4 Реквизиты основной надписи и дополнительных граф ГОСТ 2.104-2006

4.1 Номенклатура реквизитов и атрибутов основной надписи и дополнительных граф в конструкторских документах должна соответствовать указанной в таблице 1.

Таблица 1

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

1

Наименование

1

1.1

Наименование изделия

Графа 1

1.2

Наименование документа

То же

2

Обозначение и код документа

1

2.1

Обозначение документа

Графы 2 и 26

2.2

Код документа

То же

3

Обозначение материала

о

Графа 3

4

Масса изделия

Графа 5

5

Масштаб

Графа 6

6

Порядковый номер листа

Графа 7

7

Общее количество листов документа

о

Графа 8

8

Наименование или код организации

Графа 9

Продолжение таблицы 1

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

9

Сведения о подписании документа

1

9.1

Характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ

Графа 10

9.2

Фамилия лица, подписавшего документ

Графа 11

9.3

Подпись лица, фамилия которого указана в 9.2

2

Графа 12

9.4

Дата подписания документа

3

Графа 13

10

Сведения об изменениях документа

1

10.1

Порядковый номер изменения

Графа 14

10.2

Указания об изменении листа

Графа 15

10.3

Номер документа, на основании которого производится изменение

Графа 16

10.4

Подпись пица, внесшего изменения

2

Графа 17

10.5

Дата внесения изменения

3

Графа 18

10.6

Обозначение зоны, в которой находится изменяемая часть изделия

о

Графа 33

11

Инвентарный номер подлинника

Графа 19

12

Сведения о приемке подлинника в службу технической документации

1

12.1

Подпись лица, принявшего подлинник

2

Графа 20

12.2

Дата приемки

3

То же

13

Инвентарный номер подлинника, взамен которого выпущен данный подлинник

Графа 21

14

Инвентарный номер дубликата

Графа 22

15

Сведения о приемке дубликата в службу технической документации

1

15.1

Подпись лица, принявшего дубликат

2

Графа 23

15.2

Дата приемки дубликата

3

То же

16

Обозначение документа, взамен или на основании которого выпущен данный документ

Графа 24

17

Обозначение соответствующего документа. в котором впервые записан данный документ

о

Графа 25

18

Знак, установпенный заказчиком

о

Графа 27

19

Литера

о

Графа 4

20

Сведения об утверждении документации соответствующей литеры

о1

20.1

Номер решения

Графа 28

20.2

Год утверждения

То же

Окончание таблицы 1

Реквизит

Атрибут

Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута)

Обязательность

Номер графы

реквизита

атрибута

21

Сведения об утверждении документации

1

21.1

Номер решения

Графа 29
То же

21.2

Год утверждения документации

22

Индекс заказчика

о

Графа 30

23

Подпись лица, копировавшего документ

о1

Графа 31

24

Обозначение формата листа

Графа 32

25

Номера авторских свидетельств

о

Графа 34

26

Версия документа

о

Графа 355

27

Уровень конфиденциальности документа

о6

28

Сведения о визировании документа

о1,4

28.1

Подпись должностного лица

2

Сведения о визировании оригинала или подлинника документа на бумажном носителе размещают на поле подшивки первого ипи заглавного писта документа

28.2

Расшифровка подписи

28.3

Резолюция

о

28.4

Дата визирования

3

29

Единица измерения

о

Графа 365

30

Метод проецирования

о

Графа 375

31

Имя файла документа

о

Графа 385

32

Признак аутентичного документа

о

Графа 395

33

Дополнительный код вида документа в соответствии с ГОСТ 2.102

о

Реквизит только электронного документа

35

Дополнительный код вида ЭСИ в соответствии с ГОСТ 2.053

о

Реквизит только электронного документа

36

Код документа в зависимости от характера использования

Графа 405

37

Обозначение документа аналогичного изделия, для которого ранее изготовлены средства технологического оснащения

о5

Графа 41

Условные обозначения:
• – реквизит (атрибут) обязательный.
о – необходимость реквизита (атрибута) устанавливает разработчик.
1) Составной реквизит.
2) Все реквизиты и (или) их атрибуты, значением которых является подпись, в ДЭ выполняют в виде ЭЦП.
3) В значении календарной даты для электронных документов год указывают четырьмя цифрами.
4) Если обязательные атрибуты указаны у необязательного реквизита, то они должны быть указаны при его использовании.
5) Место расположения и размер граф на бумажном носителе устанавливает разработчик.
6) Реквизит заполняют в установленном порядке.

[из 4.1 ГОСТ 2.104–2006]

4.2 Для целей управления документами в процессах документооборота допускается вводить дополнительные реквизиты, не отображаемые на документах в бумажной форме. Номенклатура таких реквизитов и правила выполнения устанавливаются нормативными документами организации. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, номенклатуру дополнительных реквизитов документов согласуют с заказчиком (представительством заказчика) [из 4.2 ГОСТ 2.104–2006]