3.2.1 Документирование ГОСТ Р 7.0.8-2013
Документирование по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Запись информации на носителе по установленным правилам [из 44 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Средства документирования по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Средства организационной и компьютерной техники, используемые для записи информации на носителе [из 45 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Система документации по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требований к их оформлению [из 46 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Вид документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения [из 47 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Бланк документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [из 48 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Унифицированная форма документа, УФД по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста [из 49 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Табель унифицированных форм документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Перечень установленных к применению унифицированных форм документов [из 50 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Альбом унифицированных форм документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Сборник установленных к применению унифицированных форм документов с указаниями по их заполнению [из 51 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Оформление документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Проставление на документе необходимых реквизитов [из 52 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Согласование документа, визирование по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами [из 53 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Лист согласования (визирования) документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Часть официального документа с отметками (визами) о согласовании [из 54 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Виза по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа [из 55 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Гриф согласования по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием [из 56 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Электронная подпись, ЭП по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ [из 59 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Утверждение документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Способ придания документу правового статуса [из 60 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Гриф утверждения по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа [из 61 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Гриф ограничения доступа к документу по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, свидетельствующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему [из 62 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Дата документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события [из 63 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Место составления издания документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, обозначающий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации — автора документа [из 64 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Текст документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Основная содержательная часть документа [из 66 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Адресат по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, содержащий информацию о получателе документа [из 67 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Отметка о поступлении документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией [из 69 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Отметка о заверении копии по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, используемый для придания копии правового статуса [из 70 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Печать по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ [из 71 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Официальное опубликование документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет–портале [из 72 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
3.2.2 Организация работы с документами ГОСТ Р 7.0.8-2013
Документооборот по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки [из 73 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Электронный документооборот по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы (системы электронного документооборота) [из 74 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Объем документооборота по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период [из 75 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Документопоток по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Совокупность документов одного вида или назначения, имеющих единый маршрут [из 76 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Плотность документопотока по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Количество документов, проходящих через определенный пункт обработки за единицу времени [из 77 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Включение документа в СЭД по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Осуществление действий, обеспечивающих размещение сведений о документе и (или) документа в системе электронного документооборота [из 78 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Метаданные по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе [из 79 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Конвертирование электронных документов, конвертация по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой [из 80 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Миграция электронных документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Перемещение электронных документов из одной информационной системы в другую с сохранением аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригодности для использования [из 81 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Первичная обработка документов, экспедиционная по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Обработка документов (проверка целостности, комплектности, сортировка и др.) при поступлении в организацию [из 82 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Предварительное рассмотрение документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Изучение документа, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение [из 83 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Регистрация документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно–учетную форму [из 84 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Регистрационный номер документа, индекс по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Цифровое или буквенно–цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации [из 85 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Контроль исполнения документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов [из 88 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Типовой срок исполнения документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом [из 89 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Индивидуальный срок исполнения документа по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Срок исполнения документа, установленный организационно–распорядительным документом организации или резолюцией [из 90 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения работы с ним [из 91 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Оперативное хранение документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения [из 92 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Документальный фонд по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Совокупность документов, образующихся в деятельности организации [из 93 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Номенклатура дел по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения [из 94 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Дело по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку [из 95 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Электронное дело по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел [из 96 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Признаки заведения дела по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Основания, в соответствии с которыми формулируется заголовок дела и формируется дело [из 97 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Формирование дела по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела [из 98 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Заголовок дела по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела [из 100 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Внутренняя опись по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Документ, включаемый в дело для учета документов дела, раскрытия их состава и содержания [из 101 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Лист-заверитель дела по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Документ, содержащий сведения о количестве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела [из 102 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Индекс дела по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Цифровое или буквенно–цифровое обозначение дела в соответствии с номенклатурой дел организации [из 103 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Опись дел структурного подразделения по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение [из 104 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
Уничтожение документов по ГОСТ Р 7.0.8-2013
Исключение документов из документального или архивного фонда по истечении срока их хранения с последующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке [из 105 ГОСТ Р 7.0.8–2013]
