5.1 Разрешение на применение покупных изделий в случаях, указанных в 4.5, следует оформлять протоколом разрешения, в противном случае следует оформлять протокол отказа в разрешении применения покупного изделия (далее — протокол отказа) [из 5.1 ГОСТ 2.124–2014]
5.2 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.
Проект протокола разрешения или протокола отказа может быть выполнен в бумажной или электронной форме. Проект протокола разрешения следует оформлять в соответствии с приложением А, протокола отказа — в соответствии с приложением Б [из 5.2 ГОСТ 2.124–2014]
5.3 Разработчик объекта должен оформить в четырех экземплярах и направить в организацию, выдающую разрешение, проект протокола разрешения или протокол отказа, прилагая к нему техническое обоснование и данные о результатах испытаний (проверок) покупного изделия, проведенных на стенде или в составе объекта, в режимах и условиях, по которым проводится получение разрешения.
При выполнении в электронной форме проекты протоколов следует удостоверять согласно ГОСТ 2.051 установленными электронными подписями или информационно–удостоверяющим листом. Порядок и правила оформления протокола разрешения и протокола отказа в электронной форме следует устанавливать стандартом организации.
При выполнении в бумажной форме следует оформлять четыре экземпляра проекта протокола разрешения или протокола отказа и один экземпляр приложенных материалов. При выполнении в электронной форме следует оформлять по одному экземпляру проекта протокола разрешения или протокола отказа и приложенных материалов [из 5.3 ГОСТ 2.124–2014]
5.4 В случае разрешения или отказа применения покупного изделия организация (представительство), выдающая разрешение или отказ, в срок не более трех недель, должна согласовывать с представителем (представительством) заказчика (при наличии) и утвердить протокол разрешения или протокола отказа, присвоить ему регистрационный номер и направить его по одному экземпляру следующим адресатам:
- разработчику (изготовителю) объекта;
- держателю подлинников КД, по которым осуществляется изготовление и поставка покупного изделия;
- изготовителю покупного изделия.
[из 5.4 ГОСТ 2.124–2014]
5.5 Адресаты, получившие утвержденные и зарегистрированные протоколы разрешения или протоколы отказа, должны учитывать и хранить их в порядке, установленном в организации [из 5.5 ГОСТ 2.124–2014]
5.6 В случае отказа в разрешении должен быть оформлен протокол отказа с его обоснованием. В протоколе отказа следует указывать причину отказа и рекомендации по замене данного покупного изделия другим, наиболее подходящим для использования в объекте. Одновременно с ответом разработчику объекта следует возвращать три экземпляра проекта протокола отказа и приложенные к нему материалы (при выполнении в бумажной форме), при оформлении протокола отказа в разрешении в электронной форме проект протокола разрешения и приложенные к нему материалы не возвращают [из 5.6 ГОСТ 2.124–2014]
5.7 Если при рассмотрении проекта протокола разрешения и приложенных к нему материалов будет выявлена необходимость проведения дополнительных испытаний (проверок) покупного изделия, организация (предприятие), выдающая разрешение, в срок не более двух недель со дня получения проекта протокола разрешения сообщает об этом разработчику объекта.
Программу и сроки проведения дополнительных испытаний (проводимых обеими сторонами или одной из сторон) следует устанавливать организацией (предприятием), выдающей разрешение, по согласованию с разработчиком объекта и с представительством заказчика при них (при наличии).
По результатам дополнительных испытаний (проверок) организация (предприятие), выдающая разрешение, должна принять решение по применению покупного изделия в разрабатываемом объекте [из 5.7 ГОСТ 2.124–2014]
5.8 На основании протоколов разрешения организация–разработчик объекта или организация–держатель подлинников КД на разрабатываемый объект должна составлять ведомость разрешения применения покупных изделий по ГОСТ 2.106 [из 5.8 ГОСТ 2.124–2014]
