель подлинников является ответственным исполнителем и издателем справочников. Поддержание актуальности учтенных экземпляров документов для типа изделия и изменений к ним обеспечивают разработчик или — по согласованию — изготовитель изделия.
[из 5.1.6 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.7 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя, как минимум, следующие справочники:
- система нумерации и кодирования систем, подсистем, компонентов изделия (оборудования, изделий, агрегатов);
- обозначение зон и мест установки компонентов, точек доступа;
- классификаторы данных о неисправностях (проявления неисправностей, характер, причины, условия возникновения), состав которых регламентируется соответствующими нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики;
- справочник специальностей и уровней квалификации по специальностям;
- справочник организаций–участников ЖЦ изделия (разрабатывается головной организацией по стандартизации в области применения данного вида техники).
- Данные об иерархии деления изделия на системы и по возможности подсистемы рекомендуется принимать в соответствии с нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.
- Использование уровней иерархии деления устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).
- Принцип обозначения точек доступа устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).
- Применение единого справочника организаций на этапах разработки, изготовления, эксплуатации и ремонта всеми организациями — участниками ЖЦ изделия обеспечивает изготовитель или — по согласованию — разработчик изделия.
[из 5.1.7 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.8 Допускается структурировать основную часть ЭДИ на основе электронной структуры изделия по ГОСТ 2.053. В этом случае основную часть выполняют, группируя данные, соответствующие элементу структуры изделия, в форме, устанавливаемой разработчиком. Вспомогательную часть выполняют согласно 5.1.6, 5.1.7 [из 5.1.8 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.9 Если в ЭДИ заносят необходимые технические данные [и (или) результаты испытаний], которые являются секретными, то часть ЭДИ, содержащую специальные данные, выполняют, как правило, с применением криптографической защиты информации. Правила ее ведения организациями–участниками ЖЦ изделия регламентируются нормативными документами в соответствии с положениями [3] [из 5.1.9 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.10 Если необходимые технические данные являются предметом коммерческой тайны и не подлежат освещению в открытых разделах, правила их ведения устанавливает организация, заполняющая эти разделы, в соответствии с положениями [4].
Примечание — Уровень ограничения доступа к данным для изделий, изготавливаемых для федеральных государственных нужд, устанавливает разработчик изделия по согласованию с заказчиком.
[из 5.1.10 ГОСТ Р 54089–2010]
5.1.11 Логическая структура ЭДИ представлена в приложении А [из 5.1.11 ГОСТ Р 54089–2010]
5.2 Требования к ЭДИ в форме электронного документа ГОСТ Р 54089-2010
5.2.2 ЭДИ, представленное в форме электронного документа, должно быть удостоверено ЭЦП. Допускается выполнение удостоверения ЭДИ в виде ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051 [из 5.2.2 ГОСТ Р 54089–2010]
5.2.3 Реквизитную часть ЭДИ оформляют в установленном порядке. Реквизитная часть должна содержать:
- обозначение ЭЭД;
- регистрационные данные изделия (например, заводской номер);
- наименование и код организации, передающей ЭЭД;
- дату и подпись лица, утвердившего ЭЭД;
- диапазон дат (период времени), которым соответствует представленная информация (первая дата — дата начала периода, заполняется только в случае передачи изменений в ЭЭД; вторая дата — дата завершения описываемого периода времени, на которую представленная информация актуальна).
Рекомендуемый состав и структура реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в приложении Б [из 5.2.3 ГОСТ Р 54089–2010]
5.2.4 Обозначение сформированному документу присваивает передающая организация [из 5.2.4 ГОСТ Р 54089–2010]
5.2.5 При необходимости состав реквизитов ЭДИ может быть расширен по соглашению передающей и принимающей организаций [из 5.2.5 ГОСТ Р 54089–2010]
5.2.6 В ЭДИ должна быть включена вся информация, необходимая для корректного доступа к содержимому документа, в частности:
- информация об изделии или его компоненте, позволяющая его точно идентифицировать;
- электронные справочники и классификаторы согласно 5.1.6 (или их фрагменты), позволяющие расшифровать и представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы ЭДИ;
- идентификатор подлинника ЭДИ, позволяющий определить место постоянного хранения данных, на основе которых разработано ЭДИ (или выписка из него).
[из 5.2.6 ГОСТ Р 54089–2010]
5.3 Требования к передаче ЭДИ между организациями ГОСТ Р 54089-2010
5.3.1 Между организациями ЭДИ передается в форме электронного документа. ЭДИ может быть передано целиком или частично (в форме выписки) [из 5.3.1 ГОСТ Р 54089–2010]
5.3.2 Для передачи ЭДИ могут использоваться электронные, оптические или магнитооптические носители информации и (или) электронные сети передачи информации, в т. ч. сеть Интернет [из 5.3.2 ГОСТ Р 54089–2010]
5.3.3 Полнота и достоверность передаваемых данных обеспечивается передающей организацией. Целостность принимаемых данных контролируется принимающей организацией [из 5.3.3 ГОСТ Р 54089–2010]
5.3.4 Требования к процедурам обмена данными должны быть установлены дополнительными соглашениями между соответствующими организациями, участвующими в обмене. Требования к обмену данными ЭДИ, эксплуатируемого за рубежом, определяются условиями контракта (договора) на поставку изделия [из 5.3.4 ГОСТ Р 54089–2010]
5.4 Требования к оформлению ЭДИ, поставляемых с изделием на экспорт ГОСТ Р 54089-2010
5.4.2 Как правило, ЭДИ передают с таким составом информации, с каким оно действует для внутренних поставок, с уточнениями и корректировками, учитывающими специальные требования эксплуатирующих организаций иностранного заказчика, установленные к поставке на экспорт (при наличии) [из 5.4.2 ГОСТ Р 54089–2010]
5.4.3 ЭДИ, поставляемое на экспорт, не должно содержать сведений ограниченного распространения, в том числе:
- наименований и сведений о дислокации заводов, институтов и других организаций–разработчиков и изготовителей, а также номеров военных представительств в данных организациях;
- наименований должностей, фамилий и подписей разработчиков и должностных лиц, кроме случаев, предусмотренных формами отчетной документации;
- ссылок на постановления, приказы, директивы, решения уполномоченных государственных органов власти и т. д.
Ответственность за включение в ЭДИ сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, несет организация, заполнившая ЭДИ [из 5.4.3 ГОСТ Р 54089–2010]
5.4.4 Данные о компонентах изделий не должны содержать ссылок на отраслевые стандарты, ведомственные дополнения к государственным стандартам и стандарты организаций, технические условия, а также на справочные документы.
Примечание — Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в документации компонентов изделия, могут передаваться иностранным заказчикам по их заявкам по согласованию с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
[из 5.4.4 ГОСТ Р 54089–2010]
5.4.5 Свидетельства о приемке изделия военным представительством, гарантийные обязательства, сведения о рекламациях и сведения о содержании в изделии и его компонентах драгоценных материалов и цветных металлов при поставке на экспорт в ЭДИ не включают [из 5.4.5 ГОСТ Р 54089–2010]
5.4.6 Бюллетени, заменяемые и дополнительные данные, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, высылаются поставщиком ЭДИ на том же языке, что и ранее поставленное ЭДИ. Допускается высылать вышеперечисленные данные и документы только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения [из 5.4.6 ГОСТ Р 54089–2010]
